Egy nő ellenőrzi a számítógépét

Mi az az adat-irányítópult?

Az adat-irányítópult olyan eszköz, amelyet a vállalkozások az adatok nyomon követésére, elemzésére és megjelenítésére használnak, rendszerint azért, hogy mélyebb betekintést nyerjenek a szervezet, egy részleg vagy akár egy adott folyamat általános épségébe. A színfalak mögött az irányítópultok számos különböző mérőszámot, adatforrást, API-t és szolgáltatást kapcsolnak össze – és segítenek a vállalatoknak abban, hogy ezekből a forrásokból vonatkozó információkat nyerjenek ki, és felhasználóbarát módokon jelenítsék meg azokat.

Miért fontosak az adat-irányítópultok?

Az autó műszerfalához hasonlóan az adat-irányítópultok rendszerezik és gyorsan áttekinthető módon megjelenítik a fontos információkat, hogy segítsenek megérteni a vállalata legértékesebb adatait, és választ adjanak a legfontosabb kérdésekre. Azáltal, hogy az irányítópultokat konkrét mérőszámokhoz vagy fő teljesítménymutatókhoz (KPI-khez) kapcsolja, létfontosságú üzleti intelligencia-t kap, és képes lesz mélyebbre ásni bizonyos információkért, így folyamatosan nyomon követheti a sikerét. Akárcsak egy autóban, az irányítópult jelzi, hogy milyen messze jár az úton, és mennyi időbe telhet, amíg odaér, ahová el kíván jutni.

Mire használhatom az adat-irányítópultot?

Az irányítópult ereje részben abban rejlik, hogy képes naprakész információkat és kontextust nyújtani az üzleti döntések megalapozásához, és az alkalmazottak támogatásához. Az informatikai csapat például használhat egy irányítópultot a biztonsági adatsértés jeleinek észlelésére. Illetve egy vállalkozás akár beágyazhatja az irányítópultot egy alkalmazásba vagy mobileszközbe a frontvonalban dolgozók számára – akik kint vannak a helyszínen –, hogy mindig rendelkezzenek a szükséges adatokkal, amikor szükségük van rájuk.

Az irányítópultok segítenek megválaszolni olyan alapvető üzleti kérdéseket is, mint például:

  • Hány kiszállítást végeztünk ezen a héten a múlt héthez képest?

  • Melyik a három termékünk közül a legtöbb árbevételt hozó? Mely elemeket kellene jobban támogatnunk?

  • Honnan származik a weboldalunk forgalmának nagy része?

  • Hogyan találnak ránk a vevőink?

  • Működik a marketing tölcsérünk? Célba talált?

Az adat-irányítópultok előnyei

Az irányítópultok célja, hogy gyors és egyszerű rálátást biztosítsanak az adatokra, amelyre szüksége van ahhoz, hogy azonnal elkezdhesse vállalkozásának fejlesztését. Az irányítópultok létrehozásának és használatának számos módja közül az alábbi példák néhány főbb előnyt szemléltetnek:

Teljesítménymérés

A testre szabható irányítópultok lehetővé teszik, hogy vállalkozása konkrét KPI-ket állítson be, amelyek segítségével nyomon követheti a szükséges információkat, hogy lássa, hogyan teljesít több területen, illetve az egyes részlegek között. Előfordulhat, hogy szeretné megérteni, a csoportok elérik-e a kitűzött céljaikat, hogy a marketingelemek a várt módon működnek-e, vagy hogy mi a legnépszerűbb éttermi étel.

Adatok áttekinthetősége és hozzáférhetősége

Az irányítópultok különböző típusú adatokat egyesítenek abból a célból, hogy a legfontosabb mérőszámokat és betekintéseket mindenki számára érthető módon jelenítsék meg – függetlenül attól, hogy hozzáférnek-e a háttéralkalmazások adataihoz. A potenciális elszigetelt adatok lebontásával a szervezeten belül mindenki számára láthatóvá válik, hogy a különböző területek hogyan teljesítenek – és mindenki képessé válik arra, hogy segítse az üzletmenet javulását.

