Power BI:n Julkaise verkkoon -toiminnon kautta

Power BI:n Julkaise verkkoon -toiminnolla voit helposti upottaa vuorovaikutteisia Power BI -sisältöjä blogijulkaisuihin, sivustoihin, sähköpostiviesteihin tai sosiaaliseen mediaan. Voit myös helposti muokata, päivittää ja ladata uudelleen julkaistuja visualisointeja tai lopettaa sen jakamisen.

Varoitus

Kun käytetään Verkkoon julkaisemista, kuka tahansa internetin käyttäjä voi tarkastella julkaistua raporttia tai visualisointia. Tarkastelu ei edellytä todennusta. Siihen kuuluu raporttien kokoamien yksityiskohtatason tietojen tarkastelumahdollisuus. Varmista ennen raportin julkaisemista, että sinulla on oikeus jakaa tiedot ja visualisoinnit julkisesti. Älä julkaise luottamuksellisia tai omistusoikeudellisia tietoja. Jos olet epävarma, tarkista organisaatiosi käytännöt ennen julkaisemista.

Muistiinpano

Voit upottaa sisältösi turvallisesti sisäiseen portaaliin tai sivustoon. Käytä Upota- tai Upota SharePoint Onlinessa -asetuksia. Nämä asetukset varmistavat, että kaikkien oikeuksien ja tietosuojan käyttäminen pakotetaan, kun käyttäjät tarkastelevat sisäisiä tietojasi.

Edellytykset

  • Tarvitset Microsoft Power BI -käyttöoikeuden, jotta voit julkaista verkkoon omasta työtilasta.
  • Tarvitset Microsoft Power BI Pro- tai käyttäjäkohtaisen Premium-käyttöoikeuden, jotta voit julkaista verkkoon työtiloista.
  • Julkaise verkkoon -toiminto on käytettävissä raporteissa, joita voit muokata omassa työtilassasi ja työtiloissasi.
  • Se ei ole käytettävissä raporteissa, jotka on jaettu kanssasi tai joissa tiedot suojataan rivitason suojauksen avulla.
  • Raporttisi käyttäjien ei tarvitse olla Power BI:n käyttäjiä.

Katso alla olevasta Huomioon otettavat seikat ja rajoitukset -osiosta täydellinen luettelo tapauksista, joissa Julkaise verkkoon -toimintoa ei tueta.

Upotuskoodien luominen Julkaise verkkoon -toiminnolla

Näiden ohjeiden avulla voit käyttää Julkaise verkkoon -ominaista. Tutustu tässä artikkelissa aiemmin mainittuun varoitukseen ennen verkkoon julkaisemista.

  1. Avaa työtilassa raportti, jota voit muokata, ja valitse Tiedosto>Upota raportti>Julkaise verkkoon (julkinen).

    Screenshot of Publish to web on More options.

  2. Jos Power BI -järjestelmänvalvojasi ei ole sallinut sinun luoda upotuskoodeja, sinun on ehkä otettava häneen yhteyttä.

    Screenshot of Contact your Power BI admin.

    Jos haluat ohjeita sen henkilön löytämiseen, joka voi ottaa Julkaise verkkoon -toiminnon käyttöön organisaatiossasi, katso kohta Yhteyden ottaminen Power BI -järjestelmänvalvojaasi jäljempänä tässä artikkelissa.

  3. Tarkista valintaikkunan sisältö ja valitse Luo upotuskoodi.

    Screenshot of Review Embed in a public website.

  4. Tarkista varoitus (joka näkyy tässä) ja varmista, että tiedot voidaan upottaa julkiselle verkkosivustolle. Jos näin on, valitse Julkaise.

    Screenshot of dialog box with the warning

  5. Onnistui-valintaikkunassa näkyy esikatselu siitä, miltä raportti näyttää. Valitse Koko ja Oletussivu.

    Voit myös lisätä paikkamerkkikuvan, jotta verkkosivun lataaminen nopeutuu. Paikkamerkkikuvan ansiosta käyttäjät, jotka tarkastelevat raporttiasi verkossa, näkevät Näytä vuorovaikutteinen sisältö -painikkeen, jolla he voivat tarkastella itse raporttia.

