Les groupes dans Power BI sont des espaces de travail où vous et vos collègues pouvez collaborer sur vos tableaux de bord et rapports Power BI. Quand vous êtes membre d’un groupe, vous pouvez créer un tableau de bord dans l’espace de travail de ce groupe. Tous les membres du groupe peuvent afficher le tableau de bord et ses rapports, ainsi qu’interagir avec ceux-ci et les modifier. Ils disposent de la même autorisation que vous.

Les groupes Power BI reposent sur des groupes dans Office 365. Vous pouvez créer un groupe dans Power BI ou dans Office 365. Il présente les mêmes caractéristiques dans les deux cas.

En qualité de créateur d’un groupe, vous en êtes automatiquement un administrateur. En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des membres et désigner d’autres administrateurs. Tous les administrateurs peuvent créer, mettre à jour et supprimer les tableaux de bord, rapports et autres contenus du groupe. Vous pouvez inviter les collègues de votre organisation à votre groupe Power BI, même s’ils ne figurent pas dans Azure Active Directory.

Remarques :

  • Les groupes sont disponibles uniquement avec Power BI Pro.
  • Vous ne pouvez pas publier des rapports sur le web à partir d’un groupe.

Créer un groupe et ajouter des membres

  1. Dans Power BI, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Mon espace de travail, puis sélectionnez le signe plus (+) en regard de Espaces de travail de groupe.

  2. Dans le volet Créer un groupe à droite, entrez le nom du groupe.

    Power BI suggère un ID de groupe et vous indique s’il est disponible. S’il ne l'est pas, sélectionnez le crayon à droite de la zone ID de groupe pour le modifier.

    Remarque :

    L’ID de groupe correspond à l’adresse e-mail du groupe :
    ID_de_votre_groupe@service.microsoft.com.
    Si vous oubliez l’ID du groupe, vous pouvez le trouver dans le compte Outlook Office 365 du groupe.

  3. Sélectionnez un paramètre de confidentialité :

    Privé : seuls les membres du groupe peuvent voir le contenu du groupe. Les personnes de votre organisation peuvent demander l’appartenance à votre groupe. Vous-même ou un autre administrateur pouvez accepter ou refuser leur demande.

    Public : les personnes de votre organisation peuvent, de leur propre initiative, devenir membres du groupe, sans avoir besoin d’autorisations de la part d’un administrateur. Dès qu’elles sont membres, elles ont les mêmes autorisations que les autres membres du groupe.

    Remarque :

    Vous ne pouvez pas modifier le paramètre Public/Privé après avoir créé le groupe.

  4. Décidez si tous les membres du groupe peuvent en modifier le contenu, ou si seuls les administrateurs peuvent le faire, tandis que les membres ne peuvent que le lire. Sélectionnez :

    • Les membres peuvent modifier le contenu Power BI ou
    • Les membres peuvent uniquement voir le contenu Power BI

    Vous pouvez modifier le paramètre modification/affichage seul ultérieurement, une fois que vous avez créé le groupe.

  5. Ajoutez des membres en tapant dans la zone Ajouter les membres d’un groupe ou en copiant-collant plusieurs adresses de messagerie à partir d’Outlook.

    Remarques :

    • Pour l’heure, vous ne pouvez pas ajouter de listes de distribution d’équipe ou de groupe de sécurité aux groupes.
    • Si certains membres potentiels n’ont pas de compte Power BI et ne figurent pas dans Azure Active Directory, Power BI leur envoie un courrier électronique les invitant à rejoindre Power BI. Lorsqu’ils acceptent, ils s’affichent en tant que membres du groupe.
  6. Sélectionnez Ajouter.

  7. Sélectionnez Administrateur ou Membre pour chaque membre du groupe.

    Tous les administrateurs peuvent modifier du contenu dans le groupe. Par défaut, les membres peuvent modifier le contenu, sauf si vous avez modifié cette capacité à l’étape précédente.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

Vous disposez maintenant d’un groupe dans lequel vous pouvez stocker des fichiers que chaque membre peut utiliser ou au moins afficher.

Informations supplémentaires sur les groupes dans Power BI

Les groupes dans Power BI sont l’endroit où vous et vos collègues vous réunissez, collaborez, communiquez et vous connectez à vos données dans Office 365.

Les groupes et les packs de contenu d’organisation se complètent mutuellement. Si vous souhaitez simplement partager un tableau de bord terminé avec des collègues, n’ajoutez pas ces collègues au groupe. Au lieu de cela, partagez le tableau de bord avec eux ou créez un pack de contenu d’organisation et publiez-le. Pour plus d’informations sur les autres méthodes de partage, consultez Comment partager des tableaux de bord, rapports et vignettes ?.

La collaboration ne s’arrête pas à Power BI. Office 365 offre d’autres services de groupe, comme le partage de fichiers sur OneDrive Entreprise, les conversations dans Exchange, le calendrier partagé, les tâches, etc. Collaborez dans Office 365 avec votre groupe Power BI.

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