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Les 5 principaux avantages des outils d’analytique données

Les outils d’analytique données et les logiciels de création de rapports convertissent les données non structurées en informations faciles à lire qui alimentent de meilleures décisions commerciales. Voici cinq façons dont ces outils peuvent profiter à votre entreprise.

1. Laissez les outils d’analyse préparer vos données

L’analyse commence toujours par la collecte de données et leur préparation aux fins d’étude et d’interprétation. De nombreuses organisations s’appuient sur des analystes pour combiner et regrouper les données manuellement avant de commencer à les analyser. Mais même lorsque l’on prend grand soin d’inclure toutes les données pertinentes, un processus manuel risque de laisser échapper des informations vitales ou d’inclure par inadvertance des données incorrectes.

Obtenez de meilleurs résultats avec les données connectées

Un logiciel d’analytique données vous permet d’agréger les données d’entreprise et en libre service en une seule vue, même lorsqu’elles proviennent de plusieurs endroits. Assurez-vous que les outils que vous choisissez ont la capacité de rassembler toutes vos sources de données, y compris les requêtes Excel et la modélisation de données.

Une fois que vous avez réuni au même endroit toutes les données dont vous avez besoin, des outils d’analytique données complets peuvent les nettoyer efficacement pour les rendre complètes, exactes, à jour, correctement formatées et exemptes d’informations dupliquées ou non pertinentes. Cela fait gagner beaucoup de temps à vos analystes.

Donnez du sens aux rapports de Big Data

De nos jours, la quantité et la variété des données accumulées par les entreprises, ainsi que la vitesse à laquelle elles sont générées chaque jour, font qu’une analyse rapide et claire est devenue incontournable. Les outils d’analytique données conçus pour évoluer peuvent gérer le Big Data d’une manière inaccessible aux bases de données traditionnelles.

L’analyse de jeux de données volumineux est également difficile si vous devez inclure un afflux constant d’informations provenant de plusieurs sources. Les outils d’analytique données vous aident à interpréter des quantités massives de données sur des sujets aussi vastes que les tendances actuelles du marché ou les préférences de segments de clientèle.

2. Traduisez les données en véritables récits

Les visualisations constituent la pierre angulaire des capacités des outils d’analytique données. En effet, elles transforment vos données composites en informations métier utiles. Les visualisations de données uniformisent les données pour les convertir en récits convaincants et vous donner une meilleure compréhension des performances de votre entreprise. Elles sont aussi d’une aide précieuse pour convaincre les autres des plans d’action les plus profitables pour votre organisation.

Renforcez la prise de décision grâce à la narration à partir d’un logiciel de création de rapports

En insufflant de la vie dans les données au travers de visuels attrayants, vous permettez à tous vos collègues de comprendre plus facilement des informations complexes, de découvrir des informations critiques et de parvenir à de meilleures décisions. Les outils de visualisation des données vous permettent de :

  • Créer vos représentations visuelles avec des modèles prédéfinis.
  • Ajouter des images, du texte, des couleurs et des éléments de conception faciles à mémoriser.
  • Clarifier votre analyse avec des tableaux, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des vues récapitulatives.
  • Révéler les tendances et les schémas qui pourraient être difficiles à voir autrement.

Assurez le suivi de la progression financière

Les outils de visualisation regroupent également les données dans des tableaux de bord qui présentent les indicateurs de performances clés ((KPI)) de domaines tels que le chiffre d’affaires des ventes et les performances du marketing. Les logiciels de création de rapports vous permettent de personnaliser et d’actualiser les tableaux de bord pour des services ou des analyses spécifiques, vous offrant ainsi une vue d’ensemble de l’efficacité des stratégies.

Allez plus loin grâce à l’IA

Si vous recherchez un logiciel d’analytique données, privilégiez des outils qui intègrent l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique. Ils aideront vos collaborateurs et votre entreprise à comprendre les performances passées, à formuler des prédictions pour l’avenir sur la base de ces connaissances et à planifier de manière proactive.