    Tee nämä muutokset ensin. Kopioi sitten linkki ja lähetä se sähköpostitse, tai kopioi HTML-koodi ja liitä se verkkosivustoon. Voit upottaa sen koodiin (esimerkiksi iFrame) tai liittää sen suoraan verkkosivulle tai blogiin.

    Screenshot of Success: a link and HTML.

  6. Jos loit aiemmin raportille upotuskoodin ja valitset Julkaise verkkoon, et näe valintaikkunoita vaiheissa 2–4. Näet sen sijaan Upotuskoodi-valintaikkunan .

    Screenshot of Embed code dialog box.

    Voit luoda vain yhden upotuskoodin kullekin raportille.

näytä-tilojen Vinkit

Kun upotat sisältöä blogikirjoitukseen, sinun on yleensä sovitettava se tiettyyn näyttökokoon. Voit säätää korkeutta ja leveyttä iFrame-tunnisteella tarvittaessa. Sinun on kuitenkin varmistettava, että raporttisi mahtuu annetun iFrame-alueen sisälle, joten valitse asianmukainen näyttötila raporttia muokattaessa.

Seuraavassa taulukossa on ohjeita näyttötilasta ja siitä, miten se tulee näkyviin upotettuna.

Näytä-tila Miltä se näyttää upotettuna
Screenshot of Fit to page. Sovita sivulle noudattaa raportin sivun korkeutta ja leveyttä. Jos määrität sivun dynaamisille kuvasuhteille (esimerkiksi 16:9 tai 4:3), sisältösi skaalautuu niin, että se mahtuu iFrameen. Kun sisältö upotetaan iFrameen, Sovita sivulle -asetuksen käyttäminen voi aiheuttaa letterboxingin: iFramen alueilla näkyy harmaa tausta sisällön asteikon jälkeen, jotta se mahtuu iFrameen. Voit minimoida tämän vaikutuksen määrittämällä iFramen korkeuden ja leveyden asianmukaisesti.
Screenshot of Actual size. Todellinen koko varmistaa, että raportin koko säilyy siten kuin se on määritetty raporttisivulle. Tämän vuoksi iFramessa voi näkyä vierityspalkkeja. Määritä iFramen korkeus ja leveys siten, että vältät vierityspalkit.
Screenshot of Fit to width. Sovita leveyteen -komento varmistaa, että sisältö täyttää iFramen vaakasuuntaisen alueen. Reuna näkyy edelleen, mutta sisältö skaalataan käyttämään kaikkea saatavilla olevaa vaakasuuntaista tilaa.

iFramen korkeuden ja leveyden Vinkit

Julkaise verkkoon -upotuskoodi näyttää tältä:

Screenshot of Embed code.

Voit muokata leveyttä ja korkeutta manuaalisesti haluamallasi tavalla, jotta se mahtuu sivulle, johon sen upotat.

Jos haluat sovittaa sovelluksen täydellisemmin, voit yrittää lisätä 56 kuvapistettä iFramen korkeuteen, jotta alapalkin nykyinen koko huomioida. Jos raporttisivulla käytetään dynaamista kokoa, seuraavassa taulukossa on joitakin kokoja, joiden avulla voit mahdtua ilman letterboxingia.

Suhde Koko Dimensio (leveys x korkeus)
16:9 Pieni 640 x 416 kuvapistettä
16:9 Keskitaso 800 x 506 kuvapistettä
16:9 Suuri 960 x 596 kuvapistettä
4:3 Pieni 640 x 536 kuvapistettä
4:3 Keskitaso 800 x 656 kuvapistettä
4:3 Suuri 960 x 776 kuvapistettä

Hallitse upotuskoodeja

Kun olet luonut Julkaise verkkoon -upotuskoodin, voit hallita koodeja Power BI:n Asetukset valikosta. Upotuskoodien hallinta sisältää mahdollisuuden poistaa koodin kohdevisualisointi tai raportti (upotuskoodia ei voi tämän jälkeen käyttää) tai upotuskoodin hakeminen.

