À l’aide des signets dans Power BI, vous pouvez capturer la vue actuellement configurée d’une page de rapport, y compris le filtrage et l’état des visuels, puis revenir à cet état en sélectionnant simplement le signet enregistré.

Vous pouvez également créer une collection de signets, les réorganiser dans l’ordre de votre choix, puis parcourir chaque signet d’une présentation pour mettre en avant une série d’insights ou le récit que vous souhaitez raconter avec vos visuels et rapports.

Signets dans Power BI

Les signets ont de nombreuses utilisations. Vous pouvez les utiliser pour suivre la progression de la création de rapports (les signets sont faciles à ajouter, supprimer et renommer). Vous pouvez également créer des signets pour créer une présentation de type PowerPoint qui parcourt les signets dans l’ordre, en créant ainsi un récit avec votre rapport. Il existe peut-être d’autres utilisations en fonction de votre usage.

Activer la préversion des signets

Vous pouvez essayer la nouvelle fonctionnalités Signets disponible depuis la version d’octobre 2017 de Power BI Desktop, et pour les rapports où les signets sont activés, dans le service Power BI également. Pour activer cette fonctionnalité en préversion, sélectionnez Fichier > Options et paramètres > Options > Fonctionnalités en préversion, puis activez la case en regard de Signets. Vous devez redémarrer Power BI Desktop après avoir effectué la sélection.

Activer les signets dans la fenêtre Options

Après avoir effectué la sélection, vous devez redémarrer Power BI Desktop.

Utilisation des signets

Pour utiliser des signets, sélectionnez le ruban Vue, puis activez la case du volet Signets.

Pour afficher le volet Signets, activez-le dans le ruban Vue.

Lorsque vous créez un signet, les éléments suivants sont enregistrés :

  • Page actuelle
  • Filtres
  • Segments
  • Ordre de tri
  • Emplacement d’exploration
  • Visibilité (d’un objet, à l’aide du volet Sélection)
  • Le mode focus ou À la une des objets visibles

Actuellement, les signets n’enregistrent pas l’état de sélection croisée.

Configurez une page de rapport comme vous souhaitez qu’elle apparaisse dans le signet. Une fois que votre page de rapport et les visuels sont organisés comment vous le souhaitez, sélectionnez Ajouter dans le volet Signets pour ajouter un signet.

Ajouter un signet

Power BI Desktop crée un signet et lui attribue un nom générique. Vous pouvez facilement renommer, supprimer ou mettre à jour un signet en sélectionnant les points de suspension en regard de son nom, puis en sélectionnant une action dans le menu qui s’affiche.

Sélectionnez le sous-menu d’un signet en utilisant les points de suspension.

Une fois que vous avez un signet, vous pouvez l’afficher en cliquant simplement dessus dans le volet Signets.

Organisation des signets

Lorsque vous créez des signets, vous pouvez trouver que l’ordre dans lequel vous les créez n’est pas nécessairement l’ordre dans lequel vous voulez les présenter à votre audience. Cela ne constitue pas un problème, car vous pouvez facilement réorganiser l’ordre des signets.

Dans le volet Signets, effectuez simplement un glisser-déplacer des signets pour modifier leur ordre, comme indiqué dans l’image suivante. La barre jaune entre les signets désigne où le signet déplacé sera positionné.

Modifier l’ordre des signets par glisser-déplacer

L’ordre de vos signets peut devenir important lorsque vous utilisez la fonctionnalité Vue des signets, comme décrit dans la section suivante.

Signets en mode diaporama

Lorsque vous avez une collection de signets que vous souhaitez présenter dans l’ordre, vous pouvez sélectionner Vue dans le volet Signets pour lancer un diaporama.

Le mode Vue offre quelques fonctionnalités utiles :

  1. Le nom du signet apparaît dans la barre de titre de celui-ci, qui apparaît au bas du canevas.
  2. La barre de titre des signets a des flèches qui vous permettent de passer au signet suivant ou précédent.
  3. Vous pouvez quitter le mode Vue en sélectionnant Quitter à partir du volet Signets ou en sélectionnant la croix (X) qui se trouve dans la barre de titre des signets.

Fonctionnalités de la barre de titre des signets

Lorsque vous êtes en mode Vue, vous pouvez fermer le volet Signets (en cliquant sur le signe X sur ce volet) pour fournir davantage d’espace pour votre présentation. De plus, en mode Vue, tous les visuels sont interactifs et disponibles pour sélection croisée, comme lorsque vous interagissez normalement avec eux.

Visibilité à l’aide du volet Sélection

Un nouveau volet Sélection est également mis à disposition avec les signets. Le volet Sélection fournit une liste de tous les objets de la page active. Il vous permet de sélectionner l’objet et de spécifier si un objet spécifique est visible.

Activer le volet Sélection

Vous pouvez sélectionner un objet à l’aide du volet Sélection. De plus, vous pouvez indiquer si l’objet est actuellement visible en cliquant sur l’icône en forme d’œil à droite du visuel.

