Persona mirando un portátil y una tableta

Las cinco principales ventajas de las herramientas de análisis de datos

Las herramientas de análisis de datos convierten datos no estructurados en representaciones visuales centradas y fáciles de entender de métricas clave para que los colaboradores del proyecto las asimilen y actúen en consecuencia.

Independientemente de si es un profesional empresarial sin conocimientos técnicos o un científico de datos, estas herramientas le permiten a usted y a sus equipos convertir rápidamente los datos en conocimientos que le ayudarán a tomar mejores decisiones. Las cinco ventajas principales involucran la administración de datos, visualizaciones, análisis impulsados por IA, intercambio de inteligencia empresarial y gobernanza.

1. Prepare los datos con la ayuda de herramientas

El análisis siempre comienza con la recopilación de datos y su preparación para su estudio e interpretación. Muchas organizaciones confían en analistas para combinar y empaquetar los datos manualmente antes de comenzar a analizarlos. Aunque se tenga mucho cuidado a la hora de incluir todos los datos relevantes, en un proceso manual se corre el riesgo de perder información vital o de incluir datos incorrectos de manera involuntaria.

Obtenga mejores resultados con datos conectados

El software de análisis de datos le permite agregar datos empresariales y de autoservicio en una sola vista, incluso cuando proceden de distintos lugares. Asegúrese de que las herramientas que elija tengan la capacidad de reunir todos los orígenes de datos, incluidos el modelado de datos y las consultas de Excel.

Una vez que tenga todos los datos que necesita en un solo lugar, las herramientas integrales de análisis de datos pueden limpiarlos de forma eficaz para asegurarse de que sean completos y precisos, estén actualizados, cuenten con el formato adecuado, y no incluyan información irrelevante ni duplicada. De esta forma, se ahorrará mucho tiempo a los analistas.

Obtenga conocimientos de los macrodatos

La gran cantidad y variedad de datos que las empresas acumulan, y la velocidad con la que se generan todos los días, hacen que el análisis rápido y claro sea una necesidad. Las herramientas de análisis de datos que se han diseñado para su escalación pueden gestionar macrodatos de una forma que las bases de datos tradicionales no pueden hacerlo.

El análisis de conjuntos de datos de gran volumen también resulta todo un reto si necesita incluir un flujo constante de información de distintos orígenes. Las herramientas de análisis de datos ayudan a interpretar cantidades masivas de datos sobre temas amplios, como las tendencias actuales del mercado o las preferencias de los segmentos de clientes.

2. Convierta los datos en información útil

Las visualizaciones son la piedra angular de lo que las herramientas de análisis de datos pueden hacer por usted, ya que convierten sus datos compuestos en útil información empresarial. Las visualizaciones de datos unifican los datos para convertirlos en historias convincentes y comprender mejor el rendimiento de su negocio. También son de gran ayuda a la hora de persuadir a otras personas sobre los mejores cursos de acción que deben emprender en su organización.

Fortalezca el proceso de toma de decisiones

Dar vida a los datos en una pantalla visual atractiva permite que sus compañeros comprendan mejor la información compleja, descubran conocimientos esenciales y tomen mejores decisiones. Las herramientas de visualización de datos le permiten:

  • Cree sus representaciones visuales con plantillas preconfiguradas.
  • Agregue imágenes, texto, color y elementos de diseño memorables.
  • Defina claramente su análisis con tablas, gráficos, tablas dinámicas y vistas de resumen.
  • Muestre tendencias y patrones que de otra manera serían difíciles de acceder.

Realice un seguimiento del progreso financiero

Las herramientas de visualización también consolidan los datos en paneles que muestran indicadores clave de rendimiento (KPI) en áreas como los ingresos por ventas y el rendimiento del marketing. Estas herramientas le permiten personalizar y actualizar paneles para departamentos o análisis específicos, lo que le proporciona una visión general de cómo funcionan las estrategias.

