Mai 2017

Nous avons remanié l’expérience de navigation pour faciliter la recherche et la navigation dans votre contenu Power BI.

  • Simplification des listes pour les tableaux de bord, rapports, classeurs et jeux de données

  • Ajout de menus volants d’accès rapide pour les favoris, les plus récents et la sélection d’espace de travail

  • Ajout d’un moyen d’identifier le contenu associé pour les tableaux de bord, les rapports et les jeux de données

  • Ajout d’une zone de contenu distincte pour les classeurs

  • Création d’une zone distincte pour vos tableaux de bord favoris

  • Création d’une zone distincte pour le contenu qui a été partagé avec vous

  • Création d’une zone distincte pour votre contenu le plus récent

  • Réduction du nombre de clics nécessaires pour accomplir des tâches -- Combinaison des listes de contenu et des actions que vous pouvez effectuer sur ce contenu dans un même écran. Par exemple, passage d’un tableau de bord et d’un rapport à l’autre.

Regardez Amanda présenter une visite guidée de la nouvelle expérience de navigation, en expliquant et illustrant les améliorations. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour explorer par vous-même.

Affichage du contenu

Commençons par examiner comment le contenu de base (tableaux de bord, rapports, jeux de données, classeurs) est organisé. Auparavant, tout votre contenu était répertorié dans le volet de navigation de gauche. À présent, vous avez toujours cette option, mais la configuration par défaut consiste à afficher par type de contenu dans le contexte d’un espace de travail. Sélectionnez un espace de travail dans le volet de navigation de gauche. Les onglets correspondant au contenu associé (tableaux de bord, rapports, classeurs, jeu de données) occupent la zone de dessin de Power BI à droite.

Remarque: si vous avez une version gratuite de Power BI, vous voyez uniquement Mon espace de travail.

Tableaux de bord favoris

LesFavoris vous permettent d’accéder rapidement aux tableaux de bord les plus importants pour vous.

  1. Lorsque le tableau de bord est ouvert, sélectionnez Ajouter un favori dans l’angle supérieur droit.

    Ajouter un favori devient Retirer des favoris et l’étoile devient jaune.

  2. Pour afficher la liste de tous les tableaux de bord que vous avez ajoutés aux favoris, dans le volet de navigation à gauche, sélectionnez la flèche à droite de Favoris. Vous pouvez ainsi afficher cette liste à partir de n’importe quelle page dans le service Power BI.

    Vous pouvez alors sélectionner un tableau de bord pour l’ouvrir.

  3. Pour ouvrir le volet Favoris, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Favoris ou l’icône Favoris .

    Vous pouvez alors sélectionner un tableau de bord pour l’ouvrir, voir qui en est le propriétaire, supprimer le tableau de bord des favoris ou partager un tableau de bord avec vos collègues.

  4. Une autre façon de marquer un tableau de bord comme favori est d’utiliser l’onglet Tableaux de bord. Ouvrez simplement l’espace de travail qui contient le tableau de bord, puis sélectionnez l’icône en forme d’étoile à gauche du nom du tableau de bord.

Conseil : pour en savoir plus, voir Ajouter un tableau de bord aux Favoris

Récents

Accédez rapidement aux rapports et tableaux de bord que vous avez récemment consultés en visitant le volet Récents. Ce volet contient des informations issues de l’ensemble de vos espaces de travail.

Comme avec les favoris, vous pouvez rapidement accéder à vos documents récents depuis n’importe où en sélectionnant la flèche en regard de Récents.

CONSEIL : pour en savoir plus, voir Récents dans Power BI

Applications

Une application est une collection de tableaux de bord et de rapports conçus par votre organisation afin de fournir des mesures clés permettant de prendre plus rapidement et facilement des décisions pilotées par les données.

Conseil : pour en savoir plus, voir Espaces de travail d’application (ci-dessous) et Que sont les applications Power BI ?.

Partagé avec moi

Partagé avec moi est l’emplacement de tous les tableaux de bord que vos collègues ont partagés avec vous. Vous pouvez filtrer par propriétaire ou rechercher ce qui est pertinent. Vous pouvez également trier les éléments en fonction de la date à laquelle ils ont été partagés avec vous. En outre, vous pouvez facilement ajouter aux favoris le contenu partagé que vous consultez souvent, directement à partir de la vue Partagé avec moi.

CONSEIL : pour en savoir plus, voir Partagé avec moi.

Utilisation des espaces de travail

Ensuite, dans le volet de navigation de gauche figurent les espaces de travail. Les espaces de travail peuvent être considérés comme des conteneurs utilisés pour la création d’applications, de tableaux de bord, de rapports et d’autres contenus Power BI. Il existe deux types d’espaces de travail : Mon espace de travail et les espaces de travail d’application.

REMARQUE : si vous n’êtes pas membre ou administrateur d’un espace de travail d’application, aucun espace de travail d’application n’apparaît dans votre volet de navigation de gauche.

Mon espace de travail

Mon espace de travail stocke tout le contenu que vous possédez. Considérez-le comme votre zone de travail ou bac à sable personnel pour votre propre contenu. À partir de Mon espace de travail, vous pouvez partager du contenu avec des collègues. Dans Mon espace de travail, votre contenu est organisé en 4 onglets : Tableaux de bord, Rapports, Classeurs et Jeux de données.

CONSEIL Pour en savoir plus, consultez Mon espace de travail.

Espaces de travail d’application

Les applications et espaces de travail d’application sont une caractéristique de Power BI Pro. Si vous créez des tableaux de bord et rapports pour d’autres, vous utilisez des espaces de travail d’application pour ce faire. Un espace de travail d’application étant l’emplacement dans lequel vous créez l’application, pour créer une application, vous devez commencer par créer l’espace de travail d’application correspondant. Ils constituent l’évolution des espaces de travail de groupe, avec des zones intermédiaires et des conteneurs pour le contenu des applications. Vos collègues et vous pouvez collaborer sur des tableaux de bord, rapports et autres contenus que vous prévoyez de distribuer à un public plus large, voire à votre organisation toute entière.

Conseil : pour en savoir plus, visitez Créer et distribuer une application dans Power BI.

Comment dans Mon espace de travail, votre contenu est organisé en 4 onglets : Tableaux de bord, Rapports, Classeurs et Jeux de données.

Pour passer d’un espace de travail à l’autre, sélectionnez Espaces de travail dans le volet de navigation de gauche.

Rechercher et trier du contenu

Le nouvel affichage du contenu facilite la recherche, le filtrage et le tri du contenu. Pour rechercher un tableau de bord, un rapport ou un classeur, tapez dans la zone de recherche. Power BI filtre uniquement le contenu qui contient votre chaîne de recherche.

Vous pouvez également trier le contenu par nom ou propriétaire.

CONSEIL : pour en savoir plus, voir Navigation dans Power BI : rechercher, trier, filtrer.

Vous avez des questions ou des commentaires ? Visitez le forum de la communauté Power BI.