Rugalmasság

Az irányítópultokat úgy tervezték, hogy segítsenek felismerni a vállalkozáson belüli pozitív és negatív változásokat, és ezt gyakran valós időben teszik. Ha rögtön láthat valamely újdonságot, amikor a bekövetkezik, lehetősége nyílik arra, hogy szükség esetén gyorsan irányt változtasson – vagy elébe kerüljön a kialakulóban lévő trendeknek.

Előrejelzés

Ha a mesterséges intelligencia (AI) által működtetett prediktív elemzést beépíti irányítópultjába, azzal egy hatékony eszközt hoz létre vállalkozása jövőjének alakításához. Az irányítópultok, különösen az AI által működtetettek segítenek összehasonlítani a múltbeli adatokat a fejlődési irány megértéséhez, a pontosabb értékesítési előrejelzések készítéséhez, a területek taktikusabb megtervezéséhez, és az egyes részlegeknek meghatározni a megfelelő utat a céljaik eléréséhez.

A KPI-k fontossága

A KPI-k-k az irányítópult-architektúra lényeges részét képezik. Ahhoz, hogy tudhassa, melyik a legjobb következő lépés, tudnia kell, hol tart jelenleg. Az irányítópult KPI-inek kiválasztásakor csak azokat válassza ki, amelyek segítenek megválaszolni az elsődleges kérdést – nem olyan sokat, hogy felhíguljanak az adatok, de nem is olyan keveset, hogy ne kapjon pontos képet.

Példák az irányítópultokra

Az adat-irányítópultok segítenek megérteni vállalkozásának szinte minden összetevőjét, kezdve attól, hogy az árazás megfelelő-e, egészen addig, hogy az értékesítési csapat mennyi árbevételt realizál. Az alábbiakban felsorolunk néhány példát az irányítópultokra és az általuk kínált, a vonatkozó KPI-k nyomon követésére szolgáló információkra.

Az alkalmazottak irányítópultja alapértelmezett képernyőjének beágyazása

Alkalmazottak irányítópultjai

  • Óránként lezárt ügyfélszolgálati vagy informatikai jegyek

  • Számlázható projektórák csapattársanként

  • A csapat által egy adott projekt befejezéséhez szükségeltetett órák száma

Az értékesítési irányítópult alapértelmezett képernyőjének beágyazása

Értékesítési irányítópultok

  • Értékesítési tölcsér az előző évekkel összehasonlítva

  • Teljes értékesítési prognózis dollárban megadva

  • Egy értékesítés elvégzéséhez szükséges átlagos időtartam

A pénzügyi irányítópult alapértelmezett képernyőjének beágyazása

Pénzügyi irányítópultok

  • Kamat, adó, értékcsökkenés és amortizáció előtti nyereség

  • Üzemi tevékenység pénzforgalma

  • Nettó fedezeti mutató

Az irányítópultok számos nagyszerű példája segíti az üzleti döntések meghozatalát napi szinten. Például az alkalmazottak irányítópultja jelezheti, hogy egy adott projekthez további erőforrásokra van szükség a túlórák csökkentése érdekében, vagy hogy módosítania kell egy bizonyos termék értékesítésének megközelítését, ha el kívánja érni a pénzügyi céljait.

Hatékony adat-irányítópult létrehozása

A hatékony adat-irányítópultok stratégiát és átgondoltságot igényelnek. Az irányítópult kifejezett célt szolgál, és mind a kialakítás, mind a kiválasztott KPI-k nagymértékben befolyásolják az eredményeket. Vegye figyelembe a következő bevált gyakorlatokat, hogy javíthassa irányítópultja hatékonyságát.

Használjon valós idejű adatokat

Számos irányítópult-eszköz kínál olyan automatizálási fejlesztéseket, amelyek valós időben rögzítik az adatokat azon célból, hogy megoszthassák azokat a szervezeten belül vagy bizonyos munkacsoportokban – illetve, akár mobilalkalmazásokba is beágyazhatják az elemzési adatokat, hogy ott legyenek, ahol és amikor az alkalmazottaknak szükségük van rájuk.

