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Las herramientas de análisis de negocios y por qué son importantes

Con una herramienta integral de análisis de negocios, su empresa puede analizar datos, tendencias y patrones históricos y en tiempo real para tomar decisiones informadas que afecten a su organización de forma positiva.

Qué ofrecen los análisis de negocios

La definición de análisis de negocios es exactamente lo que parece: cualquier software o solución que descubra y evalúe datos empresariales con una combinación de habilidades, tecnologías y prácticas para realizar un análisis estadístico.

Los analistas de TI y los gerentes de inteligencia empresarial (BI) utilizan análisis de negocios con herramientas que revisan procesos complejos, algoritmos y conjuntos de datos más amplios. Las herramientas de análisis de negocios sirven como aplicaciones o soluciones de software que inspeccionan y analizan los datos empresariales mientras presentan posibles soluciones.

Contar con las herramientas de análisis de negocios adecuadas ayuda a su empresa a reunir la información adecuada necesaria para comprender los desarrollos pasados, predecir eventos futuros y sus posibles retos posteriores, y encontrar una manera de convertir esos obstáculos en elementos accionables que den lugar a logros empresariales positivos. Algunos elementos de los análisis de negocios incluyen:

  • Agregación de datos
  • Minería de datos
  • Previsión
  • Minería de textos
  • Visualización

El uso de herramientas digitales ayuda a llevar su análisis de datos al siguiente nivel para que su empresa pueda definir mejor su futuro.

Por qué su equipo necesita un software de análisis de negocios

Dado que el software de análisis empresarial se utiliza para recuperar, revisar y analizar datos, desea poder planificar para lo inesperado; no es una tarea fácil con solo unos pocos números en mano. Como tal, la mayoría de los administradores de BI y los analistas de TI utilizan más de una herramienta analítica de negocios para sus análisis de métricas, ya que muy pocas soluciones pueden hacer todo lo que necesita.

Las herramientas predictivas de modelado de datos, el software estadístico y las herramientas de minería de datos, entre otras, se pueden usar juntas para ofrecer una visión holística de los datos de su empresa que le permita descubrir conocimientos claves y tomar decisiones ingeniosas.

Las razones por las que los responsables y analistas usan herramientas de análisis de negocios son:

  • Comprenda el rendimiento de la empresa.
  • Explique los resultados de sus datos y el por qué de estos.
  • Identifique debilidades.
  • Solucione posibles problemas antes de que surjan.
  • Avise a los responsables de toma de decisiones de posibles eventos que pueden afectar a la organización.
  • Realice una previsión de resultados basados en posibles decisiones empresariales.

Como resultado, las herramientas de análisis de negocios brindan los conocimientos necesarios para lograr sus objetivos empresariales, mantenerse competitivas, cumplir con las normativas y mantener satisfechos a los responsables y los analistas.

Tipos de análisis de negocios para ayudarle a lograr sus objetivos empresariales

Al evaluar los datos de su software de análisis de negocios, tiene cuatro tipos de análisis disponibles para ayudarle a decidir sus objetivos y decisiones empresariales. Cada tipo de análisis se usa para lograr un objetivo empresarial diferente.

  1. Análisis descriptivos: estos análisis interpretan datos anteriores y KPI para identificar tendencias y patrones.
  2. Análisis predictivos: al usar estadísticas para pronosticar resultados futuros con modelos estadísticos y técnicas de aprendizaje automático, estos análisis brindan contexto y claridad para decisiones futuras.
  3. Análisis de diagnóstico: al centrarse en los datos de rendimiento anteriores, estos análisis deciden qué elemento de datos influirá en las tendencias específicas y la posibilidad de cualquier evento futuro, creado a partir de técnicas como la extracción de datos y la correlación.
  4. Análisis prescriptivos: estos análisis se basan en análisis descriptivos y prescriptivos para recomendar acciones específicas que garanticen las mejores o más rentables reacciones de los clientes y los resultados comerciales posibles.

Análisis de negocios frente a inteligencia empresarial

No es raro que el análisis y la inteligencia empresarial se confundan entre sí, ya que ambos se centran en la recopilación y disección de datos históricos. Ambos logran diferentes objetivos, por lo que primero deberá decidir sus objetivos antes de comprometerse con una herramienta. La diferencia entre los dos es que inteligencia empresarial utiliza técnicas de generación de informes para encontrar información pasada y actual mientras presenta estos datos a los usuarios en un formato visualmente atractivo, y el análisis empresarial se centra más en el futuro de una empresa y cómo esos datos pueden ayudar.

Elegir herramientas centradas en el análisis de negocios en lugar de en inteligencia empresarial funcionará le servirá si desea:

  • Visualizar el rendimiento futuro de su organización.
  • Explore y manipule datos sin procesar con la ayuda de analistas de datos.
  • Realice una previsión de los posibles resultados de las oportunidades.
  • Use medidas más predictivas para crear eventos de negocio exitosos.

Si busca simplemente agregar estadísticas pasadas y presentes para mostrar fácilmente los resultados con un herramienta de visualización de datos mientras crea su propia narrativa en torno a los datos, elija un herramienta de inteligencia empresarial en lugar de una de análisis de negocios para asegurarse de que obtiene la información correcta que necesitará para su equipo.

El análisis de negocios es un método más avanzado para proporcionar contexto a los datos sin procesar, que también se pueden extraer del software de BI, y ofrece a los lectores una idea de los posibles eventos y sus resultados, así como también establece expectativas futuras. Establecer un conjunto de procedimientos recomendados de análisis de negocios ayudará a establecer estas expectativas y garantizará que su negocio funcione de manera eficiente.

Creación de una estrategia para las prácticas recomendadas de análisis de negocios

La creación de una estrategia de análisis de negocios exitosa funciona una vez que haya determinado sus procedimientos recomendados y los haya puesto en práctica. Aquí, podrá recopilar la información que necesita para asegurarse de tomar mejores decisiones. A continuación, encontrará cuatro pasos para ayudarle a crear sus procedimientos recomendados.

  1. Defina todos los objetivos empresariales previstos.
  2. Evalúe lo que significa el éxito para su empresa e identifique oportunidades de mejora.
  3. Valide los modelos necesarios que se usan para sus criterios de éxito y fracaso.
  4. Designe una metodología de cómo elegirá los datos fundamentales y averigüe los factores externos e internos que necesitará para hacer una predicción precisa.

Vea lo que puede hacer una herramienta de análisis de negocios

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