Interroger ses données à l’aide du langage naturel

Commencez sur un tableau de bord. La zone de questions Q&R vous permet de taper votre question à l’aide du langage naturel. Q&R reconnaît les mots que vous tapez et cherche l’emplacement (le jeu de données) où se trouve la réponse. Q&R vous aide également à formuler votre question grâce à la saisie semi-automatique, à la reformulation, ainsi qu’à d’autres aides textuelles et visuelles.

La réponse à votre question s’affiche comme une visualisation interactive et change quand vous modifiez votre question.

Q&R est interactif et même amusant, car une question en entraîne beaucoup d’autres au fur et à mesure que les visualisations révèlent des voies intéressantes à explorer. Regardez Amanda illustrer l’utilisation de Q&R pour créer des éléments visuels, les explorer et les épingler à des tableaux de bord.

Remarque :

La fonctionnalité Questions et réponses est également disponible dans l’application Microsoft Power BI pour iOS sur les appareils iPad, iPhone et iPod Touch.

Utiliser le langage naturel pour poser des questions sur les données

  1. Placez votre curseur dans la zone de question. Avant même que vous commenciez à taper votre question, Q&R affiche dans un nouvel écran des suggestions de formulation de votre question.

    Cette liste contient :
    a. les questions utilisées pour créer les vignettes qui sont déjà épinglées au tableau de bord, et
    b. le nom des tables des jeux de données sous-jacents.

    Vous pouvez choisir l’une de ces questions comme point de départ et continuer à affiner la question pour trouver la réponse que vous recherchez. Sinon, vous pouvez aussi utiliser un nom de table pour formuler une nouvelle question.

  2. Sélectionnez une question dans la liste déroulante ou tapez votre propre question.

  3. Pendant que vous tapez une question, Q&R de Power BI sélectionne la meilleure visualisation pour afficher la réponse, et la visualisation change de manière dynamique à mesure que vous modifiez la question. Q&R vous aide également à formuler votre question à l’aide de la saisie semi-automatique, de la reformulation de votre question et d’autres aides textuelles et visuelles.

  4. Quand vous tapez une requête, Power BI recherche une réponse dans tout jeu de données dont une vignette est affichée sur ce tableau de bord. Si toutes les vignettes proviennent du jeu_de_données_A, votre réponse proviendra du jeu_de_données_A. S’il existe des vignettes provenant du jeu_de_données_A et du jeu_de_données_B, Questions et réponses recherche la meilleure réponse dans ces 2 jeux de données.

    Conseil :

    Attention : si vous disposez d’une seule vignette provenant du jeu_de_données_A et que vous la supprimez de votre tableau de bord, Questions et réponses n’a plus accès au jeu_de_données_A.

  5. Quand vous êtes satisfait du résultat, épinglez la visualisation à un tableau de bord en sélectionnant l’icône d’épingle dans l’angle supérieur droit. Si le tableau de bord a été partagé avec vous, ou fait partie d’une application, vous ne pouvez pas l’épingler.

Indiquer à Q&R la visualisation à utiliser

Grâce à Q&R, non seulement vous pouvez demander à vos données de parler d’elles-mêmes, mais vous pouvez également décider de leur affichage. Il suffit d’ajouter « sous forme de  » à la fin de votre question. Par exemple, « afficher le volume du stock par site sous la forme d’une carte » et « afficher le stock total sous la forme d’une carte ». Essayez ces requêtes.

Comment la fonctionnalité Q&R sait-elle répondre aux questions ?

Quels jeux de données la fonctionnalité Q&R utilise-t-elle ?

Comment la fonctionnalité Q&R réussit-elle à répondre à des questions spécifiques aux données ? Elle s’appuie sur le nom des tables, des colonnes et des champs calculés du jeu de données sous-jacent. La façon dont vous (ou le propriétaire du jeu de données) nommez les éléments est donc très importante.

Par exemple, supposons que vous disposiez d’un tableau Excel nommé « Ventes » et comprenant les colonnes suivantes : « Produit », « Mois », « Unités vendues », « Ventes brutes » et « Bénéfices ». Vous pouvez poser des questions sur n’importe laquelle de ces entités. Vous pouvez demander ce qui suit : « afficher les ventes », « total des bénéfices par mois », « trier les produits par unités vendues » et ainsi de suite.

Q&R peut répondre aux questions qui sont basées sur la façon dont votre jeu de données est organisé. Comment cela fonctionne-t-il pour les données issues de Salesforce ? Quand vous vous connectez à votre compte salesforce.com, Power BI génère automatiquement un tableau de bord. Avant de commencer à poser des questions, regardez les données qui s’affichent dans les visualisations du tableau de bord, ainsi que les données affichées dans la liste déroulante de Q&R.

  • Si les étiquettes et les valeurs d’axe des visualisations comprennent les mots « ventes », « compte », « mois » et « opportunités », vous pouvez poser des questions telles que : « quel compte possède le nombre le plus élevé d’opportunités? » ou « afficher les ventes par mois sous la forme d’un graphique à barres ».

  • Si la liste déroulante inclut les mots « vendeur », « état » et « année », vous pouvez poser des questions telles que : « quel vendeur a obtenu les ventes les plus basses en Floride en 2013 ? »

Si vous disposez de données de performances de site web Google Analytics, vous pouvez poser une question sur le temps passé sur une page web particulière, sur le nombre de visites uniques et sur le taux d’engagement utilisateur. Si vous interrogez des données démographiques, vous pourriez poser des questions sur l’âge et sur les revenus par zone géographique.

Quelles visualisations la fonctionnalité Q&R utilise-t-elle ?

Q&R choisit la meilleure visualisation en fonction des données affichées. Parfois les données du jeu sous-jacent sont définies en tant que type ou catégorie, ce qui aide Q&R à savoir comment les afficher. Par exemple, si les données sont définies en tant que date, elles seront davantage susceptibles de s’afficher sous la forme d’un graphique en courbes. Les données appartenant à la catégorie « Ville » seront davantage susceptibles de s’afficher sous forme de carte.

Vous pouvez également indiquer à Q&R quelle visualisation utiliser en l’ajoutant à votre question. Gardez toutefois à l’esprit qu’il n’est pas toujours possible pour Q&R d’afficher les données avec la visualisation demandée.

Pour plus d’informations sur les mots clés reconnus par Q&R, consultez Conseils pour poser des questions.

Étapes suivantes

Revenir à Q&R dans Power BI
Didacticiel : Utiliser Q&R avec l’exemple Analyse de la vente au détail
Conseils de formulation des questions dans Q&R
Préparer un classeur pour Q&R
Épingler une vignette au tableau de bord à partir de Questions et réponses