Volet Sélection

Lorsque vous ajoutez un signet, l’état visible de chaque objet est également enregistré en fonction de son paramètre dans le volet Sélection.

Il est important de noter que des segments continuent de filtrer une page de rapport, qu’ils soient visibles ou non. Par conséquent, vous pouvez créer différents signets, avec différents paramètres de segment. Vous pouvez ainsi donner un aspect complètement différent à une page de rapport (et mettre en évidence différents insights) en créant différents signets.

Signets pour les formes et images

Vous pouvez également lier des formes et des images à des signets. Lorsque vous cliquez sur un objet, cette fonctionnalité affiche le signet associé à cet objet.

Pour affecter un signet à un objet, sélectionnez l’objet, puis sélectionnez Lien dans le volet Format de la forme, comme indiqué dans l’image suivante.

Ajouter un lien de signet à un objet

Une fois que vous avez activé le curseur Lien en le définissant sur Activé, vous pouvez indiquer si l’objet est un lien ou un signet. Si vous sélectionnez Signet, vous pouvez ensuite sélectionner les signets auxquels l’objet est lié.

Les signets liés à des objets vous permettent d’effectuer des tâches très diverses. Vous pouvez créer un tableau visuel de contenu sur la page de rapport. Vous pouvez également fournir différentes vues (telles que les types de visuels) de la même information, en cliquant simplement sur un objet.

Lorsque vous êtes en mode Modification, vous pouvez utiliser Ctrl + clic pour suivre le lien. Si vous êtes dans un autre mode, cliquez simplement sur l’objet pour suivre le lien.

Utilisation du mode À la une

La fonctionnalité À la une est également fournie avec les signets. Avec la fonction À la une, vous pouvez attirer l’attention sur un graphique spécifique, par exemple lors de la présentation de vos signets en mode Vue.

Comparons les modes À la une et Focus pour voir en quoi ils diffèrent.

  1. En mode focus, vous pouvez avoir un visuel qui remplit l’intégralité du canevas en sélectionnant l’icône Mode focus.
  2. À l’aide du mode À la une, vous pouvez mettre en surbrillance un visuel dans sa taille d’origine, et atténuer tous les autres visuels en les rendant presque transparents.

Comparer les modes Focus et À la une

Lorsque le visuel dans l’image précédente a l’icône focus activée, la page a l’aspect suivant :

mode Focus

En revanche, lorsque À la une est sélectionné dans le menu contextuel du visuel, la page ressemble à ce que vous avez vu ici :

mode À la une

Si l’un des modes est sélectionné lors de l’ajout d’un signet, ce mode (Focus ou À la une) est conservé dans le signet.

Signets dans le service Power BI

Lorsque vous publiez un rapport contenant au moins un signet dans le service Power BI , vous pouvez afficher et utiliser les signets dans le service Power BI. Chaque rapport que vous publiez doit inclure au préalable au moins un signet pour que la fonctionnalité de signet soit disponible dans le service Power BI.

Lorsque les signets sont disponibles dans un rapport, vous pouvez sélectionner Vue > volet Sélection ou Vue > volet Signets pour afficher chacun de ces volets.

Afficher les volets Signets et Sélection dans le service Power BI

Dans le service Power BI, le volet Signets fonctionne comme dans Power BI Desktop, y compris la possibilité de sélectionner Vue pour afficher vos signets dans l’ordre, comme un diaporama.

Notez que vous devez utiliser la barre de titre de signets en gris pour naviguer entre les signets et pas les flèches noires (celles-ci vous permettent de passer d’une page de rapport à une autre, et pas d’un signet à un autre).

Considérations et limitations

Dans cette préversion de la fonctionnalité Signets, vous devez garder à l’esprit les considérations et limitations suivantes.

  • Les visuels personnalisés ne prennent pas en charge les signets s’ils sont la source du filtre. Si vous utilisez des visuels personnalisés pour filtrer les éléments sur une page (par exemple, le segment Chiclet) et que vous revenez sur cette page à l’aide d’un signet, la page peut être filtrée, mais le visuel personnalisé n’est pas mis à jour de manière à afficher la façon dont la page est filtrée.
  • L’état de sélection croisée d’un volet de rapport n’est pas enregistré lorsque vous créez un signet.
  • Si vous ajoutez un visuel sur une page de rapport après la création d’un signet, le visuel s’affiche dans son état par défaut. Cela signifie également que si vous introduisez un segment dans une page où vous avez précédemment créé des signets, le segment se comporte avec son état par défaut.
  • Le déplacement parmi les visuels après la création d’un signet est reflété dans le signet.
  • Vous devez avoir au moins un signet dans votre rapport, lorsque vous publiez celui-ci dans le service Power BI, afin que les signets soient disponibles dans le service. Il s’agit d’une exigence pour chaque rapport que vous publiez.

Plus d’informations

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités qui sont similaires ou pour interagir avec des signets, consultez les articles suivants :