אדם מסתכל על מחשב נייד ועל טאבלט

5 היתרונות המובילים של כלי ניתוח נתונים

כלי ניתוח הנתונים ממירים נתונים לא מובנים לייצוגים חזותיים ממוקדים וקלים להבנה של מדדי מפתח כדי לאפשר למשתפי פעולה להשתמש בהם ולפעול על-פיהם.

בין אם אתה איש עסקים ללא רקע טכני ובין אם אתה מדען נתונים, כלים אלה מאפשרים לך ולצוותים שלך להפוך במהירות נתונים לתובנות שיעזרו לך לקבל החלטות טובות יותר. כלים אלה יסייעו לך בחמש דרכים עיקריות, הכוללות ניהול נתונים, תצוגות חזותיות, ניתוחים מבוססי AI, שיתוף בינה עסקית ופיקוח.

1. אפשר לכלים להכין את הנתונים שלך

ניתוח תמיד מתחיל באיסוף נתונים ובהכנתם למחקר ולפרשנות. ארגונים רבים מסתמכים על אנליסטים שישלבו ויארזו נתונים באופן ידני לפני שהם מתחילים לנתח אותם. אך גם מקפידים היטב לכלול את כל הנתונים הרלוונטיים, בתהליך הידני קיים סיכון להחמיץ פיסות מידע חיוניות או לכלול בטעות נתונים שגויים.

קבל תוצאות טובות יותר עם נתונים מחוברים

תוכנת ניתוח נתונים מאפשרת לצבור נתונים בשירות עצמי וברמה ארגונית בתצוגה אחת, גם כאשר הם מגיעים ממקומות מרובים. ודא שלכלים שבחרת יש את היכולות לקבל יחד את כל מקורות הנתונים, כולל שאילתות של Excel ובניית מודלים של נתונים.

ברגע שכל הנתונים שאתה צריך נמצאים במקום אחד, כלי ניתוח נתונים מקיפים יכולים לנקות אותם ביעילות כדי לוודא שהם מלאים, מדויקים, מעודכנים, מעוצבים כראוי ולא מכילים מידע כפול או לא רלוונטי. הדבר יחסוך זמן רב לאנליסטים.

שאב משמעות מה- Big Data

הנתונים הרבים והמגוונים שהחברות צוברות כעת, והמהירות שבה הם נוצרים מדי יום, מדגישות את הצורך בניתוח מהיר וברור. כלי ניתוח נתונים המתוכננים להתרחב לפי הצורך יכולים לטפל ב- Big Data בדרך שמסדי נתונים מסורתיים אינם יכולים.

ניתוח ערכות נתונים בנפח גדול הופך למאתגר גם כאשר עליך לכלול זרם קבוע של מידע ממקורות מרובים. כלי ניתוח נתונים מסייעים לפרש כמויות אדירות של נתונים בנושאים רחבים כגון מגמות שוק עכשוויות או העדפות של פלחי לקוחות.

2. תרגם נתונים לסיפורים חיים

תצוגות חזותיות הן הדבר הבסיסי שתוכל לעשות באמצעות כלי ניתוח, מכיוון שהן הופכות את הנתונים המורכבים שלך למידע עסקי שימושי. תצוגות חזותיות של נתונים מאחדות נתונים כדי להפוך אותם לסיפורים משכנעים ולאפשר הבנה רבה יותר של הביצועים העסקיים. בנוסף, הם משמשים ככלי עזר משמעותי לשכנע אחרים לגבי דרכי הפעולה הטובות ביותר עבור הארגון.

חיזוק קבלת ההחלטות

הפחת רוח חיים בנתונים באמצעות תצוגה חזותית מרתקת תסייע לכל העמיתים להבין מידע מורכב, לגלות תובנות קריטיות ולקבל החלטות טובות יותר. הכלים של תצוגה חזותית של נתונים מאפשרים:

  • ליצור ייצוגים חזותיים בעזרת תבניות מוכללות מראש.
  • להוסיף תמונות, טקסט, צבע ורכיבים עיצוביים בלתי נשכחים.
  • להבהיר את הניתוח שלך בעזרת תרשימים, גרפים, טבלאות Pivot Table ותצוגות סיכום.
  • לחשוף מגמות ותבניות שאנשים יתקשו לראות בדרך אחרת.

מעקב אחר ההתקדמות הפיננסית

כלי תצוגה חזותית מאגדים גם נתונים לתוך לוחות מחוונים שמציגים מחווני ביצועי מפתח (מחווני KPI) בתחומים כמו הכנסות ממכירות וביצועי שיווק. הכלים מאפשרים להתאים אישית ולרענן לוחות מחוונים עבור מחלקות ספציפיות או ניתוחים ספציפיים, ומספקים לך תמונה רחבה על האופן שבו האסטרטגיות פועלות.

