Qu’est-ce que Microsoft Flow ?

Microsoft Flow est une offre SaaS pour l’automatisation des flux de travail dans un nombre croissant d’applications et de services SaaS dont dépendent les utilisateurs professionnels. Flow vous permet d’automatiser des tâches en intégrant vos applications et services favoris (y compris Power BI) pour obtenir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données et bien plus encore. Les tâches répétitives sont simplifiées grâce à l’automatisation des flux de travail.

Prenez en main Flow dès maintenant.

Découvrez la façon dont Sirui crée un flux qui envoie un message détaillé à ses collègues quand une alerte Power BI est déclenchée. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour essayer vous-même.

Créer un flux déclenché par une alerte de données Power BI

Ce didacticiel vous montre comment créer deux flux différents : un à partir d’un modèle et l’autre à partir de zéro. Pour suivre la procédure, créez une alerte de données dans Power BI et inscrivez-vous gratuitement à Microsoft Flow.

Créer un flux qui utilise Power BI - à partir d’un modèle

Dans cette tâche, vous allez utiliser un modèle pour créer un simple flux qui est déclenché par une alerte de données Power BI (notification).

  1. Connectez-vous à Microsoft Flow (flow.microsoft.com).

  2. Sélectionnez Mes flux.

  3. Sélectionnez Créer à partir d’un modèle.

  4. Utilisez la zone de recherche pour rechercher des modèles Power BI et sélectionnez Post a message to a Slack channel when a Power BI data alert is triggered (Envoyer un message à un canal Slack quand une alerte de données Power BI est déclenchée).

  5. Sélectionnez Utiliser ce modèle.

  6. Si vous y êtes invité, connectez-vous à Slack et Power BI en sélectionnant Se connecter, puis suivez les invites. Une coche verte vous permet de savoir que vous êtes connecté. Après avoir confirmé vos connexions, sélectionnez Continuer.

Créer le flux

Ce modèle a un déclencheur (alerte de données Power BI en cas de nouvelles médailles Olympiques pour l’Irlande) et une action (publier un message dans Slack). Lorsque vous sélectionnez un champ, Flow affiche du contenu dynamique que vous pouvez inclure. Dans cet exemple, nous avons inclus la valeur de vignette et l’URL de vignette dans le corps du message.

  1. Dans la liste déroulante des déclencheurs, sélectionnez une alerte de données Power BI. Sélectionnez New medal for Ireland (Nouvelle médaille pour l’Irlande). Pour savoir comment créer une alerte, voir Alertes de données dans Power BI.

  2. Pour publier sur Slack, entrez un nom de canal et un texte message (vous pouvez également sélectionner le message par défaut que Flow crée). Notez le contenu dynamique que nous avons inclus dans le champ de texte du message.

    Remarque :

    Incluez « @ » au début du nom de votre canal. Par exemple, si le canal Slack est nommé « channelA », dans Flow, entrez « @channelA ».

  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer un flux ou Enregistrer le flux. Le flux est créé et évalué. Flow vous indique s’il trouve des erreurs.

  4. S’il en détecte, sélectionnez Modifier le flux pour les corriger ; sinon, sélectionnez Terminé pour exécuter le nouveau flux.

  5. Ouvrez votre compte Slack pour afficher le message.

Créer entièrement un flux qui utilise Power BI

Dans cette tâche, vous allez créer entièrement un simple flux qui est déclenché par une alerte de données Power BI (notification).

  1. Connectez-vous à Microsoft Flow.

  2. Sélectionnez Mes flux > Créer entièrement.

  3. Utilisez la zone de recherche pour trouver un déclencheur Power BI, puis sélectionnez Déclencher un flux avec une alerte de données Power BI.

Créer votre flux

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de l’alerte. Pour savoir comment créer une alerte, voir Alertes de données dans Power BI.

  2. Sélectionnez Nouvelle étape > Ajouter une action.

  3. Recherchez Outlook et sélectionnez Créer un événement.

  4. Complétez les champs de l’événement. Lorsque vous sélectionnez un champ, Flow affiche du contenu dynamique que vous pouvez inclure.

  5. Quand vous avez terminé, sélectionnez Créer un flux. Flow enregistre et évalue le flux. S’il n’y a pas d’erreurs, sélectionnez Terminé pour exécuter ce flux. Le nouveau flux est ajouté à votre page Mes flux.

  6. Lorsque le flux est déclenché par l’alerte de données Power BI, vous recevez une notification d’événement Outlook semblable à celle-ci.

Étapes suivantes