  1. Jos haluat hallita Julkaise verkkoon -upotuskoodeja, avaa työtila, jossa raportti sijaitsee, valitse Asetukset hammasrataskuvake ja valitse Upotuskoodien hallinta.

    Screenshot of Manage embed codes

  2. Työtilan raporttien upotuskoodit tulevat näkyviin.

    Screenshot of list of embed codes.

  3. Voit joko noutaa tai poistaa upotuskoodin. Jos poistat sen, tämä poistaa kaikki linkit tähän raporttiin tai visualisointiin.

    Screenshot of retrieving or deleting embed codes.

  4. Jos valitset Poista, sinulta pyydetään vahvistusta.

    Screenshot of confirming deletion.

Päivitykset raportteihin ja tietojen päivittämiseen

Kun olet luonut oman Julkaise verkkoon -upotuskoodin ja jakanut sen, raporttiin päivitetään tekemäsi muutokset. Upotuskoodilinkki on heti aktiivinen. Kuka tahansa linkin avaava voi tarkastella sitä. Tiedot tallennetaan välimuistiin tunnin ajaksi, kun ne noudetaan. Emme suosittele Julkaise verkkoon -toiminnon käyttämistä tiedoille, joita on päivitettävä usein. Lisätietoja on tämän artikkelin Kohdassa Miten se toimii .

Tietojen päivitys

Tietojen päivitykset näkyvät automaattisesti upotetussa raportissa tai visualisoinnissa. Kun tiedot päivitetään Power BI -palvelu tuodulle tietomallille, palvelu tyhjentää tietovälimuistin ja päivittää tiedot nopeasti. Voit poistaa automaattisen päivityksen käytöstä valitsemalla raportin käyttämän semanttisen mallin aikataulussa Älä päivitä .

Raskas käyttö

Raskas käyttökokemus voi ilmetä, kun raportti saa liian monta kyselyä lyhyen ajan kuluessa. Raskaan käytön yhteydessä käyttäjät eivät voi tarkastella eivätkä käsitellä raporttia, ennen kuin raskaan käytön jakso on ohi.

Suosittelemme paikkamerkkikuvan määrittämistä raportillesi. Raskaan käytön yhteydessä käyttäjät näkevät paikkamerkkikuvan.

Jotta voit välttää raskaat käyttökokemukset, rajoita raporttisi luomien erillisten kyselyiden määrää sekä tietojen päivitystaajuutta. Lisätietoja raporttien tehostamisesta on Power BI:n optimointioppaassa .

Power BI:n visualisoinnit

Power BI -visualisointeja tuetaan Julkaise verkkoon -toiminnossa. Kun käytät Julkaise verkkoon -toimintoa, niiden käyttäjien, joiden kanssa jaat julkaistun visualisoinnin, ei tarvitse ottaa käyttöön Power BI -visualisointeja raportin tarkastelemiseksi.

Upotuskoodin tilan sarakkeen ymmärtäminen

Muistiinpano

Tarkista usein julkaistut upotuskoodit. Poista ne, joiden ei enää tarvitse olla julkisesti käytettävissä.

Hallitse upotuskoodeja -sivulla on tilasarake. Upotuskoodit ovat oletusarvoisesti aktiivisia, mutta tila voi olla myös jokin alla luetelluista.

Tila Kuvaus
Aktiivinen Internet-käyttäjät voivat tarkastella ja käsitellä raporttia.
Estetty Raportin sisältö rikkoo Power BI:n käyttöehtoja. Microsoft on estänyt sen. Ota yhteyttä tukeen, jos uskot, että sisältö on estetty vahingossa.
Ei tueta Raportin semanttinen malli käyttää rivitason suojausta tai muuta määritystä, jota ei tueta. Täydellinen luettelo on Kohdassa Huomioon otettavat seikat ja jäljitelmät.
Rikkonut Upotuskoodi on määritetyn vuokraajan käytännön ulkopuolella. Tämä tila ilmenee yleensä, kun vuokraajan Julkaise verkkoon -asetusta muutetaan upotuskoodin luomisen jälkeen sulkemalla ulkopuolelle käyttäjä, joka omistaa upotuskoodin. Jos vuokraaja-asetus on poistettu käytöstä tai käyttäjä ei enää voi luoda upotuskoodeja, aiemmin luotujen upotuskoodien tilana on Loukannut . Katso lisätietoja tämän artikkelin kohdasta Yhteyden ottaminen Power BI -järjestelmänvalvojaasi .

