Si vous êtes chargé de créer des modèles de données ou des classeurs Excel qui seront utilisés avec Power BI, continuez votre lecture…

Dans Power BI, Q&R peut effectuer des recherches dans des données structurées et choisir la visualisation qui convient le mieux à votre question. C’est ce qui en fait un outil incontournable.

Le moteur Questions et réponses peut être utilisé sur n’importe quel fichier Excel chargé contenant des tableaux, des plages ou un modèle PowerPivot. Toutefois, plus vous optimisez et nettoyez vos données, meilleures sont les performances du moteur.

Fonctionnement de Q&R

Q&R présente des capacités de compréhension de base du langage naturel qui peuvent être utilisées sur l’ensemble de vos données. Il comprend une recherche par mot clé dépendante du contexte pour les noms de tables, colonnes et champs calculés Excel. Il a également une connaissance intégrée de la manière dont les données doivent être filtrées, triées, agrégées, regroupées et affichées.

Par exemple, si vous disposiez d’un tableau Excel nommé « Ventes » comprenant les colonnes « Produits », « Mois », « Unités vendues », « Ventes brutes » et « Bénéfices », vous pourriez poser des questions sur l’une de ces entités. Vous pourriez demander d’afficher les ventes, le total des bénéfices par mois, les produits triés par unités vendues, et ainsi de suite. Pour plus d’informations, découvrez les types de questions que vous pouvez poser, les questions qu’il est possible de poser à l’aide d’un modèle de question et les types de visualisation que vous pouvez spécifier dans une requête Q&R.

Préparer un classeur pour Q&R

Q&R s’appuie sur les noms des tables, des colonnes et des champs calculés pour répondre aux questions spécifiques aux données. Le nom que vous attribuez à vos entités est donc important.

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de Q&R.

  • Assurez-vous que vos données se trouvent dans un tableau Excel. Voici comment créer un tableau Excel.

  • Assurez-vous que les noms des tables, des colonnes et des champs calculés sont explicites.

    Par exemple, si vous disposez d’une table qui contient des données de ventes, nommez-la « Ventes ». Les noms de colonnes tels que « Année », « Produit », « Commercial » et « Montant » vous permettront d’obtenir d’excellents résultats avec Q&R.

Remarque :

si votre classeur contient un modèle de données Power Pivot, vous pouvez procéder à davantage d’optimisations. Pour plus d’informations, consultez cet article de notre équipe d’experts internes en langage naturel intitulé Demystifying Power BI Q&A part 2 (Q&R : démystification de Power BI, partie 2).

Voir aussi

Q&R dans Power BI
Didacticiel : Présentation de Q&R de Power BI
Obtenir des données (pour Power BI)
Power BI – Concepts de base

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