Le partage est une façon d’autoriser quelques utilisateurs à accéder à vos tableaux de bord et rapports. Power BI offre plusieurs façons de collaborer et de distribuer vos rapports. Le partage en est une.

Avec le partage, vous et vos destinataires avez besoin d’une licence Power BI Pro. Vous avez des suggestions ? L’équipe Power BI est toujours intéressée par vos commentaires. Pour cela, accédez au site de la communauté Power BI.

Vous pouvez partager un rapport avec des collègues du même domaine de messagerie que vous, à partir de votre espace de travail personnel ou d’un espace de travail d’application. Quand vous partagez un rapport, les utilisateurs avec qui vous le partagez peuvent l’afficher et interagir avec lui, mais ils ne peuvent pas le modifier. Ils voient les mêmes données que vous dans le rapport, sauf si la sécurité au niveau des lignes est appliquée.

Partager un rapport Power BI

  1. Partagez un tableau de bord avec des vignettes qui sont liées au rapport que vous souhaitez partager.

    Même si vous souhaitez uniquement partager le rapport, vous devez commencer par partager un tableau de bord qui établit un lien vers le rapport. Les personnes avec qui vous partagez le tableau de bord sont maintenant autorisées à afficher le rapport sous-jacent. Vous n’avez pas besoin de leur envoyer un courrier lorsque vous partagez le tableau de bord.

  2. Copiez l’URL de la page du rapport et envoyez-la à vos collègues.

    Lorsque ceux-ci cliquent sur le lien, Power BI ouvre une version en lecture seule du rapport.

Partager une version filtrée d’un rapport

Est-il possible de partager une version filtrée d’un rapport ? Par exemple un rapport qui affiche uniquement les données relatives à une ville, un fournisseur ou un commercial spécifique. Pour ce faire, créez une URL personnalisée.

  1. Ouvrez le rapport en mode Édition, appliquez le filtre et enregistrez le rapport.

    Dans cet exemple, nous filtrons l’exemple Analyse de la vente au détail pour afficher uniquement les valeurs où Territory (Territoire) est égale à NC.

    Volet Filtre du rapport

  2. Ajoutez le code suivant à la fin de l’URL de page de rapport :

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    Le champ doit être de type chaîne et ni fieldname ni tablename ne peuvent contenir d’espaces.

    Dans notre exemple, le nom de la table est Store, le nom du champ est Territory et la valeur que nous voulons filtrer est NC :

    ?filter=Store/Territory eq NC

    URL de rapport filtré

    Comme votre navigateur ajoute des caractères spéciaux pour représenter les barres obliques et les espaces, vous obtenez le résultat suivant :

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

  3. Envoyez cette URL à vos collègues.

    Lorsque ceux-ci cliquent sur le lien, Power BI ouvre une version en lecture seule du rapport filtré.

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