Utilisez Cortana sur vos appareils Windows 10 pour obtenir directement des réponses à vos questions métier importantes. En s’intégrant à Power BI, Cortana peut récupérer des informations clés directement à partir des rapports et des jeux de données Power BI. Vous pouvez interagir avec les visualisations de données dans Cortana ou ouvrir les réponses dans Power BI pour les approfondir. Pour cela, il vous suffit d’avoir la version de novembre 2015 ou ultérieure de Windows 10, Cortana, Power BI et au moins un jeu de données activé pour Cortana.

Cette série contient plusieurs articles, dont les procédures vous guideront pour :

Article 1 (cet article) : comprendre comment Cortana et Power BI fonctionnent ensemble

Article 2 : activer l’intégration Cortana - Power BI - Windows

Article 3 :créer des cartes de réponse Cortana spéciales

Article 4 : résoudre les problèmes

Comment Cortana et Power BI fonctionnent-ils ensemble ?

Lorsque vous utilisez l’application Cortana pour poser une question, celle-ci peut notamment chercher des réponses dans Power BI. En effet, Power BI permet à Cortana de trouver des réponses à partir de données enrichies des rapports Power BI qui contiennent un type spécifique de page de rapport, que l’on nomme Carte de réponse Cortana.

Les cartes de réponse sont conçues pour être affichées par Cortana. Lorsque vous posez une question à Cortana en utilisant le titre (ou les mots clés) d’une des cartes de réponse, Cortana affiche directement la réponse, en vous évitant de devoir passer par Power BI. La carte de réponse s’affiche juste ici, dans votre écran Cortana.

Lorsque vous posez une question dans Cortana, les réponses de Power BI peuvent être de simples valeurs numériques (« chiffre d’affaires pour le dernier trimestre »), des graphiques (« nombre d’opportunités par équipe »), des cartes (« dépenses moyennes des clients en Californie par ville »), voire des rapports complets à partir de Power BI, le tout obtenu directement depuis Cortana. Les réponses possibles sont déterminées par Cortana à la volée directement à partir des Cartes de réponse Cortana déjà créées dans Power BI et qui permettent de répondre à une question. Pour explorer davantage une réponse, ouvrez simplement un résultat dans Power BI.

Remarque :

Avant que Cortana puisse rechercher des réponses dans vos jeux de données et rapports Power BI, vous avez besoin d’activer cette fonctionnalité dans le service Power BI et de configurer Windows pour communiquer avec Power BI.

Utiliser Cortana pour obtenir des réponses à partir de Power BI

  1. Sélectionnez l’icône Cortana dans la barre des tâches et cliquez dans la zone de recherche.

  2. Entrez votre question dans la barre de recherche Cortana. Cortana affiche les résultats disponibles. S’il existe une carte de réponse Power BI qui correspond à la question, elle s’affiche sous Meilleure correspondance ou Power BI. Et dans cet exemple, le fichier .pbix (et de sauvegarde) utilisé pour créer les cartes de réponse s’affiche également sous Documents.

  3. Sinon, sélectionnez la carte de réponse Magasins Cortana pour l’afficher dans la fenêtre Cortana.

    N’oubliez pas, une carte de réponse est un type de page de rapport Power BI spécifique, créé par le propriétaire d’un jeu de données. Pour plus d’informations, consultez Créer une carte de réponse Cortana.

Interagir avec la carte de réponse sans quitter Cortana

Mais ce n’est pas tout. Vous pouvez interagir avec les visualisations de la carte de réponse comme dans Power BI.

  • Par exemple, sélectionnez un élément sur une visualisation pour filtrer et mettre en évidence les autres visualisations de la carte de réponse.

  • Ou utilisez le langage naturel pour filtrer les résultats à la place. Par exemple, demandez Magasins Cortana pour Lindseys. Remarquez que la carte est alors filtrée pour afficher uniquement les données de la chaîne Lindseys.

  • Poursuivez votre exploration. Faites défiler vers le bas de la fenêtre Cortana et sélectionnez Ouvrir dans Power BI.

    L’intégralité du rapport s’ouvre dans le service Power BI.

Créer une carte Cortana

Les propriétaires de jeux de données peuvent créer des cartes de réponse de rapport spécial Cortana dans le service Power BI ou dans Power BI Desktop. Celles-ci doivent être conçues pour répondre aux questions les plus courantes.

Considérations et limitations

  • Cortana ne peut pas accéder aux cartes Cortana qui n’ont pas été activées pour Power BI.

  • Vous ne parvenez pas à faire fonctionner Cortana avec Power BI ? Essayez l’outil de résolution des problèmes de Cortana.

  • Cortana pour Power BI est actuellement disponible uniquement en anglais.

  • Cortana n’est pas actuellement disponible sur les appareils mobiles.

D’autres questions ? Posez vos questions à la communauté Power BI