Julkaise verkkoon -sisältöä koskevista huolenaiheista ilmoittaminen

Voit ilmoittaa verkkosivustoon tai blogiin upotettua Julkaise verkkoon -sisältöä koskevista huolenaiheista valitsemalla Julkaise verkkoon -raportin alapalkissa olevan Jaa-kuvakkeen ja valitsemalla sitten Jaa-valintaikkunasta Lippu-kuvakkeen.

Screenshot of sharing a concern.

Sinua pyydetään lähettämään Microsoftille sähköpostiviesti, jossa selität huolenaiheen. Microsoft arvioi sitten sisällön Power BI:n käyttöehtojen mukaisesti ja ryhtyy asianmukaisiin toimiin.

Miten se toimii (tekniset tiedot)

Kun luot upotuskoodin Julkaise verkkoon -toiminnolla, Käyttäjät Internetissä näkevät raportin. Se on yleisesti saatavilla, joten käyttäjät voivat helposti jakaa raportin sosiaalisessa mediassa jatkossa. Käyttäjät voivat tarkastella raporttia joko avaamalla suoran julkisen URL-osoitteen tai tarkastelemalla sitä upotettuna verkkosivulle tai blogiin. Tällöin Power BI tallentaa välimuistiin raportin määrityksen ja raportin tarkastelemiseen vaadittujen kyselyiden tulokset. Tämä välimuistitallennus varmistaa, että tuhannet käyttäjät voivat tarkastella raporttia samanaikaisesti suorituskyvyn kärsimättä.

Tiedot tallennetaan välimuistiin tunnin ajaksi, kun ne noudetaan. Jos päivität raportin määritelmää (esimerkiksi muuttamalla sen näyttötilaa) tai lataat uudelleen raporttitietoja, voi siksi kestää jonkin aikaa, ennen kuin muutokset näkyvät käyttäjien tarkasteleman raportin versiossa. Kun tuontitietomallin tiedot päivitetään, palvelu tyhjentää välimuistissa olevat tiedot ja noutaa uudet tiedot. Useimmissa tapauksissa tiedot päivitetään lähes samanaikaisesti tietojen tuonnin kanssa. Jos raportissa on useita erillisiä kyselyitä, päivittäminen voi kuitenkin kestää jonkin aikaa. Koska kukin elementti ja tietoarvo tallennetaan erikseen välimuistiin, tietojen päivittämisen yhteydessä käyttäjä voi nähdä nykyisiä ja aikaisempia arvoja sekaisin. Siksi suosittelemme, että valmistelutyösi on etukäteen, ja luot Julkaise verkkoon -upotuskoodin vain, kun olet tyytyväinen asetuksiin. Jos tiedot päivitetään, pienennä päivitysten määrä ja suorita päivitykset työajan ulkopuolella. Emme suosittele Julkaise verkkoon -toiminnon käyttämistä tiedoille, joita on päivitettävä usein.

Yhteyden ottaminen Power BI -järjestelmänvalvojaasi

Power BI -hallintaportaalissa on asetuksia, jotka ohjaavat sitä, kuka voi julkaista verkkoon. Hallintaportaalissa voit muuttaa Julkaise verkkoon -vuokraaja-asetuksia yhdessä organisaatiosi Power BI -järjestelmänvalvojan kanssa.

Jos olet Power BI:tä rekisteröitynyt yksityishenkilö tai jos organisaatio on pieni, Power BI -järjestelmänvalvojaa ei ehkä ole vielä määritetty. Seuraa järjestelmänvalvojan haltuunoton ohjeita. Kun sinulla on Power BI -järjestelmänvalvoja, he voivat ottaa käyttöön upotuskoodien luomisen puolestasi.

