Will présente plusieurs méthodes pour importer les données de classeurs Excel et s’y connecter. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour essayer vous-même à l’aide de l’exemple Finances.

Remarque :

Vous pouvez afficher, mais pas épingler, les vignettes de classeurs qui ont été partagées avec vous.

Connecter votre classeur Excel dans OneDrive Entreprise à Power BI

Lorsque vous choisissez Connecter, votre classeur apparaît dans Power BI comme il le ferait dans Excel Online. Mais contrairement à Excel Online, Power BI offre des fonctionnalités utiles pour épingler des éléments directement de vos classeurs sur vos tableaux de bord.

Vous ne pouvez pas modifier votre classeur dans Power BI. Toutefois, si vous devez apporter des modifications, vous pouvez sélectionner l’icône crayon sous l’onglet Classeurs de votre espace de travail, puis modifier votre classeur dans Excel Online ou l’ouvrir dans Excel sur votre ordinateur. Toutes les modifications apportées sont enregistrées dans le classeur sur OneDrive.

  1. Chargez votre classeur dans votre espace OneDrive Entreprise.

  2. Dans Power BI, connectez-vous à ce classeur

  3. Dans Power BI, le classeur est ajouté à l’onglet Classeurs de votre espace de travail. L’icône indique qu’il s’agit d’un classeur Excel et l’astérisque jaune indique qu’il est nouveau.

  4. Ouvrez le classeur dans Power BI en sélectionnant le nom du rapport.

Remarque :

Les modifications apportées au classeur dans Power BI ne sont pas enregistrées et n’affectent pas le classeur d’origine sur OneDrive Entreprise. Si vous triez, filtrez ou modifiez les valeurs dans Power BI, ces modifications ne peuvent pas être enregistrées ou épinglées. Pour mettre à jour le classeur, sélectionnez l’icône Crayon pour l’ouvrir dans Excel Online. La mise à jour dans les vignettes des modifications apportées au classeur Excel Online peut prendre quelques minutes.

Épingler une plage à un tableau de bord

Dans Power BI, vous pouvez ajouter une nouvelle vignette de tableau de bord à partir d’un classeur Excel. Les plages peuvent être épinglées à partir de classeurs Excel enregistrés dans votre espace OneDrive Entreprise ou une autre bibliothèque de documents partagés dans un groupe. Elles peuvent contenir des données, graphiques, tableaux, tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques et autres composants Excel.

  1. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez épingler au tableau de bord.

  2. Sélectionnez l’icône en forme d’épingle.

  3. Épinglez la vignette à un tableau de bord existant ou à un nouveau tableau de bord.

    • Tableau de bord existant : sélectionnez le nom du tableau de bord dans la liste déroulante.
    • Nouveau tableau de bord : tapez le nom du nouveau tableau de bord.

  4. Sélectionnez Épingler.

    Un message de réussite (dans l’angle supérieur droit) vous indique que la plage a été ajoutée sous forme de vignette à votre tableau de bord. Sélectionnez Afficher le tableau de bord.

  5. Ici, vous pouvez renommer, redimensionner, lier et déplacer la visualisation épinglée. La sélection de la vignette épinglée a pour effet d’ouvrir le classeur dans Power BI.

Épingler un tableau ou tableau croisé dynamique entier à un tableau de bord

  1. Pour épingler un tableau ou tableau croisé dynamique, sélectionnez l’ensemble du tableau.

    • Pour les tableaux, veillez à inclure les en-têtes.
    • Pour les tableaux croisés dynamiques, pensez à inclure toutes les parties visibles, notamment les filtres utilisés.

  2. Suivez les étapes 2 à 4 ci-dessus.

Remarque :

Une vignette créée à partir d’un tableau ou d’un tableau croisé dynamique affiche le tableau entier. Si vous ajoutez/supprimez/filtrez les lignes ou les colonnes du classeur d’origine, elles peuvent également être ajoutées/supprimées/filtrées dans la vignette.

Afficher le classeur lié à la vignette

La sélection d’une vignette de classeur a pour effet d’ouvrir le classeur lié dans Power BI. Étant donné que le fichier de classeur se trouve dans l’espace OneDrive Entreprise du propriétaire, son affichage nécessite des autorisations de lecture. Si vous n’êtes pas autorisé à afficher le fichier, vous recevez un message d’erreur.

Remarque :

Fonctionnalités non prises en charge : Power BI utilise Excel Services pour récupérer les vignettes de classeur. Par conséquent, étant donné que l’API REST Excel Services ne prend pas en charge certaines fonctionnalités de la version de Bureau d’Excel, celles-ci n’apparaîtront pas sur les vignettes dans Power BI. Par exemple : graphiques sparkline, mise en forme conditionnelle de jeu d’icônes, segments de temps. Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités non prises en charge, consultez Fonctionnalités non prises en charge dans l’API REST Excel Services

Étapes suivantes

Partager un tableau de bord avec des liens vers un classeur Excel

Placer la totalité de fichiers Excel dans Power BI

Tableaux de bord dans Power BI

D’autres questions ? Posez vos questions à la communauté Power BI