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Importación de una tabla de Excel a Power BI

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Importación de archivos de Excel con modelos de datos y hojas de Power View

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En primer lugar, en este tema echaremos un vistazo a cómo importar un archivo de libro de Excel que contiene una sencilla tabla desde una unidad local hasta Power BI. Después, aprenderá cómo empezar a explorar los datos de dicha tabla en Power BI generando un informe.

Datos obligatoriamente con formato de tabla

Para que Power BI pueda importar los datos del libro, los datos deben tener formato de tabla. Es fácil. En Excel, puede resaltar un rango de celdas y, en la pestaña Insertar de la cinta de Excel, haga clic en Tabla.

Debe asegurarse de que todas las columnas tengan un nombre adecuado. De este modo, podrá encontrar con mayor facilidad los datos que desee al crear informes en Power BI.

Importación desde una unidad local

Independientemente de la ubicación de los archivos, Power BI permite importarlos fácilmente. En Power BI, puede usar Obtener datos > Archivos > Archivo Local para buscar y seleccionar el archivo de Excel que desea.

Una vez importado en Power BI, podrá empezar a generar informes.

Obviamente, los archivos no tienen que estar necesariamente en una unidad local. Si guarda los archivos en OneDrive o en un sitio de grupo de SharePoint, será incluso mejor. Hablaremos sobre esto con mayor detalle en otro tema más adelante.

Inicio de la creación de informes

Una vez importados los datos del libro, se crea un conjunto de datos en Power BI. Aparece en Conjuntos de datos. Ahora podrá empezar a explorar los datos creando informes y paneles. Basta con hacer clic en el icono del menú Abrir situado junto al conjunto de datos y hacer clic en Explorar. Aparecerá un nuevo lienzo de informe en blanco. En el margen derecho, en Campos, verá las tablas y columnas. Solo tiene que seleccionar los campos que desea para crear una nueva visualización en el lienzo.

Puede cambiar el tipo de visualización y aplicar filtros y otras propiedades en Visualizaciones.