Vous créez des tableaux de bord et rapports, et collaborez parfois sur ces derniers avec vos collègues. Puis vous souhaitez les partager avec d’autres utilisateurs. Qu’est la meilleure façon de les distribuer ?

Cet article présente les options de collaboration et de partage dans Power BI :

  • collaborer avec des collègues pour créer des rapports et tableaux de bord éloquents dans des *espaces de travail d’application* ;
  • regrouper les tableaux de bord et rapports terminés dans des applications, et les distribuer à un groupe plus important ou à toute l’organisation ;
  • partager des tableaux de bord du service ou des applications mobiles Power BI ;
  • publier sur le web, où tout le monde peut interagir avec eux ;
  • imprimer.

Cet article compare ces différentes activités.

Applications dans le service Power BI

Remarque :

Dans la plupart des cas, les personnes avec lesquelles vous collaborez et partagez ont besoin de licences Power BI gratuites ou Pro avant de pouvoir voir vos tableaux de bord et rapports. Pour en savoir plus, voir Power BI Premium.

Collaborer avec des collègues pour créer une application avec des tableaux de bord et des rapports

Imaginons que vos collègues et vous souhaitez distribuer vos informations Power BI à l’ensemble de votre organisation. La meilleure façon de procéder consiste à créer une application. Une application est une collection de tableaux de bord et de rapports conçus par votre organisation afin de fournir des mesures clés permettant de prendre plus rapidement et facilement des décisions pilotées par les données. Les applications sont faciles à trouver et à installer dans le service Power BI (https://powerbi.com). Une fois les installations installées, vous pouvez les afficher dans votre navigateur ou sur un appareil mobile.

Pour créer une application, vous devez disposer d’un espace de travail d’application, dont les membres sont vos collègues. Considérez l’espace de travail de l’application comme une zone intermédiaire où vos collègues et vous pouvez collaborer sur vos tableaux de bord et rapports Power BI. Vous pouvez également créer des rapports dans Power BI Desktop et les publier dans l’espace de travail de l’application.

Si vous souhaitez simplement partager un tableau de bord terminé avec des collègues, n’ajoutez pas ces derniers à l’espace de travail de l’application. Au lieu de cela, créez l’application dans un espace de travail d’application, puis distribuez-la leur.

Distribuer votre application à un large public

Supposons que vous souhaitez distribuer votre tableau de bord à un public plus large. Vos collègues et vous avez créé un espace de travail d’application, puis créé et affiné un tableau de bord avec ses rapports et jeux de données dans l’espace de travail de l’application. Vous pouvez à présent les regrouper sous la forme d’une application et les distribuer, soit aux membres d’un groupe de sécurité ou d’une liste de distribution, soit à l’ensemble de l’organisation.

Vous pouvez envoyer à vos utilisateurs professionnels un lien direct vers l’application, ou ceux-ci peuvent rechercher cette dernière dans AppSource. Pour en savoir plus, voir distribution de vos applications.

Partager un tableau de bord

Supposons que vous avez finalisé un tableau de bord dans votre espace de travail personnel ou dans un espace de travail d’application et que vous souhaitez que d’autres utilisateurs y aient accès. Une des options est de le partager avec eux.

Quand vous partagez un tableau de bord, les utilisateurs avec qui vous le partager peuvent l’afficher et interagir avec celui-ci, mais ils ne peuvent pas le modifier. Ils voient les mêmes données que vous dans le tableau de bord et les rapports, sauf si la sécurité au niveau des lignes est appliquée au jeu de données sous-jacent. Les collègues avec qui vous partagez le tableau de bord peuvent le partager avec leurs collègues si vous les y autorisez.

Vous pouvez partager des tableaux de bord avec des groupes de sécurité ou avec votre organisation toute entière, ainsi qu’avec des personnes externes à votre organisation. Celles-ci peuvent afficher le tableau de bord et interagir avec lui, mais elles ne peuvent pas le partager. En savoir plus sur le partage d’un tableau de bord à partir du service Power BI.

Remarque :

Vous ne pouvez pas effectuer de partage avec des listes de distribution dynamique.

Vous pouvez également partager un tableau de bord à partir de l’une des applications mobiles Power BI.

Partager un tableau de bord avec des collègues externes à un espace de travail d’application

Si vous êtes un membre d’un espace de travail d’application dans Power BI, vous pouvez partager les tableaux de bord avec des collègues n’appartenant pas à l’espace de travail d’application. La méthode est la même que pour partager un tableau de bord avec vos collègues.

Annoter et partager à partir des applications mobiles Power BI

Dans les applications mobiles Power BI pour les appareils iOS et Android, vous pouvez annoter une vignette, un rapport ou un visuel et le partager avec tout le monde par e-mail.

Vous partagez une capture instantanée de la vignette, du rapport et du visuel et vos destinataires voient cet élément exactement tel qu’il était quand vous avez envoyé l’e-mail. L’e-mail contient également un lien vers le rapport ou le tableau de bord, et si vous avez déjà partagé ce dernier avec les destinataires en question, ceux-ci peuvent l’ouvrir. Vous pouvez envoyer des instantanés de vignettes à tout le monde, pas simplement à vos collègues dans le même domaine de messagerie.

En savoir plus sur l’annotation et le partage de vignettes, de rapports et de visuels à partir des applications mobiles iOS et Android.

Vous pouvez également partager une capture instantanée d’une vignette à partir de l’application Power BI pour les appareils Windows 10.

Publier sur le web

Vous pouvez publiez des rapports Power BI sur le web en incorporant des visualisations interactives dans les billets de blog, les sites web, les réseaux sociaux et d’autres supports de communication en ligne sur n’importe quel appareil. Tous les utilisateurs d’Internet peuvent afficher vos rapports et vous n’avez aucun contrôle sur les personnes qui peuvent voir ce que vous avez publié. Celles-ci n’ont pas besoin d’une licence Power BI. La fonction de publication sur le web n’est disponible que pour les rapports que vous pouvez modifier. Vous ne pouvez pas publier des rapports sur le web s’ils sont partagés avec vous ou s’ils figurent dans une application. Informations complémentaires sur la publication sur le web

Imprimer ou enregistrer au format PDF ou dans un autre format de fichier statique

Vous pouvez imprimer ou enregistrer au format PDF (ou dans un autre format de fichier statique) un tableau de bord entier, une vignette de tableau de bord, une page de rapport ou une visualisation à partir du service Power BI. Les rapports ne peuvent être imprimés qu’une page à la fois. Vous ne pouvez peut pas imprimer l’intégralité du rapport en une fois. En savoir plus sur l’impression ou l’enregistrement en tant que fichier statique.

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