Upotetuilla analyysitoiminnoilla viitataan toimintoihin, jotka upottavat asiakkaille näkyvää analyysisisältöä erillisistä ympäristöistä suoraan sovelluksiin, portaaleihin tai verkkosivustoihin.

Upotettujen analyysitoimintojen avulla organisaatiot voivat toimittaa nykyaikaisen datakokemuksen integroimalla raportteja, koontinäyttöjä, malleja, tietojen visualisointeja ja muita liiketoimintatietojen (BI) muotoja yksittäiseen käyttöliittymään. Tämä virtaviivainen näkymä auttaa saamaan selkeän kuvan analyysistä, löytämään merkityksellisiä tietoja ja tekemään nopeampia, datapohjaisia päätöksiä.

Kuinka upotettuja analyysityökaluja käytetään

Nyt tiedät, miten upotetut analyysitoiminnot määritetään. Mutta mihin upotettuja analyysitoimintoja käytetään? Miten ne toimivat ja mitä niillä voidaan tehdä?

Nykypäivän digitaalisessa ympäristössä monet yritykset pyrkivät datapohjaiseen kulttuuriin, jossa käyttäjät pääsevät helposti käsiksi tarvitsemiinsa tietoihin. Tietojen integroimisen, hallinnan, analysoimisen, suojaamisen ja jakamisen haasteet estävät yrityksiä kuitenkin saavuttamasta tällaista kulttuuria tarvittavassa mittakaavassa. Tässä kohtaa upotetut analyysitoiminnot tulevat avuksi.

Organisaatiot sekä riippumattomat ohjelmistotoimittajat tai ohjelmistokehittäjät tuovat tietoihinsa upotettujen analyysiratkaisujen avulla uutta kontekstia, tehokkuutta ja arvoa. Yritykset yhdistävät upotettujen analyysitoimintojen avulla tietolähteensä ja BI-työkalunsa niin, että tietojen lukeminen, analysointi ja suojaaminen onnistuu kätevästi yhdestä tutusta käyttöliittymästä. Ohjelmistoyritykset säästävät aikaa ja resursseja luomalla kehittämiinsä sovelluksiin raportteja ja visualisointeja upotettujen raportointityökalujen avulla.

Miten upotettu BI ja perinteinen BI eroavat toisistaan?

Perinteisellä BI:llä viitataan valikoimaan työkaluja tai prosesseja, jotka keräävät, muuntavat, louhivat, visualisoivat, mallintavat ja suojaavat tietoja yhdestä tai useasta lähteestä. Historiallisesti näitä työkaluja ja prosesseja ovat käyttäneet pääasiassa data-analyytikot trendien selvittämiseen ohjelmallisesti suurista tietojoukoista, joskin nykyiset kehittyneemmät ympäristöt tarjoavat parempia itsepalveluvaihtoehtoja myös yrityskäyttäjille. Johdetut merkitykselliset tiedot voidaan sitten jakaa koko organisaatiolle raporttien, koontinäyttöjen, kaavioiden ja kuvaajien muodossa.

Upotettu BI tarjoaa perinteisen BI:n edut ja laajentaa lisäksi sisällön käyttömahdollisuuksia sijoittamalla sen sovelluksiin, joita ihmiset jo käyttävät. Myyntitiimi saattaa esimerkiksi haluta upottaa tietovirtasyötteen CRM-järjestelmään, viestisovellukseen tai sisäiseen työkaluun, jotta kaikki uusimmat mittaustiedot löytyvät yhdestä paikasta. Tämä mahdollistaa myös tietojen käytön yhdistettyjen, sovelluksen sisäisten integrointien avulla, jotta tiimi voi tehdä sujuvoittaa yhteistyötä tehokkailla uusilla työkaluilla.

Upotetut analyysitoiminnot ja ohjelmointirajapintojen hallinta

Upotetut analyysitoiminnot eivät olisi mahdollisia ilman ohjelmointirajapintojen (API) tukea. Ohjelmointirajapintojen avulla sovellukset voivat viestiä keskenään erilaisten protokollapyyntöjen kautta. Näin voit yhdistää järjestelmään kolmannen osapuolen työkaluja, eikä sinun tarvitse luoda niitä itse. Tällä varmistetaan myös, että kaksi järjestelmää pysyvät yhdistettyinä toisiinsa ja muutokset koodiin toisessa järjestelmässä siirtyvät suojatusti ja luotettavasti myös toiseen.

Tämän päivän innovatiivisimmat organisaatiot käyttävät ohjelmointirajapintoihin keskittyvää arkkitehtuuria työnkulkujen sujuvoittamiseen, kasvun edistämiseen ja innovaatioiden nopeuttamiseen. Syynä tähän on, että ohjelmointirajapinnat tarjoavat lisäarvoa, joustavuutta ja turvallisuutta lisäämällä sovelluksiin uusia toimintoja integraatioiden muodossa. Integraatiot määrittävät, miten BI-sisältöä – tietolähteitä, koontinäyttöjä, raportteja ja muita laajennuksia – upotetaan, hallitaan, automatisoidaan ja mukautetaan käyttöliittymän ulkoasun ja käyttötuntuman mukaan. Ne määrittävät myös, miten sisältökohteet ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Tämä toteutetaan tyypillisesti luomalla tunnus, joka antaa sovellukselle oikeuden käyttää palvelinpuolen tietoja. Kun käyttöoikeus on annettu, tiedot kopioidaan asiakaspuolelle.