3. Obtenga conocimientos más amplios con IA

A medida que investiga el software de análisis de datos, busque herramientas que incorporen inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático, ya que ayudan a los colaboradores del proyecto y a la empresa a comprender el rendimiento de años anteriores, a hacer predicciones sobre el futuro en función de este conocimiento y a planificar de forma proactiva.

Comprenda mejor a los clientes

El análisis predictivo individual es útil para conocer mejor a sus clientes y llegar a ellos con mayor eficiencia y eficacia. Este análisis aumentado utiliza IA y aprendizaje automático para ayudar a las empresas a anticipar la demanda futura del mercado mediante el análisis de datos históricos sobre los comportamientos y preferencias de los clientes en diferentes grupos.

Algunos software de análisis de datos proporcionan capacidades de IA predictiva que no requieren ningún entrenamiento ni experiencia en código, lo que hace posible que más personas de su organización puedan utilizarlas. Esto facilita a los profesionales empresariales sin conocimientos técnicos la preparación de datos y la extracción de información valiosa de los clientes. También beneficia a los profesionales técnicos al permitirles realizar estas tareas con mayor rapidez.

Saque partido de la IA avanzada

El análisis estadístico avanzado ofrece a los científicos de datos y a los ingenieros de aprendizaje automático distintas opciones para la creación de modelos de datos avanzados y de mejores objetos visuales, para la obtención de más información a partir de los datos, así como para la mejora de la planificación. Este tipo de capacidad de IA es compatible con el lenguaje de programación de código abierto R.

4. Comparta la inteligencia empresarial

Una vez que usted y sus colaboradores hayan extraído conocimientos de los objetos visuales en acción, el software de elaboración de informes le ayudará a compartir su inteligencia empresarial con otras personas tanto dentro como fuera de la organización.

El software de elaboración de informes que forma parte del kit de herramientas de análisis de datos le permite publicar de forma eficaz sus hallazgos, insertar objetos visuales y asignar permisos para aquellas personas que necesiten ver su informe. También simplifica la distribución de informes, mantiene el control de versiones y evita las copias sin conexión.

Cree y distribuya informes personalizados

Personalice sus informes con temas de formato y diseño personalizados para su negocio. El software de elaboración de informes también le permite publicar de la forma que mejor se adapte a su comunicación, como informes estáticos o interactivos paginados creados en formato de tabla. También puede optimizar los informes, para que los usuarios puedan abrirlos y leerlos con facilidad en dispositivos móviles.

Designe la frecuencia con la que desea que se publique un determinado tipo de informe, como todas las semanas o una vez al mes. O proporcione informes de autoservicio ad hoc que respondan a preguntas específicas en los casos en que se necesite saber las respuestas. Una ventaja a gran escala del software de elaboración de informes es que puede distribuir informes creados por analistas en toda la empresa a una gran lista de destinatarios.

5. Proteja sus datos

Es posible que le preocupe la seguridad cuando piense en conectar grandes cantidades de datos de distintos orígenes y luego publicar la inteligencia empresarial. Busque herramientas de análisis de datos que tengan medidas de seguridad para proteger los datos de los clientes, así como claves de cifrado que mantengan la privacidad de los datos confidenciales mientras están en tránsito.

Las herramientas de análisis de datos con protección integrada resultan muy útiles, ya que bloquean actividades de riesgo que representan una amenaza para los datos. Al compartir informes, estas herramientas podrán proporcionar seguridad de nivel de espacio de trabajo mediante la publicación en un espacio de trabajo independiente. También habilitan la seguridad de nivel de fila al restringir el acceso a los datos de este nivel y le permiten establecer controles de acceso más amplios donde los necesite.

Elija herramientas que le permitan analizar datos con las características de gobernanza funcionando en segundo plano. Y asegúrese de que sus herramientas lo ayuden a cumplir con los estándares, controles normativos y certificaciones de su sector, como IL6, FedRamp, HIPAA y FINRA.

Obtenga más información sobre las ventajas de las herramientas de análisis de datos

Descubra todas las formas en las que las herramientas de análisis de datos pueden ayudar a su empresa explorando Microsoft Power BI y comience a utilizar esta plataforma gratis.