¿Qué es un panel de datos?

Por qué los paneles de datos son importantes

Los paneles de información conectan todo tipo de métricas, orígenes de datos, API y servicios diferentes para ayudar a las empresas a extraer información pertinente de esos orígenes y mostrarla de forma que sea fácil de usar. Al igual que pasa con el salpicadero de los automóviles, en los paneles de datos la información importante se organiza y muestra para que se pueda ver de un solo vistazo y así ayudarlo a comprender los datos más valiosos de su empresa y descubrir respuestas a preguntas cruciales.

Al conectar paneles de información a métricas o indicadores clave de rendimiento (KPI) específicos, obtiene inteligencia empresarial vital y la capacidad para profundizar en información específica para supervisar de forma continua el éxito. Al igual que en un automóvil, los paneles de información indican el punto del recorrido en que se encuentra y cuánto tiempo puede tardar en llegar a donde quiere ir.

¿Qué puedo hacer con un panel de datos?

Parte del poder de un panel radica en su capacidad de proporcionar información y contexto actualizados para ayudar a tomar decisiones empresariales bien fundamentadas y capacitar a los empleados. Por ejemplo, un equipo de TI podría usar un panel para ayudar a detectar signos de una infracción de seguridad. O bien, una empresa podría integrar el panel en una aplicación o dispositivo móvil para los trabajadores de primera línea, que están en el campo, para asegurarse de que siempre tengan los datos que necesitan, cuando los necesiten.

Los paneles también ayudan a responder preguntas empresariales esenciales como:

• ¿Cuántas entregas hemos hecho esta semana en comparación con la semana pasada?
• ¿Cuál de nuestros tres productos genera más ingresos? ¿Qué artículos deberíamos promocionar?
• ¿De dónde procede la mayor parte del tráfico de nuestro sitio web?
• ¿Cómo nos encuentran nuestros compradores?
• ¿Funciona nuestro embudo de marketing? ¿Avanza hacia el objetivo?

Ventajas de los paneles de datos

Los paneles de información están diseñados para aportar la visibilidad de datos rápida y sencilla que necesita para empezar a mejorar el negocio desde el primer momento. Entre las numerosas formas de crear y usar paneles de información, los ejemplos siguientes ilustran algunos de los principales beneficios:

Medición del rendimiento

Los paneles personalizables le permiten a su empresa establecer KPI específicos que resultan útiles para realizar un seguimiento de la información que necesita para ver sus resultados en diversas áreas y en todos los departamentos. Es posible que desee saber si los grupos están cumpliendo sus objetivos, si los materiales de marketing están funcionando según lo previsto o cuál es el plato más popular del restaurante.

Transparencia de datos y accesibilidad

Los paneles de información reúnen diferentes tipos de datos para mostrar las métricas e información clave de tal manera, que todos las entiendan, tengan o no acceso a los datos de back-end. Al dejar de lado los silos de datos potenciales, todos los miembros de la organización pueden ver el rendimiento de las distintas áreas, y todos tienen la capacidad de ayudar a que el negocio prospere.

Agilidad

Los paneles se han diseñado para ayudar a detectar cambios dentro de una empresa, tanto positivos como negativos, a menudo en tiempo real. Cuando ve algo nuevo a medida que sucede, tiene la oportunidad de cambiar rápidamente de rumbo si es necesario, o incluso de adelantarse a las tendencias emergentes.

Predicciones

Si integra análisis predictivo con tecnología de inteligencia artificial (IA) en su panel, creará una herramienta eficaz para dar forma al futuro de su empresa. Los paneles, especialmente los que funcionan con IA, le permiten comparar datos históricos para comprender la trayectoria, crear previsiones de ventas más precisas, planificar territorios de forma más estratégica y ayudar a los departamentos a determinar el trayecto correcto que deben seguir para cumplir con sus objetivos.

La importancia de los KPI

Los KPI son una parte fundamental de la arquitectura de los paneles de información. Para poder decidir cuál es el mejor paso que debe seguir, necesita saber en qué punto se encuentra ahora. Al elegir los KPI del panel de información, seleccione solo los que le sean útiles para responder su pregunta principal y no elija tantos que los datos queden diluidos, ni tan pocos que no obtenga una visión precisa.

