Dans Power BI Desktop, vous pouvez exporter (télécharger) un rapport dans le service Power BI en l’enregistrant et en sélectionnant Publier. Vous pouvez également exporter dans l’autre sens également et télécharger un rapport du service Power BI vers Power BI Desktop. L’extension des fichiers en cours d’exportation, dans les deux directions, est .pbix.

Il existe quelques limites et considérations à prendre en compte (voir plus loin dans cet article).

Télécharger le rapport au format .pbix

Pour télécharger le fichier .pbix, procédez comme suit :

  1. Dans le service Power BI, ouvrez le rapport que vous souhaitez télécharger en mode Edition.

  2. Dans la barre de menus, sélectionnez Fichier > Télécharger le rapport.

    Remarque :

    Pour être téléchargé, le rapport doit avoir été créé à l’aide de Power BI Desktop après le 23 novembre 2016 ou mis à jour depuis. Sinon, l’option de menu Télécharger le rapport dans le service Power BI apparaît en grisé.

  3. Lorsque le fichier .pbix est en cours de création, une bannière d’état affiche la progression. Lorsqu’il est prêt, vous êtes invité à l’ouvrir ou l’enregistrer. Le nom du fichier correspond au titre du rapport.

    Vous avez maintenant la possibilité d’ouvrir le fichier .pbix dans le service Power BI (app.powerbi.com) ou dans Power BI Desktop.

  4. Pour ouvrir immédiatement le rapport sur Power BI Desktop, sélectionnez Ouvrir. Si vous ne l’avez pas déjà fait, installez Power BI Desktop.

    Lorsque vous ouvrez le rapport dans Power BI Desktop, un message d’avertissement peut vous faire savoir que certaines fonctionnalités disponibles dans le rapport du service Power BI ne sont peut-être pas disponibles dans Power BI Desktop.

  5. Pour ouvrir le rapport dans le service Power BI, sélectionnez Enregistrer, puis utilisez Obtenir des données pour accéder à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier .pbix.

Considérations et résolution des problèmes

Voici quelques considérations et limitations associées au téléchargement (à l’exportation) d’un fichier .pbix à partir du service Power BI.

  • Pour télécharger le fichier, vous devez disposer des droits de modification sur le rapport.
  • Le rapport doit soit provenir de Power BI Desktop et avoir été publié sur le service Power BI, soit avoir été téléchargé dans le service.
  • Les rapports doivent être publiés ou mis à jour après le 23 novembre 2016. Les rapports publiés avant cette date ne sont pas téléchargeables.
  • Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec les rapports créés à l’origine dans le service Power BI, y compris les packs de contenu.
  • Vous devez toujours utiliser la dernière version de Power BI Desktop lors de l’ouverture des fichiers téléchargés. Il se peut que les fichiers .pbix téléchargés ne s’ouvrent pas dans des anciennes versions de Power BI Desktop.
  • Si votre administrateur a désactivé la possibilité d’exporter des données, cette fonctionnalité n’est pas visible dans le service Power BI.

Étapes suivantes

Regardez la vidéo d’une minute Guy in a Cube qui présente cette fonctionnalité :

En outre, voici quelques articles supplémentaires qui peuvent vous aider à apprendre à utiliser le service Power BI :

Après avoir installé Power BI Desktop, consultez le contenu suivant pour apprendre à maîtriser l’application :

D’autres questions ? Posez vos questions à la communauté Power BI