Como sugiere su nombre, los informes paginados pueden ejecutar muchas páginas. Son muy adecuados para informes diseñados con un formato fijo y ofrecen una personalización precisa.

Puede almacenar y administrar informes paginados en el portal web del servidor de informes de Power BI igual que haría en el portal web de SQL Server Reporting Services (SSRS). Primero los crea y edita en el Generador de informes y luego los publica en el portal web de igual forma. Luego, los lectores de informes de su organización pueden verlos en un explorador o en una aplicación móvil de Power BI en sus dispositivos móviles.

Si ya ha creado informes paginados en el Generador de informes o en el Diseñador de informes en SQL Server Data Tools (SSDT), estará listo para crear informes paginados para el servidor de informes de Power BI. Si este no es su caso, aquí tiene algunos pasos para ayudarle a comenzar.

Paso 1: Instalación e inicio del Generador de informes

Quizás ya haya instalado el Generador de informes para crear informes para un servidor SSRS. Puede usar la misma versión del Generador de informes para crear informes para el servidor de informes de Power BI. Si aún no lo ha instalado, el proceso es sencillo.

  1. Seleccione Nuevo > Informe paginado.

    Si no tiene instalado el Generador de informes, le guía por el proceso de instalación ahora.

  2. El Generador de informes se abre en la pantalla Nuevo informe o conjunto de datos.

  3. Seleccione al asistente para el tipo de informe que desea crear:

    • Tabla o matriz
    • Gráfico
    • Mapa
    • En blanco
  4. Comencemos con el Asistente para gráficos.

    El Asistente para gráficos le lleva por lo pasos de creación de un gráfico básico en un informe. A partir de ahí, puede personalizar prácticamente de forma ilimitada.

Paso 2: Desplazamiento por el Asistente para gráficos

El Asistente para gráficos le guía por los pasos básicos de creación de una visualización en un informe.

Los informes paginados se pueden conectar a una gran variedad de orígenes de datos, desde Microsoft SQL Server y Microsoft Azure SQL Database hasta Oracle, Hyperion, y muchos más. Lea acerca de los orígenes de datos admitidos por los informes paginados.

En la primera página del Asistente para gráficos, Elegir un conjunto de datos, puede crear un conjunto de datos o elegir un conjunto de datos compartido en un servidor.

Sugerencia:

Los conjuntos de datos devuelven datos de informe de una consulta en un origen de datos externos.

  1. Seleccione Examinar > seleccione un conjunto de datos compartido en un servidor > Abrir > Siguiente.

    Nota:

    ¿Necesita crear un conjunto de datos? Consulte Creación de un conjunto de datos compartido o insertado.

  2. Elija un tipo de gráfico, en este caso, un gráfico de barras.

  3. Organice los campos arrastrándolos a los cuadros Categorías, Series y Valores.

  4. Seleccione Finalizar.

Paso 3: Diseño del informe

Ahora está en la vista Diseño del informe. Observe que los datos son marcadores de posición, no sus datos.

  • Para ver los datos, seleccione Ejecutar.

  • Para volver a la vista Diseño, seleccione Diseño.

Ahora puede modificar el gráfico que acaba de crear, cambiar el diseño, los valores, la leyenda... en realidad todo.

Y puede agregar todo tipo de otras visualizaciones: medidores, tablas, matrices, tablas, mapas y mucho más. Puede agregar encabezados y pies de página para varias páginas. Consulte los tutoriales del Generador de informes para probarlas usted mismo.

Paso 4: Guardado del informe en el servidor de informes

Cuando el informe esté listo, guárdelo en el servidor de informes de Power BI.

  1. En el menú Archivo, seleccione Guardar como y guárdelo en el servidor de informes de Power BI.

  2. Ahora puede verlo en el explorador.

Pasos siguientes

Existen muchos recursos excelentes para el diseño de informes en el Generador de informes y el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools. Los tutoriales del Generador de informes son un buen lugar para comenzar.

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