Une extraction dans Power BI Desktop vous permet de créer dans votre rapport une page qui se concentre sur une entité spécifique, telle qu’un fournisseur un client ou un fabricant. Dans cette page de rapport ciblée, les utilisateurs peuvent cliquer avec le bouton droit sur un point de données renvoyant à une autre page de rapport, et opérer une extraction vers la page ciblée pour obtenir les détails filtrés en fonction de ce contexte.

Utilisation d’une extraction

Pour utiliser une extraction, créez une page de rapport contenant les visuels que vous souhaitez voir concernant le type d’entité pour lequel vous allez produire l’extraction. Par exemple, si vous souhaitez produire une extraction concernant des fabricants, vous pouvez créer une page d’extraction avec des visuels présentant le total des ventes, le nombre total d’unités fournies, les ventes par catégorie, les ventes par région, et ainsi de suite. Ainsi, lorsque vous opérez l’extraction vers cette page, les visuels ont spécifiquement trait au fabricant sur lequel vous avez cliqué et que vous avez sélectionné pour obtenir une extraction à son sujet.

Dans cette page d’extraction, dans la section Champs du volet Visualisations, faites glisser vers le puits Filtres d’extraction le champ à propos duquel vous souhaitez obtenir une extraction.

Lorsque vous ajoutez un champ au puits Filtres d’extraction, Power BI Desktop crée automatiquement un visuel de bouton Précédent. Ce visuel devient un bouton dans les rapports publiés, qui permet aux utilisateurs consultant ceux-ci dans le service Power BI de revenir facilement à la page de rapport qu’ils consultaient précédemment (dans laquelle ils ont opéré leur sélection pour l’extraction).

Étant donné que le bouton Précédent est une image, vous pouvez remplacer celle-ci par toute image de votre choix, qui continuera à fonctionner correctement en tant que bouton permettant aux utilisateurs du rapport de revenir à la page qu’ils consultaient précédemment. Pour utiliser votre propre image pour un bouton Précédent, placez simplement un visuel sur la page de l’extraction, sélectionnez le visuel, puis placez dessus le curseur du bouton Précédent. Votre image fonctionne ainsi en tant que bouton Précédent.

Une fois votre page d’extraction terminée, quand des utilisateurs cliquent avec le bouton droit sur un point de données de votre rapport qui utilise le champ que vous avez placé dans le puits Filtres d’extraction sur votre page d’extraction, un menu contextuel s’affiche, qui permet aux utilisateurs d’opérer l’extraction vers cette page.

Quand ils choisissent d’opérer l’extraction, la page est filtrée pour afficher les informations relatives au point de données sur lequel ils ont cliqué avec le bouton droit. Par exemple, s’ils ont cliqué avec le bouton droit sur un point de données concernant Contoso (un fabricant), puis choisi d’opérer une extraction, la page d’extraction vers laquelle ils sont dirigés est filtrée sur Contoso.

Remarque : seul le champ figurant dans le puits Filtres d’extraction est transmis à la page du rapport d’extraction. Aucune autre information contextuelle n’est transmise.

C’est tout ce que vous avez à faire pour utiliser une extraction dans vos rapports. Il s’agit d’un excellent moyen d’obtenir une vue développée des informations d’une entité que vous sélectionnez pour votre filtre d’extraction.