Cómo crear un panel de datos eficaz

Para disponer de paneles de datos efectivos, es preciso seguir una estrategia y reflexionar. Un panel de información tiene un objetivo muy concreto, y tanto el diseño como los KPI que elija son de gran importancia. Plantéese las siguientes prácticas recomendadas para mejorar la eficacia de su panel de información:

Utilice datos en tiempo real

Muchas herramientas de panel ofrecen mejoras de automatización que capturan datos en tiempo real para compartir en su organización o en grupos de trabajo específicos, o incluso integrar análisis en aplicaciones móviles para garantizar que los empleados tengan acceso a ellos cuando los necesiten.

Conozca a su público

Los paneles deben ser inteligibles para cualquier usuario que los use. Por ejemplo, algunos departamentos requieren cifras precisas, mientras que otros necesitan ver tendencias. Aplique su mejor criterio.

Sea coherente

Para que se pueda navegar fácilmente por los paneles, asegúrese de que las funciones, los filtros, los colores y los estilos sean coherentes. El establecimiento de una apariencia coherente en los paneles ayuda a los usuarios a encontrar información con mayor rapidez.

Agrupe datos de forma lógica

Mantener los datos similares en un mismo sitio ayuda a los usuarios a navegar por la información de forma más sencilla, especialmente cuando diferentes usuarios de distintos departamentos usan el mismo panel.

Errores en el panel que se deben evitar

Para asegurarse de que sus paneles de datos logren los objetivos, evite estos errores comunes en los paneles de datos:

• No crear un objetivo claro para el panel
• Implementar demasiados KPI por panel
• Utilizar datos de baja calidad
• Representar datos en el tipo incorrecto de gráfico o diagrama
• Presentar demasiada información en un panel
• Utilizar un diseño desordenado, confuso o inaccesible

Qué debe pedirle a un software de panel

Elegir las herramientas de panel adecuadas para su negocio significa saber qué tipo de información necesita. Utilice las preguntas que se indican a continuación cuando comience a evaluar las opciones de panel:

• ¿Esta herramienta requiere alguna habilidad de requisito previo (como codificación) para utilizarse?
• ¿Qué difícil resulta analizar datos en esta herramienta?
• ¿Cómo protege esta solución mis datos?
• ¿Cómo me ayudará a visualizar los datos?
• ¿Funcionará este software con mis herramientas y procesos existentes?

Una vez que comprenda mejor las necesidades de su solución de panel de información, debe plantearse qué soluciones ofrecen las mejores capacidades. Un gran número de excelentes herramientas de panel de información ofrecen diferentes opciones para la visualización de datos, personalización y colaboración, al mismo tiempo que funcionan con una variedad de sistemas operativos que lo ayudarán a sacar el máximo provecho de sus datos.

Para ayudar a su empresa a mantenerse a la vanguardia, tenga en cuenta las herramientas de panel que incorporan IA en cada parte del proceso. El software de panel inteligente o "smart" permite hacer uso de capacidades como análisis predictivo, datos en tiempo real, procesos de ciencia de datos, capacidades de desglose e incluso alertas de riesgo. Estas ofertas de vanguardia lo ayudan a comprender mejor sus datos y de forma más rápida, y también a convertirse en una organización basada en los datos.

Escenarios de paneles de datos inteligentes

Los paneles inteligentes ofrecen a las organizaciones más opciones para visualizar e implementar datos, no solo de forma retrospectiva, sino en tiempo real, a medida que cambian los datos. Los paneles inteligentes, que cuentan con capas de IA avanzada y capacidades de aprendizaje automático, lo ayudan a comprender la información de formas más significativa. Descubra con más detalle algunos posibles escenarios en los que la IA mejora la forma en que se obtienen los datos:

Realizar predicciones precisas

Aunque los análisis predictivos no le permitirán ver el futuro, lo ayudarán a predecir posibles cambios en el mercado, comportamientos del consumidor o riesgos empresariales identificables. Este tipo de información ayuda a su empresa a tomar decisiones bien fundamentadas, a prepararse con vistas al futuro, y a invertir tiempo, esfuerzo y dinero en consecuencia.

Automatizar los procesos

Al gestionar macrodatos, necesita toda la ayuda que pueda obtener. Los paneles inteligentes automatizan los procesos relacionados con la detección, la preparación, la replicación, la recopilación, la elaboración de informes o incluso el mantenimiento del almacén de datos. Esto evita que los usuarios dividan y fragmenten datos manualmente, lo que da como resultado información más precisa y un ahorro de tiempo considerable.