Vous créez des tableaux de bord et des rapports. Vous collaborez peut-être dessus avec vos collègues. Puis vous souhaitez les partager avec d’autres utilisateurs. Qu’est la meilleure façon de les distribuer ?

Cet article compare les options de collaboration et de partage dans Power BI :

  • collaborer avec des collègues pour créer des rapports et tableaux de bord éloquents dans des espaces de travail d’application;
  • regrouper les tableaux de bord et rapports dans des applications et les distribuer à un groupe plus important ou à toute l’organisation ;
  • partager des tableaux de bord et rapports avec certains utilisateurs, à partir du service ou des applications mobiles Power BI ;
  • publier sur le web, où tout le monde peut les voir et interagir avec eux ;
  • imprimer.

Quelle que soit l’option choisie, pour partager un tableau de bord, vous avez besoin d’une licence Power BI Pro ou le contenu doit être dans une capacité Premium. Les besoins en licence varient pour les collègues qui consultent vos tableaux de bord, selon l’option que vous choisissez. Les sections suivantes offrent des informations détaillées. Vous avez des suggestions ? L’équipe Power BI est toujours intéressée par vos commentaires. Pour cela, accédez au site de la communauté Power BI.

Applications dans le service Power BI

Applications dans le service Power BI

Collaborer avec des collègues pour créer une application

Imaginons que vos collègues et vous souhaitez distribuer vos informations Power BI à l’ensemble de votre organisation. La meilleure façon de procéder consiste à créer une application. Une application est une collection de tableaux de bord et de rapports destinés à fournir des mesures clés pour votre organisation.

Pour créer une application, vous devez disposer d’un espace de travail d’application, dont les membres sont vos collègues. Considérez l’espace de travail de l’application comme une zone intermédiaire où vos collègues et vous pouvez collaborer sur vos tableaux de bord et rapports Power BI. Vous pouvez également créer des rapports dans Power BI Desktop et les publier dans l’espace de travail d’application. Vous devez alors tous posséder une licence Power BI Pro.

Espaces de travail d’application

Si vous souhaitez simplement partager un tableau de bord terminé avec des collègues, n’ajoutez pas ces derniers à l’espace de travail de l’application. Au lieu de cela, créez le tableau de bord dans un espace de travail d’application, puis distribuez-leur l’application.

Distribuer votre application à un large public

Supposons que vous souhaitez distribuer votre tableau de bord à un public plus large. Vos collègues et vous avez créé un espace de travail d’application, puis créé et affiné des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données dans l’espace de travail d’application. Vous pouvez à présent les regrouper sous la forme d’une application et distribuer celle-ci soit aux membres d’un groupe de sécurité ou d’une liste de distribution, soit à l’ensemble de l’organisation.

Icône Publier l’application

Les applications sont faciles à trouver et à installer dans le service Power BI (https://powerbi.com). Vous pouvez envoyer à vos utilisateurs professionnels un lien direct vers l’application, ou ceux-ci peuvent rechercher cette dernière dans AppSource. Pour en savoir plus, voir distribution de vos applications.

Après avoir installé une application, ils peuvent l’afficher dans leur navigateur ou sur leur appareil mobile.

Pour que vos utilisateurs puissent voir l’application, ils doivent posséder une licence Power BI Pro, ou l’application doit être stockée dans une capacité Power BI Premium. Pour plus de détails, consultez Qu’est-ce que Power BI Premium ?.

Partager des tableaux de bord et rapports

Supposons que vous avez finalisé un tableau de bord et un rapport dans votre espace de travail personnel ou dans un espace de travail d’application et que vous souhaitez que d’autres utilisateurs y aient accès. Une des options est de le partager avec eux.

Icône de partage

Vous et les utilisateurs avec qui vous partagez votre contenu avez besoin d’une licence Power BI Pro ou le contenu doit être dans une capacité Premium. Quand vous partagez un tableau de bord ou rapport, vos collègues peuvent l’afficher et interagir avec celui-ci, mais ils ne peuvent pas le modifier. Ils voient les mêmes données que vous dans le tableau de bord et les rapports, sauf si la sécurité au niveau des lignes est appliquée au jeu de données sous-jacent. Les collègues avec qui vous partagez le tableau de bord ou rapport peuvent le partager avec leurs collègues si vous les y autorisez.

Vous pouvez également partager le tableau de bord avec des personnes extérieures à votre organisation. Celles-ci peuvent afficher le tableau de bord et interagir avec lui, mais elles ne peuvent pas le partager.

En savoir plus sur le partage d’un tableau de bord à partir du service Power BI.

Annoter et partager à partir des applications mobiles Power BI

Dans les applications mobiles Power BI pour les appareils iOS et Android, vous pouvez annoter une vignette, un rapport ou un visuel et le partager avec tout le monde par e-mail.

Annoter et partager dans les applications mobiles

Vous partagez une capture instantanée de la vignette, du rapport et du visuel et vos destinataires voient cet élément exactement tel qu’il était quand vous avez envoyé l’e-mail. Le message contient également un lien vers le tableau de bord ou le rapport. Si vos destinataires possèdent une licence Power BI Pro ou que le contenu est dans une capacité Premium, et que vous avez déjà partagé l’objet avec eux, ils peuvent l’ouvrir. Vous pouvez envoyer des instantanés de vignettes à tout le monde, pas simplement à vos collègues dans le même domaine de messagerie.

En savoir plus sur l’annotation et le partage de vignettes, de rapports et de visuels à partir des applications mobiles iOS et Android.

Vous pouvez également partager une capture instantanée d’une vignette à partir de l’application Power BI pour les appareils Windows 10.

Publier sur le web

Vous pouvez publiez des rapports Power BI sur le web en incorporant des visualisations interactives dans les billets de blog, les sites web, les réseaux sociaux et d’autres supports de communication en ligne sur n’importe quel appareil. Tous les utilisateurs d’Internet peuvent afficher vos rapports et vous n’avez aucun contrôle sur les personnes qui peuvent voir ce que vous avez publié. Celles-ci n’ont pas besoin d’une licence Power BI. La fonction de publication sur le web n’est disponible que pour les rapports que vous pouvez modifier. Vous ne pouvez pas publier des rapports sur le web s’ils sont partagés avec vous ou s’ils figurent dans une application. Informations complémentaires sur la publication sur le web

Imprimer ou enregistrer au format PDF ou dans un autre format de fichier statique

Vous pouvez imprimer ou enregistrer au format PDF (ou dans un autre format de fichier statique) un tableau de bord entier, une vignette de tableau de bord, une page de rapport ou une visualisation à partir du service Power BI. Les rapports ne peuvent être imprimés qu’une page à la fois. Vous ne pouvez peut pas imprimer l’intégralité du rapport en une fois. En savoir plus sur l’impression ou l’enregistrement en tant que fichier statique.

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