Dans cet article, nous allons parler de la collaboration et du partage dans Power BI en tant que processus. Tout d’abord, lorsque vous souhaitez collaborer avec vos collègues pour créer des tableaux de bord et des rapports pertinents, enregistrez-les dans un espace de travail de groupe.

Espaces de travail de groupe dans le service Power BI

Lorsque les rapports et les tableaux de bord sont prêts, si vous souhaitez que d’autres personnes y accèdent, différentes options s’offrent à vous. Par exemple :

  • Vous pouvez les partager à partir du service Power BI ou de l’une des applications mobiles Power BI.
  • Vous pouvez les regrouper dans un pack de contenu d’organisation et les publier dans un grand groupe ou dans toute l’organisation.
  • Vous pouvez même les publier sur le web, où tout le monde peut interagir avec eux.

Cet article compare ces différentes activités.

Remarque :

Dans la plupart des cas, les personnes avec lesquelles vous collaborez et partagez ont besoin de licences Power BI gratuites ou Pro avant de pouvoir voir vos tableaux de bord et rapports.

Collaborer sur des tableaux de bord et des rapports dans un espace de travail de groupe

Supposons que vous et vos collègues souhaitez créer et modifier des rapports et des tableaux de bord simultanément. Dans ce cas, vous avez besoin d’un espace de travail de groupe dans lequel vos collègues sont configurés en tant que membres. Considérez l’espace de travail de groupe comme un endroit où vous et vos collègues pouvez collaborer sur vos tableaux de bord et rapports Power BI. Vous pouvez également créer des rapports dans Power BI Desktop et les publier dans l’espace de travail de groupe. Les espaces de travail de groupe dans Power BI reposent sur les groupes Office 365. Vous pouvez donc également y enregistrer des classeurs Excel et d’autres fichiers. Vous pouvez accorder à tous les membres du groupe les mêmes autorisations ou octroyer à certains membres des autorisations en lecture seule.

Si vous souhaitez simplement partager un tableau de bord terminé avec des collègues, n’ajoutez pas ces derniers à l’espace de travail de groupe.

Au lieu de cela, partagez le tableau de bord avec eux ou créez un pack de contenu d’organisation et publiez-le. Comme vous ne pouvez pas ajouter de groupes de sécurité aux espaces de travail de groupe Power BI, vous devez gérer des utilisateurs individuels. En partageant des tableaux de bord ou en créant des packs de contenu d’organisation à la place, vous pouvez même distribuer aux groupes de sécurité Active Directory ou à toute votre organisation.

Tous les membres de votre espace de travail de groupe Power BI doivent posséder une licence Power BI Pro. En savoir plus sur les espaces de travail de groupe dans Power BI.

Partager un tableau de bord avec d’autres utilisateurs

Supposons que vous avez finalisé un tableau de bord dans votre espace de travail personnel ou dans un espace de travail de groupe et que vous souhaitez que d’autres utilisateurs y aient accès. Une des options est de le partager avec eux. Le partage a une signification particulière dans Power BI.

Quand vous partagez un tableau de bord, les utilisateurs avec qui vous le partager peuvent l’afficher et interagir avec celui-ci, mais ils ne peuvent pas le modifier. Ils voient les mêmes données que vous dans le tableau de bord et les rapports, sauf si la sécurité au niveau des lignes est appliquée au jeu de données sous-jacent. Les collègues avec qui vous partagez le tableau de bord peuvent le partager avec leurs collègues si vous les y autorisez.

Vous pouvez partager des tableaux de bord avec des groupes de sécurité Active Directory ou avec toute votre organisation, ainsi qu’en dehors de l’organisation. Celles-ci peuvent afficher le tableau de bord et interagir avec lui, mais elles ne peuvent pas le partager. En savoir plus sur le partage d’un tableau de bord à partir du service Power BI.

Vous pouvez également partager un tableau de bord à partir de l’une des applications mobiles Power BI.

Partager un tableau de bord avec des collègues externes à l’espace de travail de groupe

Si vous êtes membre d’un espace de travail de groupe dans Power BI, vous pouvez partager les tableaux de bord du groupe avec des collègues en dehors du groupe. La méthode est la même que pour partager un tableau de bord avec vos collègues.