Vakiintuneissa organisaatioissa on yleensä Power BI -järjestelmänvalvoja. Ihmiset voi toimia Power BI -järjestelmänvalvojana seuraavissa rooleissa:

  • Yleiset järjestelmänvalvojat
  • Käyttäjät, joilla on Fabric-järjestelmänvalvojan rooli Microsoft Entra -tunnuksella

Etsi jokin näistä henkilöistä organisaatiossasi ja pyydä häntä päivittämään Julkaise verkkoon -vuokraaja-asetukset hallintaportaalissa.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Julkaise verkkoon -tätä tuetaan suurimmassa osassa tietolähteitä ja raportteja Power BI -palvelu. Seuraavantyyppisiä raportteja ei kuitenkaan tällä hetkellä tueta tai ne eivät ole käytettävissä Julkaise verkkoon -toiminnossa:

  • Raportit, jotka käyttävät rivitason suojausta.
  • Raportit, jotka muodostavat yhteyden tietoihin DirectQueryn avulla Näyttöyhteys käyttämällä sen sijaan yhdistelmä- tai tuontitilaa. Lue tilojen välisistä eroista.
  • Raportit, jotka käyttävät mitä tahansa reaaliaikaista Näyttöyhteys tietolähdettä, mukaan lukien paikallisesti isännöity Analysis Services -taulukkomuoto, Analysis Services Multidimensional ja Azure Analysis Services.
  • Raportit, jotka käyttävät jaettua semanttista mallia , joka on tallennettu eri työtilaan kuin raportti.
  • Jaetut ja sertifioidut semanttiset mallit.
  • Raportit, jotka on jaettu sinulle suoraan tai sovelluksen kautta.
  • Raportit työtilassa, jonka muokkausjäsen et ole.
  • R- ja Python-visualisointeja ei tällä hetkellä tueta Julkaise verkkoon -raporteissa.
  • Tietojen vieminen visualisoinneista raportissa, joka on julkaistu verkkoon,
  • Power BI -visualisointien kysymysosio.
  • Raportit, jotka sisältävät raporttitason DAX-mittareita.
  • Kertakirjautumista tietokyselymalleissa, kuten Power BI:n semanttisten mallien yhdistelmämalleissa tai Azure Analysis Servicesissa.
  • Luottamuksellisten tai omistusoikeudellisten tietojen suojaaminen.
  • Upota-asetuksen tarjoama automaattisen todentamisen ominaisuus ei toimi Power BI:n JavaScript-ohjelmointirajapinnan kanssa. Jos käytät Power BI:n JavaScript-ohjelmointirajapintaa, käytä upottamiseen käyttäjä omistaa tiedot -menetelmää.
  • Hallinta voivat estää julkisen Internet-yhteyden, kuten on kuvattuYksityiset linkit Fabricin suojattua käyttöä varten. Tässä tapauksessa vuokraajasi Julkaise verkkoon -vaihtoehto näkyy harmaana Power BI -hallintaportaalissa.
  • Mukautettujen visualisointien käyttöoikeuksien pakottaminen.
  • Sertifioimattomat visualisoinnit organisaation säilöstä, kun organisaation sertifioimattomien visualisointien yleinen vuokraajavaihto on käytössä.
  • Julkiset visualisoinnit organisaation säilöstä, kun organisaation yleinen vuokraajan vaihtaminen ei salli Power BI SDK:n avulla luotuja visualisointeja.
  • Upotuskoodin luoneen käyttäjän on ylläpidettävä raportin käyttöoikeutta, jotta upotuskoodi toimii. Tämä sisältää työtilan edellyttämän Pro- tai Käyttäjäkohtaisen Premium-käyttöoikeuden.
  • Sivutetut raportit.
  • Useita kieliä koskevat raportit.

Onko sinulla lisää kysymyksiä? Kokeile Power BI -yhteisö