Suurissa organisaatioissa käytetään päivittäisissä toiminnoissa satoja, ellei tuhansia sisäisiä ja ulkoisia ohjelmointirajapintoja. Tehokas ohjelmointirajapintojen hallinta on välttämätöntä tietoliikenteen optimoinnin, kertakirjautumisen (SSO) kaltaisten ominaisuuksien kautta tapahtuvan käyttäjien todennuksen, tietoturvan ja säännöstenmukaisuuden vaatimusten täyttämisen sekä uusien ohjelmointirajapintojen nopean käyttöönoton kannalta. Kaikki nämä ovat tärkeitä näkökohtia, jotka kannattaa ottaa huomioon luotaessa upotettua käyttökokemusta.

Kuinka upotetut analyysitoiminnot toteutetaan

Kun suunnittelet ja otat käyttöön upotettua analyysiratkaisua, aloita määrittämällä organisaation korkean tason liiketoimintatavoitteet sekä organisaation luonne ja koko. Haluatko tehostaa organisaatiosi operatiivisia prosesseja vai pyritkö saamaan sovelluksesi nopeammin markkinoille? Haluatko keskittää kaikki tietolähteesi ja työkalusi CRM:ään vai oletko aikeissa tarjota valmiita analyysitoimintoja asiakkaillesi?

Myös loppukäyttäjät on syytä ottaa huomioon. Keitä he ovat? Millä tavoilla he voivat olla vuorovaikutuksessa kohtaamiensa tietojen kanssa? Mitkä toiminnot voivat tarjota heille eniten lisäarvoa? Näiden kysymysten pohtiminen auttaa sinua toimittamaan asiakkaidesi tarpeiden mukaan räätälöityjä käyttökokemuksia.

Arvioi seuraavaksi, mikä nykyisessä infrastruktuurissa toimii, mitä voisi parantaa ja pitäisikö tarvittavat ominaisuudet kehittää itse yrityksen sisällä vai ostaa valmis ratkaisu. Valintaan kehittämisen ja ostamisen välillä vaikuttavat monet tekijät, kuten halutut tuotteen toiminnot, aikataulu, budjetti, resurssien saatavuus ja sijoitetun pääoman tuotto. Jokaisella organisaatiolla on erilaiset tarpeet, mutta jos päätät ostaa ratkaisun, kannattaa tutustua BI-ratkaisuihin, jotka tarjoavat ohjelmointirajapintaintegraatiot helppoa upottamista varten.

Lopuksi tarvitset suunnitelman turvallisuutta, todennusta ja tietosuojaa varten. Mieti todennusmenetelmää sekä sitä, miten tietojen käyttöä hallitaan sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kesken. Määritä, kuinka ohjelmointirajapintayhteydet suojataan, tietoliikennettä hallitaan ja salaus otetaan käyttöön tarvittaessa. Varmista myös, että BI-sisältösi vastaa tietojen säilytystä ja säännöstenmukaisuutta koskevia vaatimuksia alueellasi.

Upotetut analyysiratkaisut ja -ohjelmistot

Nyt kun tiedät, miten pääset alkuun, siirrytään suosituksiin upotettuja analyysiratkaisuja ja ‑ohjelmistoja varten. Tarpeiden luonne ja monimutkaisuus vaikuttavat siihen, mihin työkaluihin ja tekniikoihin kannattaa investoida, joten tämän suhteen on syytä tehdä selvitystyötä.

Ensin tarvitaan erillinen BI-ratkaisu. Tällä ratkaisulla tulisi olla kyky yhdistää kolmannen osapuolen tietolähteet ja pitää tiedot suojattuina tietoturvatyökaluilla. Ratkaisun tärkein ominaisuus on tarvittavien tietojen, työkalujen ja havaintojen käyttöoikeuksien antaminen käyttäjille. Työpöytäratkaisu, kuten Power BI, yhdistää intuitiivisen käyttöliittymän tehokkaisiin analyysitoimintoihin, jotta voit luoda, analysoida ja jakaa vuorovaikutteisia raportteja, tietojen visualisointeja ja malleja. Se myös skaalautuu suuremmaksi tai pienemmäksi organisaation infrastruktuuritarpeiden mukaan.

Kun olet arvioinut BI-ratkaisun, määritä seuraavaksi käyttötapaus upottamista varten. Jos haluat upottaa analyysitoimintoja omaa organisaatiosi varten, kannattaa harkita pilvipalveluratkaisuja, jotka on suunnattu ensisijaisesti sisäisille käyttäjille. Tässä skenaariossa kullakin käyttäjällä on oltava käyttöoikeus, jotta hän voi käyttää upotettua sisältöä. Kun hän kirjautuu sisäiseen sovellukseen tai työkaluun, se pyytää häneltä kirjautumisen tunnistetietoja. Suurten organisaatioiden kannattaa harkita upotusominaisuuksia sisältävää yritystason pilviratkaisua, kuten Power BI Premium, jotta tarpeisiin voidaan vastata riittävässä mittakaavassa.

Jos haluat upottaa analyysitoimintoja omaa asiakkaitasi varten, kannattaa tutustua ratkaisuihin, joiden avulla ulkoiset käyttäjät voivat käyttää upotettua sisältöä ilman käyttöoikeutta tai kirjautumisen tunnistetietoja. Tässä skenaariossa BI-ratkaisun määritetty tuotemerkittömäksi sovelluksen sisäiseksi ominaisuudeksi. Ohjelmistoyritysten kannattaa harkita pilvipohjaisia upotettuja analyysiratkaisuja, jotka on kehitetty erityisesti tuotemerkittömiä ominaisuuksia varten, kuten Power BI Embedded. Näiden ratkaisujen avulla he voivat tarjota käyttäjille lisäarvoa ja säästää samalla kehittämisaikaa, kustannuksia ja resursseja.