Une personne partageant une visualisation de données sur un grand écran.

Conseils pour évaluer les outils de visualisation des données

Les outils de visualisation de données disponibles sont très nombreux. Le choix peut donc paraître complexe. Pourtant, ce n’est vraiment pas le cas. Pour réussir, il suffit de suivre quelques règles de base.

Tout d’abord, déterminez vos besoins et vos objectifs

C’est à l’outil d’analyse décisionnelle de votre organisation de convertir les grandes quantités de données en informations compréhensibles et exploitables, notamment les indicateurs de performance clés, les mesures et autres éléments essentiels. À partir de là, votre outil de visualisation des données doit pouvoir transformer ces informations en une présentation visuelle attrayante.

L’une des vérités fondamentales de la visualisation des données : ce qui compte, ce n’est pas seulement un joli design et de sublimes graphiques. C’est plutôt la clarté du message qu’ils communiquent. Si un graphique en secteurs ou à barres communique plus clairement qu’une magnifique infographie, on pourrait penser que l’image ennuyeuse est plus efficace. Mais lorsque les deux critères sont satisfaits, à savoir lorsque des visuels saisissants s’allient à des messages clairs, c’est alors que la visualisation des données devient réellement incontournable. Gardez ceci à l’esprit lors de votre évaluation des différents outils.

Commencez par décrire ce que vous espérez atteindre :

  • Commencez par définir clairement ce que vous essayez de transmettre ainsi que vos besoins. Dressez la liste des différents points de données que vous devez utiliser et classez-les par ordre de priorité afin de savoir lesquels sont les plus importants à communiquer.
  • Ensuite, indiquez ce que vous souhaitez que les données communiquent en le résumant en une phrase, la plus simple possible.
  • Ensuite, utilisez cette phrase comme point de référence permanent à mesure que vous évaluez différentes options de logiciels de visualisation des données.

Puis, déterminez les fonctions dont vous avez besoin

Les meilleurs outils et logiciels de visualisation des données permettent de générer différents types de graphiques, graphes et cartes à partir d’une interface de tableau de bord simple et intuitive. Toutefois, il est important de choisir un outil qui se distingue par sa flexibilité et proposant les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins évolutifs de votre organisation.

Même si vous lancez probablement votre recherche en raison d’un projet en particulier ou d’un besoin spécifique, essayez de tenir compte de votre situation globale et réfléchissez à la manière dont la solution choisie pourra rester utile dans les mois et les années à venir.

Dans cette optique, veillez à choisir un outil qui vous permettra de changer les visualisations à la volée. Vérifiez qu’il offre la flexibilité de l’analyse des données et l’analyse décisionnelle et qu’il inclut des fonctionnalités d’ERP. En outre, la plupart des outils ne nécessitent plus de savoir-faire en matière de base de données, mais il est recommandé de s’assurer que c’est bien le cas.

Enfin, n’oubliez pas les questions de sécurité et de conformité. Étant donné que votre outil de visualisation des données aura accès à toutes les données de votre entreprise, recherchez une solution compatible avec certains aspects comme les méthodes d’authentification propres aux normes du secteur, les rôles de site et les autorisations utilisateur. Veillez également à ce qu’il soit conforme aux normes SOX, SOC et ISAE.

Pour optimiser sa valeur à long terme, choisissez un outil qui :

  • Offre une flexibilité d’analyse.
  • Inclut des fonctionnalités d’ERP.
  • Ne nécessite pas de savoir-faire en base de données.
  • Inclut des fonctionnalités de sécurité et facilite la conformité et la gouvernance.

N’oubliez pas de tenir compte de l’origine de vos données

Chaque organisation utilise ses outils de visualisation pour interroger des données à différents endroits ; par conséquent, vérifiez bien que les options que vous évaluez autorisent un grand nombre de sources d’entrée. Celles-ci doivent inclure des formats de base tels que SQL et NoSQL, sans oublier les sources de données tierces. Il est également important de pouvoir accéder aux informations des systèmes de marketing par e-mail et des applications de gestion des relations clients (CRM) en plus des autres plateformes métier utilisées par votre entreprise.

Le choix d’un outil de visualisation du Big Data devient également de plus en plus important. Par conséquent, si c’est un atout dont votre organisation a besoin, la prise en charge de Hadoop, une architecture Big Data open source qui traite des quantités massives de données sur les clusters de serveurs, est indispensable.

Réfléchissez à la complexité de votre visualisation

Si tous les outils de visualisation vous permettent de créer des images remplies de données, la qualité, la complexité et la valeur artistique du produit final peuvent varier considérablement. La plupart utilisent des modèles de base qui, tout au moins, vous permettront de créer des graphiques simples. Ceux-ci peuvent se révéler suffisants. Mais d’autres solutions peuvent utiliser des modèles qui ouvrent la voie à la création d’infographies plus complexes, personnalisées ou des visualisations interactives, ce qui pourrait avoir un impact plus important auprès de votre audience.

Veillez à bien avoir ces options en tête au moment d’évaluer les différents choix disponibles. Plus vous réfléchissez aux types de visualisations de données que vous allez créer, plus vous serez satisfait de l’outil que vous aurez choisi.

Questions à poser pour évaluer la complexité des visualisations :

  • Un modèle de base suffit-il ?
  • Avez-vous besoin d’une infographie personnalisée ou d’une image interactive ?
  • Qu’est-ce qui aura l’impact souhaité sur votre audience ?

La collaboration est primordiale

La possibilité de collaborer avec différentes personnes au sein de votre équipe et dans votre organisation est l’une des fonctionnalités puissantes d’un outil de visualisation des données.

Par conséquent, recherchez-en un qui fonctionne avec la suite d’outils que vos équipes utilisent déjà tout en fournissant des tableaux de bord sur le cloud qui s’actualisent en temps réel et qui sont accessibles depuis n’importe quel navigateur. Vous aurez alors la certitude que, peu importe où vous travaillez et peu importe l’appareil que vous utilisez, vous serez en mesure de collaborer via le même tableau de bord pour atteindre le résultat escompté.

Veillez à ce que le produit final puisse être publié comme vous le souhaitez

Une fois que vous avez terminé la création de votre présentation, veillez à ce que les visualisations que vous avez créées puissent être publiées et intégrées dans le bon type de canaux de messagerie.

Par exemple, si vous publiez sur une page web, un site web d’équipe ou une application, veillez à ce que l’outil que vous choisissez vous permette d’exporter des extraits de code qui peuvent être facilement copiés-collés sur le site ou intégrés via des API ouvertes. De même, si vous publiez dans un article d’actualités en ligne ou un diaporama, assurez-vous qu’il prenne en charge les principaux formats de fichiers graphiques plats tels que JPG, SVG et PDF. De la même façon, il est important de trouver une solution permettant d’intégrer vos visuels dans des applications, des portails et des documents.

Pour les utilisateurs présentant un handicap temporaire ou de situation, sans oublier les utilisateurs souffrant d’un handicap permanent, la possibilité de publier dans un format qui tient compte de leur handicap est importante. Veillez par conséquent à trouver un outil de visualisation des données qui vous permette également de répondre à leurs besoins.

Pour une publication réussie, choisissez un outil qui :

  • prend en charge l’exportation des extraits de code à des fins d’inclusion dans les sites web ;
  • peut créer des formats de fichiers graphiques plats tels que JPG, SVG et PDF ;
  • permet d’incorporer des visuels dans des applications, des portails et des documents ;
  • offre l’accessibilité à tous les utilisateurs.

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