En tant que créateur ou administrateur d’un groupe dans Power BI ou Office 365, vous gérez certains aspects de votre groupe dans Power BI. Vous en gérez d’autres dans Office 365.

Remarque : les groupes sont disponibles uniquement avec Power BI Pro.

Dans Power BI , vous pouvez :

  • ajouter ou supprimer un membre du groupe, y compris faire d’un membre du groupe un administrateur ;
  • modifier le nom du groupe ;
  • Faire en sorte que les membres du groupe puissent uniquement lire le contenu dans le groupe, mais pas le modifier.
  • supprimer le groupe.

Dans Office 365 , vous pouvez :

  • ajouter ou supprimer un membre du groupe, y compris faire d’un membre un administrateur ;
  • Modifiez le nom, l’image, la description et les autres paramètres du groupe.
  • afficher l’adresse de messagerie du groupe.
  • supprimer le groupe.

Modifier votre groupe dans Power BI

  1. Dans Power BI, basculez dans l’espace de travail de votre groupe, de sorte que le nom du groupe se trouve en haut à gauche.

  2. Sélectionnez les points de suspension () en regard du nom de votre groupe > >Modifier le groupe.

    Remarque: vous ne pouvez voir l’option Modifier le groupe que si vous êtes administrateur de groupe.

  3. Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres, renommer ou supprimer le groupe. Vous pouvez également le définir afin que les membres puissent afficher le contenu du groupe, mais pas le modifier. Dans ce cas, seuls les administrateurs peuvent modifier le contenu du groupe.

  4. Sélectionnez Enregistrer ou Annuler.

Modifier les propriétés de groupe Power BI dans Office 365

  1. Dans Power BI, basculez dans l’espace de travail de votre groupe, de sorte que le nom du groupe se trouve en haut à gauche.

  2. Sélectionnez les points de suspension () en regard du nom de votre groupe > >Membres.

    Vous devrez peut-être vous connecter à votre compte d’entreprise.

    Cela ouvre la vue Outlook pour Office 365 de votre groupe.

  3. Cliquez sur les points de suspension () en regard du nom d’un membre pour lui accorder des privilèges administrateur ou pour le supprimer du groupe.

Ajouter une image et définir d’autres propriétés de groupe dans Office 365

  1. Dans la vue Outlook pour Office 365 de votre groupe, sélectionnez l’image de groupe à modifier pour modifier les propriétés du groupe.

  2. Vous pouvez modifier le nom, la description et la langue, ajouter une image et définir d’autres propriétés.

  3. Sélectionnez Enregistrer ou Ignorer.

Rechercher l’adresse de messagerie de votre groupe

Quand vous créez un pack de contenu d’organisation, vous pouvez autoriser toute l’organisation ou seulement des personnes ou groupes spécifiques à y accéder. Avec l’adresse de messagerie du groupe, vous pouvez facilement accorder à tous les membres de votre groupe l’autorisation d’y accéder.

  1. Dans la vue Outlook pour Office 365 de votre groupe, sous Groupes dans le volet de navigation gauche, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe > Copier l’adresse de messagerie.

  2. L’adresse de messagerie s’affiche au format suivant :

    ID_de_votre_groupe@service.microsoft.com.

  3. Désormais, quand vous créez un pack de contenu d’organisation, sélectionnez des groupes spécifiques et collez l’adresse de messagerie de votre groupe dans la zone.

    Quand les membres du groupe accèdent à Obtenir des données > Mon organisation, ils ont accès à votre pack de contenu.

Voir aussi