Avec le nouveau composant WebPart Rapport pour SharePoint Online, vous pouvez incorporer facilement des rapports Power BI interactifs dans les pages SharePoint Online.

Quand vous utilisez la nouvelle option Incorporer dans SharePoint Online, les rapports incorporés sont entièrement sécurisés. Vous pouvez ainsi créer facilement des portails internes sécurisés.

Remarque :

Incorporer dans SharePoint Online est disponible uniquement avec Power BI Pro. L’utilisateur qui consulte le rapport doit avoir une licence Power BI Pro. Sinon, il est invité à s’inscrire pour afficher le rapport.

Configuration requise

Il existe quelques exigences à respecter pour que les rapports Incorporer dans SharePoint Online fonctionnent.

  • Le composant WebPart Power BI (préversion) pour SharePoint Online nécessite que des nouvelles fonctionnalités SharePoint soient activées. Votre locataire doit être inscrit au programme Configurer les options Standard Release et First Release dans Office 365 pour utiliser cette fonctionnalité.
  • L’option First Release pour tout le monde doit être sélectionnée.
  • Le composant WebPart Power BI (préversion) pour SharePoint Online nécessite des pages modernes.

Incorporer votre rapport

Pour incorporer votre rapport dans SharePoint Online, vous devez d’abord obtenir l’URL associée, puis utiliser cette dernière avec le nouveau composant WebPart Power BI (préversion) dans SharePoint Online.

Obtenir l’URL de votre rapport

  1. Affichez le rapport dans le service Power BI.

  2. Sélectionnez l’option de menu Fichier.

  3. Sélectionnez Incorporer dans SharePoint Online (préversion).

  4. Copiez l’URL à partir de la boîte de dialogue.

    Remarque :

    Vous pouvez également utiliser l’URL qui s’affiche dans la barre d’adresse de votre navigateur web lorsque vous affichez un rapport. Cette URL contient la page de rapport que vous affichez actuellement. Pour utiliser une autre page, vous devez supprimer la section du rapport de l’URL.

Ajouter le rapport Power BI à une page SharePoint Online

  1. Ouvrez la page souhaitée dans SharePoint Online et sélectionnez Modifier.

    Ou créez une page de site moderne en sélectionnant + Nouveau dans SharePoint Online.

  2. Sélectionnez +, puis le composant WebPart Power BI (préversion).

  3. Sélectionnez Ajouter un rapport.

  4. Collez l’URL du rapport dans le volet des propriétés. Il s’agit de l’URL que vous avez copiée au cours de la procédure ci-dessus. Le rapport est chargé automatiquement.

  5. Sélectionnez Publier pour que les utilisateurs de SharePoint Online puissent voir les modifications.

Accorder l’accès aux rapports

Incorporer un rapport dans SharePoint Online n’accorde pas automatiquement aux utilisateurs l’autorisation d’afficher le rapport. Les autorisations pour afficher le rapport sont définies dans le service Power BI.

Important :

Veillez à passer en revue les utilisateurs qui peuvent afficher le rapport dans le service Power BI et à accorder l’accès à ceux qui ne sont pas répertoriés.

Il existe deux moyens de fournir un accès au rapport au sein du service Power BI. Si vous utilisez un groupe Office 365 pour créer votre site d’équipe SharePoint Online, répertoriez l’utilisateur en tant que membre de l’espace de travail d’application dans le service Power BI. Cela permet de garantir que les utilisateurs peuvent afficher le contenu de ce groupe. Pour plus d’informations, voir Créer et distribuer des applications dans Power BI.

Vous pouvez également accorder aux utilisateurs l’accès à votre rapport en procédant comme suit.

  1. Ajoutez une vignette de votre rapport à un tableau de bord.

  2. Partagez le tableau de bord avec les utilisateurs qui ont besoin d’accéder au rapport. Pour plus d’informations, consultez Partager un tableau de bord avec vos collègues et les autres utilisateurs.

