Creación de un informe paginado para Power BI Report Server

En este artículo va a crear un informe paginado para Power BI Report Server en unos pocos pasos sencillos.

¿Busca ayuda con la creación de informes paginados en el Generador de informes del servicio Power BI? Consulte en su lugar Power BI Report Builder.

Como sugiere su nombre, los informes paginados pueden ejecutar muchas páginas. Están diseñados con un formato fijo y ofrecen una personalización precisa. Los informes paginados son archivos .rdl.

Puede almacenar y administrar informes paginados en el portal web del servidor de informes de Power BI igual que haría en el portal web de SQL Server Reporting Services (SSRS). Puede crearlos y editarlos en el Generador de informes o el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools (SSDT) y publicarlos en cualquier portal web. Luego, los lectores de informes de su organización pueden verlos en un explorador o en una aplicación móvil de Power BI en sus dispositivos móviles.

Si ya ha creado informes paginados en el Generador de informes o en el Diseñador de informes, estará listo para crear informes paginados para Power BI Report Server. Si este no es su caso, aquí tiene algunos pasos para ayudarle a comenzar.

Paso 1: Inicio del Generador de informes

Quizás ya haya instalado el Generador de informes para crear informes para un servidor SSRS. Puede usar la misma versión del Generador de informes para crear informes para el servidor de informes de Power BI. Si aún no lo ha instalado, el proceso es sencillo.

1. En el portal web de Power BI Report Server, seleccione Nuevo>Informe paginado.

   

   Si no tiene instalado el Generador de informes, le guía por el proceso de instalación ahora.

2. Una vez instalado, el Generador de informes se abre en la pantalla Nuevo informe o conjunto de datos.

   

3. Seleccione al asistente para el tipo de informe que desea crear:

   • Tabla o matriz
   • Gráfico
   • Map
   • En blanco

4. Comencemos con el Asistente para gráficos.

   El Asistente para gráficos le lleva por lo pasos de creación de un gráfico básico en un informe. A partir de ahí, puede personalizar prácticamente de forma ilimitada.

Paso 2: Desplazamiento por el Asistente para gráficos

El Asistente para gráficos le guía por los pasos básicos de creación de una visualización en un informe.

Los informes paginados se pueden conectar a una gran variedad de orígenes de datos, desde Microsoft SQL Server y Microsoft Azure SQL Database hasta Oracle, Hyperion, y muchos más. Lea acerca de los orígenes de datos admitidos por los informes paginados.

En la primera página del Asistente para gráficos, Elegir un conjunto de datos, puede crear un conjunto de datos o elegir un conjunto de datos compartido en un servidor. Los conjuntos de datos devuelven datos de informe de una consulta en un origen de datos externos.

1. Seleccione Examinar> seleccione un conjunto de datos compartido en un servidor >Abrir>Siguiente.

   

   ¿Necesita crear un conjunto de datos? Consulte Creación de un conjunto de datos compartido o insertado.

2. Elija un tipo de gráfico, en este caso, un gráfico de barras.

   

3. Organice los campos arrastrándolos a los cuadros Categorías, Series y Valores.

   

4. Seleccione Siguiente>Finalizar.

Paso 3: Diseño del informe

Ahora está en la vista Diseño del informe. Observe que los datos son marcadores de posición, no sus datos.

• Para ver los datos, seleccione Ejecutar.

  

• Para volver a la vista Diseño, seleccione Diseño.

Puede modificar el gráfico que acaba de crear, cambiar el diseño, los valores, la leyenda... en realidad todo.

Y puede agregar todo tipo de otras visualizaciones: medidores, tablas, matrices, tablas, mapas y mucho más. Puede agregar encabezados y pies de página para varias páginas. Consulte los tutoriales del Generador de informes para probarlas usted mismo.

Paso 4: Guardado del informe en el servidor de informes

Cuando el informe esté listo, guárdelo en Power BI Report Server. Puede empezar en el servidor de informes y cargarlo, o bien empezar en Microsoft Report Builder y guardarlo.

Sin embargo, no puede empezar en Power BI Report Builder y guardarlo. Use la opción para cargar en el servidor de informes en su lugar.

Cargar en el servidor de informes

1. En el servidor de informes, seleccione Cargar.

   

2. Vaya al informe paginado y seleccione Abrir.

Guardar como desde Microsoft Report Builder

1. En el menú Archivo de Microsoft Report Builder, seleccione Guardar como.

2. Seleccione Sitios y servidores recientes, elija el servidor y seleccione Guardar.

   

   Independientemente de que lo haya cargado o guardado, ahora puede verlo en el explorador.

   

Contenido relacionado

Existen muchos recursos excelentes para el diseño de informes en el Generador de informes y el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools. Los tutoriales del Generador de informes son un buen lugar para comenzar.

• Tutoriales del Generador de informes
• ¿Qué es Power BI Report Server?

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