Utilisez Cortana sur vos appareils Windows 10 pour obtenir directement des réponses à vos questions métier importantes. En s’intégrant avec Power BI, Cortana peut extraire des informations clés directement à partir de tableaux de bord et de rapports Power BI. Pour cela, il vous suffit de disposer de la version de novembre 2015 ou ultérieure de Windows 10, de Cortana, de Power BI, et d’avoir accès à au moins un jeu de données.

Champ de recherche de Cortana

Préversion de la nouvelle expérience de recherche de tableau de bord de Cortana pour Windows 10

Depuis un certain temps déjà, vous pouvez utiliser Cortana pour extraire certains types de pages de rapport. Désormais, nous avons ajouté une nouvelle expérience : la possibilité d’extraire également des tableaux de bord. Essayez-la et faites-nous part de vos commentaires . Par la suite, la nouvelle expérience sera étendue pour inclure la recherche Cortana également pour les rapports. L’un des principaux avantages de la nouvelle expérience est que vous n’avez rien à faire de particulier pour la configurer (aucune activation de Cortana ou configuration de Windows 10). Elle fonctionne tout simplement.

Remarque :

Si elle ne fonctionne pas « tout simplement », voir l’article Résolution des problèmes pour obtenir de l’aide.

La technologie sous-jacente utilise le service Recherche Azure de Microsoft. Ce service offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que le classement intelligent, la correction d’erreurs et la saisie semi-automatique.

Les deux expériences Cortana existeront côte à côte.

Documentation de Cortana pour Power BI

Nous tenons à votre disposition 4 documents qui vous guident dans la configuration et l’utilisation de Cortana pour Power BI. Cette série contient plusieurs articles, dont les procédures vous guideront pour :

Article 1 (cet article) : comprendre comment Cortana et Power BI fonctionnent ensemble

Article 2 : rechercher dans des rapports Power BI : activer l’intégration de Cortana - Power BI - Windows

Article 3 : rechercher dans les rapports Power BI : créer des cartes de réponse Cortana spéciales

Article 4 : résoudre les problèmes

Comment Cortana et Power BI fonctionnent-ils ensemble ?

Lorsque vous utilisez l’application Cortana pour poser une question, celle-ci peut notamment chercher des réponses dans Power BI. Dans Power BI, Cortana peut trouver des réponses pilotées par des données enrichies à partir de rapports Power BI (qui contiennent un type spécifique de page de rapport nommé Carte de réponse Cortana) et de tableaux de bord Power BI.

Si Cortana trouve une correspondance, il affiche le nom de la page de tableau de bord ou de rapport directement dans son écran. Vous pouvez ouvrir la page de tableau de bord ou de rapport dans Power BI. Vous pouvez également explorer les pages de rapport directement dans Cortana, car elles sont interactives.

page de rapport interactive affichée dans Cortana

Cortana et Tableaux de bord (nouvelle expérience)

Cortana peut trouver des réponses dans des tableaux de bord qui vous appartiennent et des tableaux de bord partagés avec vous. Posez à Cortana des questions en utilisant des titres, mots clés, noms de propriétaire, noms d’espace de travail, noms d’application et bien plus encore.

Pour que Cortana puisse trouver une réponse, votre question doit comporter au moins 2 mots. Par conséquent, si vous effectuez une recherche sur un tableau de bord dont le nom ne comprend qu’un seul mot (par exemple, Marketing), ajoutez à votre question le mot « montrer », « Power BI » ou «  », comme dans « afficher Marketing » et « exemple michele hart ».

Si votre tableau de bord comprend un titre de plusieurs mots, Cortana renvoie ce tableau de bord uniquement si votre recherche correspond à au moins deux de ces mots, ou si le tableau de bord correspond à l’un des mots, plus le nom du propriétaire. Pour un tableau de bord nommé « Exemple Rentabilité des clients » :

  • L’énoncé « montrer clients » ne retourne pas de résultat de tableau de bord Power BI.
  • En revanche, des énoncés tels que « montrer rentabilité clients », « client r », « client e », « exemple rentabilité », « exemple michele hart », « montrer rentabilité clients exemple  » et « montrer clients r » retournent un résultat de Power BI.
  • « powerbi » comptant comme l’un des 2 mots obligatoires, « powerbi exemple » retourne un résultat de Power BI.

