Maintenant que vous avez créé un groupe dans Power BI, vous pouvez stocker vos fichiers Excel, CSV et Power BI Desktop dans l’espace OneDrive Entreprise de votre groupe Power BI. Vous pouvez continuer de mettre à jour les fichiers que vous stockez dans votre espace OneDrive Entreprise ; ces mises à jour sont alors répercutées automatiquement dans les rapports et les tableaux de bord Power BI basés sur les fichiers.

Remarque : les groupes sont disponibles uniquement avec Power BI Pro.

L’ajout de fichiers à l’espace de travail Power BI de votre groupe est un processus en deux étapes :

  • Dans un premier temps, vous chargez les fichiers dans l’espace OneDrive Entreprise de votre groupe.

  • Ensuite, vous vous connectez à ces fichiers à partir de Power BI.

Charger des fichiers dans l’espace OneDrive Entreprise de votre groupe

  1. Dans Power BI, basculez dans l’espace de travail de votre groupe, de sorte que le nom du groupe se trouve en haut à gauche.

  2. Sélectionnez les points de suspension (...) en regard du nom de groupe >Fichierspour ouvrir l’espace OneDrive Entreprise du groupe dans Office 365.

    Remarque: si vous ne voyez pas Fichiers dans le menu du groupe, sélectionnez Membres pour ouvrir l’espace OneDrive Entreprise du groupe. Sélectionnez ici Fichiers. Office 365 définit un emplacement de stockage OneDrive pour les fichiers de votre groupe. Ce processus peut prendre un certain temps.

  3. Vous pouvez charger ici vos fichiers dans l’espace OneDrive de votre groupe Office 365. Sélectionnez Chargeret accédez à vos fichiers.

Importer des classeurs Excel comme jeux de données ou comme classeurs Excel Online

Maintenant que vos fichiers se trouvent dans l’espace OneDrive Entreprise de votre groupe, vous avez le choix. Vous pouvez soit :

Importer ou se connecter à des fichiers de votre groupe

  1. Dans Power BI, basculez dans l’espace de travail de votre groupe, de sorte que le nom du groupe se trouve en haut à gauche.

  2. Sélectionnez Obtenir des données en bas du volet de navigation gauche.

  3. Dans la zone Fichiers, sélectionnez Obtenir.

  4. Sélectionnez OneDrive - Nom de votre groupe.

  5. Sélectionnez le fichier souhaité > Se connecter.

    C’est ici que vous décidez s’il faut importer les données du classeur Excel ou se connecter aux classeurs Excel tout entiers.

  6. Sélectionnez Importer ou Se connecter.

  7. Une fois que l’importation est terminée ou que la connexion est effectuée, ces nouveaux éléments sont signalés par un astérisque jaune.

    Les fichiers Excel ont une icône Excel et se trouvent sous Rapports.

Voir aussi