Prise en main

Ce didacticiel vous aide à bien démarrer avec le service Power BI. Pour comprendre comment le service Power BI s’intègre aux autres offres de Power BI, nous vous recommandons de commencer par lire Qu’est-ce que Power BI ?.

Le service Power BI a une version gratuite et une version Pro. Quelle que soit la version que vous utilisez, ouvrez un navigateur et tapez www.powerbi.com pour bien démarrer. Si vous êtes déjà inscrit, sélectionnez le lien Se connecter qui s’affiche dans le coin supérieur droit. Si vous n’êtes pas encore inscrit au service Power BI, sélectionnez le lien Inscrivez-vous gratuitement à la place.

Si vous avez besoin d’aide sur Power BI Desktop, consultez Prise en main de Desktop. Si vous recherchez de l’aide sur la version mobile de Power BI, consultez la page Applications Power BI pour appareils mobiles.

Conseil :

Vous préférez un cours gratuit à votre rythme à la place ? Inscrivez-vous à notre cours sur l’analyse et la visualisation des données sur EdX ou visitez notre playlist sur YouTube. La vidéo de présentation du service Power BI est un bon point de départ :

Microsoft Power BI vous aide à rester informé dans les domaines qui vous intéressent. Grâce au service Power BI, les tableaux de bord vous permettent de prendre en permanence le pouls de votre activité. Vos tableaux de bord affichent des vignettes sur lesquelles vous pouvez cliquer pour ouvrir des rapports qui vous donnent de plus amples détails. Connectez-vous à plusieurs jeux de données pour rassembler au même endroit toutes les données pertinentes. Vous avez du mal à comprendre les éléments qui composent Power BI ? Consultez Power BI – Concepts de base.

Si vous avez des données importantes dans des fichiers Excel ou CSV, vous pouvez créer un tableau de bord Power BI pour rester informé où que vous soyez et partager les informations avec d’autres personnes. Disposez-vous d’un abonnement à une application SaaS comme Salesforce ? Connectez-vous à Salesforce dès maintenant pour créer automatiquement un tableau de bord à partir de ces données, ou découvrez toutes les autres applications SaaS auxquelles vous pouvez vous connecter. Si vous faites partie d’une organisation, voyez si des applications ont été publiées pour vous.

En savoir plus sur toutes les autres façons d’obtenir des données pour Power BI.

Étape 1 : obtenir des données

Voici un exemple d’obtention de données à partir d’un fichier CSV. Vous souhaitez suivre ce didacticiel ? Téléchargez cet exemple de fichier CSV

  1. Connectez-vous à Power BI. Vous n’avez pas de compte ? Vous pouvez vous inscrire gratuitement.

  2. Power BI s’ouvre dans votre navigateur. Sélectionnez Obtenir des données en bas du volet de navigation gauche.

  3. Sélectionnez Fichiers.

  4. Sélectionnez Fichier Local, recherchez le fichier sur votre ordinateur, puis choisissez Ouvrir.

  5. Pour ce didacticiel, nous allons sélectionner Importer pour ajouter le fichier Excel en tant que jeu de données que nous pouvons ensuite utiliser pour créer des rapports et tableaux de bord.

    Remarque : si vous sélectionnez Charger, le classeur Excel entier est chargé vers Power BI où vous pouvez l’ouvrir et le modifier dans Excel en ligne.

  6. Quand votre jeu de données est prêt, sélectionnez Afficher le jeu de données pour l’ouvrir dans l’éditeur de rapport. .

    CONSEIL : un excellent moyen de vous familiariser avec l’éditeur de rapport consiste à suivre une visite guidée.

Étape 2 : Commencer à explorer votre jeu de données

Maintenant que vous êtes connecté aux données, vous pouvez les explorer pour mieux les connaître. Une fois que vous avez trouvé des informations à analyser, vous pouvez créer un tableau de bord pour suivre leur évolution.

  1. Sélectionnez l’image du jeu de données dans le tableau de bord pour explorer les données auxquelles vous venez de vous connecter. Ou, sous le titre Jeux de données, sélectionnez le nom du jeu de données pour l’ouvrir. Cette opération permet d’ouvrir le jeu de données sous forme de rapport vide.

    REMARQUE : une autre façon d’explorer vos données est de faire appel aux informations rapides. Pour plus d’informations, consultez Présentation des informations rapides

  2. Dans la liste Champs sur le côté droit de la page, sélectionnez des champs pour créer une visualisation. Cochez les cases en regard de Gross Sales (Chiffre d’affaires brut) et Date.

  3. Power BI analyse les données et crée un élément visuel. Si vous avez sélectionné Date en premier, un tableau s’affiche. Si vous avez sélectionné Gross Sales (Chiffre d’affaires brut) en premier, un graphique s’affiche. Modifier le mode d’affichage de vos données. Basculez vers un graphique en courbes en sélectionnant l’option correspondante.

  4. Dès que vous obtenez la visualisation voulue sur votre tableau de bord, pointez dessus, puis sélectionnez l’icône Épingler. Quand vous épinglez cette visualisation, celle-ci est stockée dans votre tableau de bord ; vous pouvez ainsi suivre la valeur la plus récente en un clin d’œil.

  5. Comme il s’agit d’un nouveau rapport, vous devez l’enregistrer pour pouvoir en épingler une visualisation au tableau de bord. Attribuez un nom à votre rapport (par exemple, Ventes dans le temps), puis sélectionnez Enregistrer et continuer.

    Le nouveau rapport apparaît dans le volet de navigation sous le titre Rapports.

  6. Épinglez la vignette à un tableau de bord existant ou à un nouveau tableau de bord.

    • Tableau de bord existant: sélectionnez le nom du tableau de bord dans la liste déroulante.
    • Nouveau tableau de bord: tapez le nom du nouveau tableau de bord.
  7. Sélectionnez Épingler.

    Un message de réussite (dans l’angle supérieur droit) vous indique que la visualisation a été ajoutée, sous forme de vignette, à votre tableau de bord.

  8. Sélectionnez Accéder au tableau de bord pour voir votre nouveau tableau de bord avec la vignette épinglée. Le graphique en courbes est épinglé au tableau de bord sous forme de vignette. Améliorez votre tableau de bord en renommant, redimensionnant, liant et repositionnant les vignettes.

    Sélectionnez la nouvelle vignette dans votre tableau de bord pour revenir au rapport à tout moment.

Étape 3 : Poursuivre l’exploration avec Q&R (interrogation en langage naturel)

  1. Pour une exploration rapide de vos données, essayez de poser une question dans la zone Q&R. La zone de question Q&R se trouve en haut de votre tableau de bord. Par exemple, essayez de taper «quel segment présente le meilleur chiffre d’affaires».

  2. Sélectionnez l’icône d’épingle  pour afficher cette visualisation dans votre tableau de bord également.

  3. Épinglez la visualisation à l’exemple de tableau de bord Financial.

  4. Sélectionnez la flèche Précédent pour Fermer la zone Q&R afin de revenir à votre tableau de bord où vous pouvez voir la nouvelle vignette.

Prêt à aller plus loin ? Voici comment poursuivre votre exploration de Power BI de façon intéressante.

Pas tout à fait prêt pour le grand saut ? Commencez par consulter les rubriques ci-après, conçues pour vous aider à vous sentir à l’aise avec Power BI.

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