    Recherche de Cortana au moins 2 mots

Cortana et rapports

Cortana peut trouver des réponses dans des rapports comportant des pages conçues spécifiquement pour l’affichage par Cortana. Posez simplement des questions utilisant le titre ou des mots clés d’une de ces pages de rapport spéciales.

La technologie sous-jacente pour les rapports utilise les Q&R sur Power BI de Microsoft.

Lorsque vous posez une question dans Cortana, Power BI répond à partir de pages de rapport spécifiquement conçues pour Cortana. Les réponses possibles sont déterminées par Cortana à la volée directement à partir des cartes de réponse Cortana déjà créées dans Power BI. Pour explorer davantage une réponse, ouvrez simplement un résultat dans Power BI.

Remarque :

Avant que Cortana puisse rechercher des réponses dans vos rapports Power BI, vous avez besoin d’activer cette fonctionnalité dans le service Power BI et de configurer Windows pour communiquer avec Power BI.

Utiliser Cortana pour obtenir des réponses de Power BI

  1. Démarrez dans Cortana. Il existe de nombreuses façons d’ouvrir Cortana  : en sélectionnant l’icône Cortana dans la barre des tâches (illustrée ci-dessous), en utilisant des commandes vocales ou en appuyant sur l’icône de recherche sur votre appareil mobile Windows.

  2. Lorsque Cortana est prête, tapez ou prononcez votre question dans la barre de recherche de Cortana. Cortana affiche les résultats disponibles. S’il existe un tableau de bord Power BI correspondant à la question, il s’affiche sous Meilleur résultat ou Power BI.

    Une recherche de Cortana trouve un tableau de bord Power BI

    Remarque :

    Actuellement, seule la langue anglaise est prise en charge.

  3. Ouvrez le tableau de bord dans Power BI en sélectionnant le nom.

    Ouvrir le tableau de bord à partir de Cortana

  4. Utilisons à présent Cortana pour rechercher un rapport. Nous devons être informés de l’existence d’un rapport comprenant une page avec une carte de réponse Cortana . Dans cet exemple, un rapport nommé « Cortana-New-Stores » comporte une page de carte de réponse Cortana nommée « cortana stores ».

    Tapez ou prononcez votre question dans la barre de recherche de Cortana. Cortana affiche les résultats disponibles. S’il existe une page de rapport Power BI correspondant à la question, elle s’affiche sous Meilleure correspondance ou Power BI. Dans cet exemple, le fichier .pbix (et le fichier de sauvegarde) utilisé pour créer la carte de réponse s’affiche également sous Documents.

    Rechercher un rapport

  5. Sélectionnez la page de rapports Cortana stores pour l’afficher dans la fenêtre Cortana.

    la page de rapport s’ouvre dans Cortana

    N’oubliez pas, une carte de réponse est un type de page de rapport Power BI spécifique, créé par le propriétaire d’un jeu de données. Pour plus d’informations, consultez Créer une carte de réponse Cortana.

  6. Mais ce n’est pas tout. Vous pouvez interagir avec les visualisations de la carte de réponse comme dans Power BI.

    • Par exemple, sélectionnez un élément sur une visualisation pour filtrer et mettre en évidence les autres visualisations de la carte de réponse.

    • Ou utilisez le langage naturel pour filtrer les résultats à la place. Par exemple, demandez Magasins Cortana pour Lindseys. Remarquez que la carte est alors filtrée pour afficher uniquement les données de la chaîne Lindseys.

      filtrage croisé dans Cortana

  7. Poursuivez votre exploration. Faites défiler vers le bas de la fenêtre Cortana et sélectionnez Ouvrir dans Power BI.

  8. La page de rapport s’ouvre dans Power BI.
    Ouvrir le rapport à partir de Cortana

Considérations et résolution des problèmes

  • Cortana ne peut pas accéder aux cartes Cortana qui n’ont pas été activées pour Power BI.

  • Vous ne parvenez pas à faire fonctionner Cortana avec Power BI ? Essayez l’outil de résolution des problèmes de Cortana.

  • Cortana pour Power BI est actuellement disponible uniquement en anglais.

  • Cortana pour Power BI est disponible uniquement sur des appareils mobiles Windows.

D’autres questions ? Posez vos questions à la communauté Power BI

Étapes suivantes

Activer l’intégration Cortana - Power BI - Windows pour les rapports