Créer et publier un pack de contenu d’organisation

Une autre façon de distribuer vos insights Power BI avec vos collègues est de créer un pack de contenu d’organisation. Vous avez créé et affiné un tableau de bord avec les rapports et jeux de données associés, soit dans votre espace de travail personnel soit dans un espace de travail de groupe. Vous pouvez maintenant les regrouper sous la forme d’un pack de contenu et les distribuer, soit à l’ensemble de l’organisation, soit aux membres d’une liste de distribution ou d’un groupe de sécurité Active Directory.

Quand ces collègues accèdent à la bibliothèque de packs de contenu de votre organisation, ils voient votre pack de contenu, ainsi que ceux qui leur ont été distribués. En savoir plus sur les packs de contenu d’organisation

Annoter et partager à partir des applications mobiles Power BI

Dans les applications mobiles Power BI pour les appareils iOS et Android, vous pouvez annoter une vignette, un rapport ou un visuel et le partager avec tout le monde par e-mail.

Vous partagez une capture instantanée de la vignette, du rapport et du visuel et vos destinataires voient cet élément exactement tel qu’il était quand vous avez envoyé l’e-mail. L’e-mail contient également un lien vers le rapport ou le tableau de bord, et si vous avez déjà partagé ce dernier avec les destinataires en question, ceux-ci peuvent l’ouvrir. Vous pouvez envoyer des instantanés de vignettes à tout le monde, pas simplement à vos collègues dans le même domaine de messagerie.

En savoir plus sur l’annotation et le partage de vignettes, de rapports et de visuels à partir des applications mobiles iOS et Android.

Vous pouvez également partager une capture instantanée d’une vignette à partir de l’application Power BI pour les appareils Windows 10.

Publier sur le web

Vous pouvez publiez des rapports Power BI sur le web en incorporant des visualisations interactives dans les billets de blog, les sites web, les réseaux sociaux et d’autres supports de communication en ligne sur n’importe quel appareil. Tous les utilisateurs d’Internet peuvent afficher vos rapports et vous n’avez aucun contrôle sur les personnes qui peuvent voir ce que vous avez publié. Celles-ci n’ont pas besoin d’une licence Power BI. La fonctionnalité Publier sur le web est disponible uniquement dans les rapports de votre espace de travail personnel que vous pouvez modifier. Si un utilisateur partage un rapport avec vous, vous ne pouvez pas publier celui-ci sur le web. Informations complémentaires sur la publication sur le web

Imprimer ou enregistrer au format PDF ou dans un autre format de fichier statique

Vous pouvez imprimer ou enregistrer au format PDF (ou dans un autre format de fichier statique) un tableau de bord entier, une vignette de tableau de bord, une page de rapport ou une visualisation à partir du service Power BI. Les rapports ne peuvent être imprimés qu’une page à la fois. Vous ne pouvez peut pas imprimer l’intégralité du rapport en une fois. En savoir plus sur l’impression ou l’enregistrement en tant que fichier statique.

Tableau de synthèse des options de collaboration et de partage

Voici comment fonctionne le partage et la collaboration, selon l’action que vous effectuez. Chaque action est expliquée en détail après le tableau.

Lorsque vous :
Les autres utilisateurs : Créer un tableau de bord au sein d’un groupe Partager un tableau de bord Publiez un pack de contenu Publier sur le web Partagez un instantané d’une vignette Enregistrez au format PDF
Peuvent afficher et interagir membres de groupe, oui oui oui Oui Peuvent afficher, mais pas interagir Peuvent afficher, mais pas interagir
Peuvent modifier l’original membres de groupe, oui Non Non Non Non Non
Peuvent créer leurs propres copies membres de groupe, oui Non oui Non oui Oui
Peuvent partager avec d’autres utilisateurs membres de groupe, oui vos collègues, Oui. Les autres utilisateurs, Non Non Non oui Oui
Ont besoin d’une licence Power BI Pro Gratuite ou Pro Pro Aucune Aucune Aucune

Voir aussi