3. קבל תובנות עמוקות יותר בעזרת AI

כאשר אתה חוקר תוכנות לניתוח נתונים, חפש כלים שמשלבים בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה. בעזרתם, שותפי הפרוייקטים והחברה יוכלו להבין את ביצועי העבר, לבצע תחזיות לגבי העתיד בהתבסס על ידע זה ולתכנן באופן יזום.

הבנה טובה יותר של הלקוחות

ניתוח תחזיתי אישי מאפשר לך להכיר טוב יותר את הלקוחות ולהגיע אליהם ביעילות ואפקטיביות רבה יותר. ניתוחים מורחבים אלה משתמשים ב- AI ובלמידת מכונה כדי לסייע לעסקים לצפות את ביקושי השוק בעתיד על-ידי ניתוח נתונים היסטוריים על ההתנהגויות וההעדפות של לקוחות בקבוצות שונות.

תוכנות ניתוח נתונים מסוימות מספקות יכולות ניבוי AI שאינן דורשות כל הדרכה או ניסיון כלשהו בקוד, כך שאנשים נוספים בארגון יכולים להשתמש בהן. יכולות אלה עוזרות לאנשי עסקים ללא רקע טכני להכין נתונים ולחלץ תובנות רבות ערך עבור הלקוחות. הן מועילות גם לאנשי מקצוע טכניים כאשר הן מאפשרות להם לבצע פעולות אלה במהירות רבה יותר.

היתרון של AI מתקדם

ניתוח סטטיסטי מתקדם מעניק למדעני הנתונים ולמהנדסי למידת המכונה דרכים ליצור מודלי נתונים מתקדמים, לבנות עזרים חזותיים טובים יותר, לקבל מידע נוסף מנתונים ולשפר את התכנון. סוג זה של יכולת AI נתמך על-ידי שפת התכנות R המבוססת על קוד פתוח.

4. שיתוף בינה עסקית

ברגע שאתה והשותפים תפיקו תובנות מעזרים חזותיים של נתונים, תוכנת דיווח עוזרת לך לשתף את בינה עסקית עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו.

תוכנת דיווח המהווה חלק מערכת הכלים של ניתוח הנתונים מאפשרת לך לפרסם ביעילות את הממצאים, להטמיע עזרים חזותיים ולהקצות הרשאות למי שצריך לראות את הדוח. היא מפשטת גם את הפצת הדוחות, מקיימת בקרת גירסאות ומונעת עותקים לא מקוונים.

יצירה והפצה של דוחות מותאמים אישית

התאם אישית את הדוחות שלך בעזרת וערכות נושא עם עיצוב ופריסה מותאמים אישית עבור העסק שלך. תוכנת הדיווח מאפשרת גם לפרסם בצורה המתאימה ביותר לערוץ התקשורת שלך, כמו דוחות סטטיים או אינטראקטיביים מחולקים לעמודים המעוצבים בתבנית של טבלה. תוכל גם לייעל את הדוחות, ולסייע לאנשים לפתוח ולקרוא אותם במכשירים ניידים.

ציין באיזו תדירות ברצונך שסוג מסוים של דוחות יפורסם, למשל, מדי שבוע או פעם בחודש. לחלופין, פרסם דוחות אד-הוק בשירות עצמי שעונים על שאלות ספציפיות בכל פעם שאנשים זקוקים לתשובות אלה. אחד היתרונות של תוכנות דיווח הוא היכולת להפיץ בקנה מידה רחב דוחות שנוצרו על-ידי אנליסטים בחברה כולה, לרשימה גדולה של נמענים.

5. הגן על הנתונים שלך

ייתכן שיש לך חששות בנוגע לאבטחה כאשר אתה חושב על חיבור בין כמויות גדולות של נתונים ממקורות מרובים ולאחר מכן פרסום של בינה עסקית. חפש כלי ניתוח נתונים שכוללים אמצעי הגנה לשמירה על נתוני לקוחות ומפתחות הצפנה ששומרים על הפרטיות של נתונים רגישים בזמן שהם מועברים.

כלי ניתוח נתונים עם הגנה מוכללת מסייעים בכך שהם חוסמים פעילויות מסוכנות שמאיימות על הנתונים. כאשר אתה משתף דוחות, כלים אלה יכולים לספק אבטחה ברמת סביבת העבודה על-ידי פרסום בסביבת עבודה נפרדת. הם מאפשרים גם אבטחה ברמת השורה על-ידי הגבלת גישה לנתונים ברמת השורה, ומאפשרים להגדיר בקרות גישה רחבות יותר היכן שאתה זקוק להן.

בחר כלים שמאפשרים לנתח נתונים כאשר תכונות הפיקוח פועלות ברקע. בנוסף, ודא שהכלים עוזרים לך לציית לתקנים, לבקרות רגולטוריות ולאישורים של התעשייה, כמו IL6‏, FedRamp,‏ HIPAA ו- FINRA.

קבל מידע נוסף על היתרונות של כלי ניתוח נתונים

גלה את כל הדרכים שבהן כלי ניתוח נתונים יכולים לעזור לארגון על-ידי חקירה של Microsoft Power BI - ותחילת העבודה בחינם.