Paramètres des composants WebPart

Voici une description des paramètres qui peuvent être ajustés pour le composant WebPart Power BI dans SharePoint Online.

Propriété Description
Nom de la page Définit la page par défaut qui est affichée par le composant WebPart. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante. Si aucune page ne s’affiche, votre rapport ne contient qu’une seule page ou l’URL que vous avez collée contient un nom de page. Supprimez la section du rapport de l’URL pour sélectionner une page spécifique.
Affichage Option qui permet de définir la façon dont le rapport est ajusté à la page SharePoint Online.
Afficher le volet de navigation Affiche ou masque le volet de navigation Page.
Afficher le volet Filtre Affiche ou masque le volet Filtre.

Multi-Factor Authentication

Si votre environnement Power BI requiert que vous vous connectiez à l’aide de Multi-Factor Authentication, vous pouvez être invité à vous connecter avec un dispositif de sécurité pour vérifier votre identité. Cela se produit si vous ne vous êtes pas connecté à SharePoint Online à l’aide de Multi-Factor Authentication, mais que votre environnement Power BI nécessite un compte validé par un dispositif de sécurité.

Remarque :

Multi-Factor Authentication n’est pas encore pris en charge dans Azure Active Directory 2.0. Les utilisateurs reçoivent un message indiquant une erreur. Si l’utilisateur se reconnecte à SharePoint Online à l’aide de son dispositif de sécurité, il peut afficher le rapport.

Rapports qui ne sont pas chargés

Il se peut que votre rapport ne se charge pas dans le composant WebPart Power BI (préversion) et affiche le message suivant.

Ce contenu n’est pas disponible.

Il existe deux raisons habituelles pour ce message.

  1. Vous n’avez pas accès au rapport.

  2. Le rapport a été supprimé.

Vous devez contacter le propriétaire de la page SharePoint Online pour qu’il vous aide à résoudre le problème.

Problèmes connus et limitations

  • Le composant WebPart Power BI (préversion) pour SharePoint Online ne prend pas en charge les lecteurs d’écran ni la navigation au clavier.

  • Erreur : « Une erreur s’est produite. Essayez de vous déconnecter, de vous reconnecter, puis de revenir sur cette page. ID de corrélation : non défini. Statut de la réponse HTTP : 400. Code d’erreur du serveur 10001. Message : jeton d’actualisation manquant »

    Si vous recevez cette erreur, essayez une des opérations suivantes.

    1. Déconnectez-vous de SharePoint, puis reconnectez-vous. Veillez à fermer toutes les fenêtres du navigateur avant de vous reconnecter.
    2. Si votre compte utilisateur requiert l’authentification multifacteur (MFA), veillez à vous connecter à SharePoint à l’aide de votre appareil d’authentification multifacteur (application de téléphone, carte à puce, etc.).
  • Lorsque vous ajoutez le composant WebPart Power BI (préversion), vous êtes invité à vous connecter, mais vous n’y parvenez pas. Dans ce cas, un message d’erreur semblable à ceux indiqués ci-dessous s’affiche :

    • Vous devez vous reconnecter. Nous vous redirigerons ensuite ici.
    • Une erreur s’est produite. Essayez de vous déconnecter, de vous reconnecter, puis de revenir sur cette page.

    Pour résoudre ce problème, vérifiez votre client est défini sur First release pour tout le monde, comme décrit dans la section Configuration requise plus haut dans cet article. Pour activer l’authentification unique, le composant WebPart Power BI s’appuie sur les API d’authentification qui sont fournies par SharePoint et sont disponibles uniquement lorsque l’option First release pour tout le monde est sélectionnée.

Étapes suivantes

Configurer les options Standard Release et First Release dans Office 365
Autoriser ou empêcher la création de pages de site moderne par les utilisateurs finaux
Créer et distribuer une application dans Power BI
Partager un tableau de bord avec vos collègues et les autres utilisateurs
Qu’est-ce que Power BI Premium ?

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