Mieux comprendre les clients

Les analyses prédictives individuelles vous aident à mieux connaître vos clients et à les atteindre avec plus d’efficacité. Ces analyses de données améliorées exploitent l’IA et l’apprentissage automatique pour aider les entreprises à anticiper la demande future du marché en analysant les données historiques de comportements et de préférences des clients dans différents groupes.

Certains logiciels d’analytique données offrent des fonctionnalités d’IA prédictive qui ne nécessitent aucune formation ou expérience de codage, ce qui permet à un plus grand nombre de personnes de votre organisation de les utiliser. Cela aide les professionnels non techniques à préparer les données et à en extraire de précieux insights client. Cela profite également aux professionnels techniques en leur permettant de réaliser ces opérations plus rapidement.

Tirer parti de l’IA avancée

L’analyse statistique avancée donne à vos data scientists et ingénieurs en apprentissage automatique de nouveaux moyens d’élaborer des modèles de données avancés, de créer de meilleurs visuels, d’apprendre davantage à partir des données et d’améliorer la planification. Ce type de fonctionnalité IA est pris en charge par le langage de programmation open source R.

4. Partagez l’analyse décisionnelle

Une fois que vos collaborateurs et vous-même avez tiré des enseignements des données visuelles, le logiciel de création de rapports vous aide à partager votre décisionnel avec des personnes internes ou externes à l’organisation.

Le logiciel de création de rapports qui fait partie de votre boîte à outils d’analytique données vous permet de publier efficacement vos résultats, d’intégrer des visuels et d’attribuer des autorisations à ceux qui ont besoin de voir votre rapport. Il simplifie également la diffusion des rapports, facilite le contrôle des versions et évite les copies hors ligne.

Créer et diffuser des rapports personnalisés

Personnalisez vos rapports avec des thèmes de format et de mise en page personnalisés pour votre entreprise. Le logiciel de création de rapports vous permet également de publier de la manière la plus adaptée à votre communication, comme des rapports paginés statiques ou interactifs sous forme de tableau. Vous pouvez également optimiser les rapports pour faciliter leur ouverture et leur lecture sur les appareils mobiles.

Indiquez la fréquence à laquelle vous souhaitez que soit publié un certain type de rapport, par exemple chaque semaine ou une fois par mois. Vous pouvez également créer des rapports ponctuels en libre service qui répondent à des questions spécifiques chaque fois que les gens ont besoin de ces réponses. Un avantage majeur du logiciel de création de rapports est qu’il peut diffuser les rapports créés par les analystes de votre entreprise auprès d’un grand nombre de destinataires.

5. Protégez vos données

Le fait de vous connecter à de grandes quantités de données provenant de plusieurs sources, puis de publier des résultats d’analyse décisionnelle, peut vous causer quelques inquiétudes en matière de sécurité. Tournez-vous vers des outils d’analyse de données dotés de dispositifs intégrés pour protéger les données des clients et de clés de chiffrement pour préserver la confidentialité des données sensibles pendant leur transit.

Les outils d’analyse de données avec protection intégrée vous permettent de bloquer les activités à risque qui constituent des menaces pour les données. Lorsque vous partagez des rapports, ces outils peuvent assurer la sécurité au niveau de l’espace de travail via la publication dans un espace de travail distinct. Ils assurent également la sécurité au niveau des lignes en restreignant l’accès aux données au niveau des lignes. Ils vous permettent également de définir des contrôles d’accès plus souples là où vous en avez besoin.

Choisissez des outils qui vous permettent d’analyser les données dans le cadre de vos fonctionnalités de gouvernance établies en arrière-plan. Et assurez-vous que vos outils facilitent le respect des normes, contrôles réglementaires et certifications de votre secteur d’activité, tels que IL6, FedRamp, HIPAA et FINRA.

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