Will présente plusieurs méthodes pour importer les données de classeurs Excel et s’y connecter. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour essayer vous-même.

Remarque :

Vous pouvez afficher, mais pas épingler, les vignettes de classeurs qui ont été partagées avec vous.

Connecter votre classeur Excel dans OneDrive Entreprise à Power BI

  1. Chargez votre classeur dans votre espace OneDrive Entreprise.

  2. Dans Power BI, connectez-vous à ce classeur

  3. Dans Power BI, le classeur est répertorié dans le volet de navigation gauche sous Rapports. L’icône indique qu’il s’agit d’un classeur Excel et l’astérisque jaune indique qu’il est nouveau.

  4. Ouvrez le classeur dans Power BI en sélectionnant le nom du rapport.

Remarque :

Les modifications apportées au classeur dans Power BI ne sont pas enregistrées et n’affectent pas le classeur d’origine sur OneDrive Entreprise. Si vous triez, filtrez ou modifiez les valeurs dans Power BI, ces modifications ne peuvent pas être enregistrées ou épinglées. Pour mettre à jour le classeur, ouvrez-le dans Excel Online en sélectionnant les points de suspension, puis en choisissant Modifier. La mise à jour des modifications apportées au classeur dans les vignettes peut prendre quelques minutes.

Épingler une plage à un tableau de bord

Vous pouvez ajouter une nouvelle vignette de tableau de bord à partir d’un classeur Excel. Les plages peuvent être épinglées à partir de classeurs Excel enregistrés dans votre espace OneDrive Entreprise ou une autre bibliothèque de documents partagés dans un groupe. Elles peuvent contenir des données, graphiques, tableaux, tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques et autres composants Excel.

  1. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez épingler au tableau de bord.

  2. Sélectionnez l’icône en forme d’épingle.

  3. Épinglez la vignette à un tableau de bord existant ou à un nouveau tableau de bord.

    • Tableau de bord existant : sélectionnez le nom du tableau de bord dans la liste déroulante.
    • Nouveau tableau de bord : tapez le nom du nouveau tableau de bord.

  4. Sélectionnez Épingler.

    Un message de réussite (dans l’angle supérieur droit) vous indique que la plage a été ajoutée sous forme de vignette à votre tableau de bord.

  5. Dans le volet de navigation, sélectionnez le tableau de bord avec la nouvelle vignette. Vous pouvez dès lors renommer, redimensionner, lier et déplacer la visualisation épinglée.

Épingler un tableau ou tableau croisé dynamique entier à un tableau de bord

  1. Pour épingler un tableau ou tableau croisé dynamique, sélectionnez l’ensemble du tableau.

    • Pour les tableaux, veillez à inclure les en-têtes.
    • Pour les tableaux croisés dynamiques, pensez à inclure toutes les parties visibles, notamment les filtres utilisés.

  2. Suivez les étapes 2 à 4 ci-dessus.

Remarque :

Une vignette créée à partir d’un tableau ou d’un tableau croisé dynamique affiche le tableau entier. Si vous ajoutez/supprimez/filtrez les lignes ou les colonnes du classeur d’origine, elles peuvent également être ajoutées/supprimées/filtrées dans la vignette.

Afficher le classeur lié à la vignette

Cliquez sur une vignette de classeur pour ouvrir le classeur lié. Étant donné que le fichier de classeur se trouve dans l’espace OneDrive Entreprise du propriétaire, son affichage nécessite des autorisations de lecture. Si vous n’êtes pas autorisé à afficher le fichier, vous recevez un message d’erreur. Pour plus d’informations, consultez Vignettes d’un tableau de bord dans Power BI.

Remarque :

Fonctionnalités non prises en charge : Power BI utilise Excel Services pour récupérer les vignettes de classeur. Par conséquent, étant donné que l’API REST Excel Services ne prend pas en charge certaines fonctionnalités de la version de Bureau d’Excel, celles-ci n’apparaîtront pas sur les vignettes dans Power BI. Par exemple : graphiques sparkline, mise en forme conditionnelle de jeu d’icônes, segments de temps. Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités non prises en charge, consultez Fonctionnalités non prises en charge dans l’API REST Excel Services

Voir aussi

Partager un tableau de bord avec des liens vers un classeur Excel

Placer la totalité de fichiers Excel dans Power BI

Rapports dans Power BI

Power BI Preview – Concepts de base

Tableaux de bord dans Power BI Preview

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