Ismerje a célközönségét

Az irányítópultoknak minden használójuk számára érthetőnek kell lenniük. Egyes részlegeknek például pontos számadatokra van szükségük, míg másoknak a trendek a fontosak. Használja a legjobb belátása szerint.

Maradjon következetes

Ahhoz, hogy irányítópultjai könnyen áttekinthetők legyenek, biztosítsa a funkciók, szűrők, színek és stílusok egységességét. Az irányítópultok egységes megjelenésének kialakítása segít a felhasználóknak gyorsabban megtalálni az információkat.

Csoportosítsa az adatokat logikusan

A hasonló jellegű adatok egy helyen tartása megkönnyíti a felhasználók számára az információk közötti navigációt, különösen akkor, ha a különböző részlegek különböző felhasználói ugyanazt az irányítópultot használják.

Elkerülendő irányítópult hibák

Annak érdekében, hogy az irányítópultok segítsenek elérni céljait, kerülje el ezeket a gyakori buktatókat:

  • Nincs megadva egyértelmű cél az irányítópult számára

  • Túl sok KPI bevezetése irányítópultonként

  • Nem megfelelő minőségű adatok használata

  • Az adatok nem megfelelő típusú grafikonon vagy diagramon való megjelenítése

  • Túl sok információ megjelenítése egy irányítópulton

  • Zsúfolt, zavaros vagy nehezen hozzáférhető kialakítás használata

Mire érdemes figyelni az irányítópult szoftver esetén

A megfelelő irányítópult eszközök kiválasztása az Ön vállalkozása számára egyben azt jelenti, hogy tudnia kell, milyen információkra van szüksége. Használja az alábbi kérdéseket az irányítópult lehetőségek kezdeti megfontolásához:

  • Szükséges-e valamilyen előismeret (például kódolás) az eszköz használatához?

  • Mennyire nehéz elemezni az adatokat ezzel az eszközzel?

  • Hogyan védi ez a megoldás az adataimat?

  • Hogyan fog segíteni az adatok képi megjelenítésében?

  • A szoftver együttműködik a meglévő eszközeimmel és folyamataimmal?

Miután jobban megértette az irányítópult-megoldási igényeit, ideje megvizsgálni, hogy mely megoldások kínálják a legjobb képességeket. Számos kiváló irányítópult kínál különböző lehetőségeket a adatvizualizáció, testreszabás és együttműködés terén – miközben különböző operációs rendszerekkel is együttműködik, hogy a legtöbbet hozhassa ki az adatokból.

Ha szeretné, hogy vállalkozása az élvonalban maradjon, fontolja meg az olyan irányítópult eszközöket, amelyek a folyamat minden egyes részét AI funkcióval vértezik fel. Az intelligens vagy „okos” irányítópult-szoftverek olyan képességeket tesznek lehetővé, mint a prediktív elemzések, a valós idejű adatok, az adattudományi folyamatok, a részletezési működés, valamint a kockázati figyelmeztetések. Ezen minőségi ajánlatok segítenek Önnek abban, hogy jobban és gyorsabban megértse adatait – és hogy szervezete adatokon alapulóvá váljon.

Intelligens adat-irányítópult esetek

Az intelligens irányítópultok több lehetőséget biztosítanak a szervezeteknek az adatok megjelenítésére és alkalmazására – és nem csak visszamenőleg, hanem valós időben, már az adatok változása során. A fejlett mesterséges intelligenciával és gépi tanulási képesség rétegekkel ellátott intelligens irányítópultok segítenek az információk mélyebb megértésében. Tekintsen meg közelebbről néhány lehetséges esetet, ahol az AI javítja az adatok felhasználásának módját:

Pontos előrejelzések készítése

Bár a prediktív elemzésekkel nem lehet a jövőbe látni, segítenek előre jelezni a piac, a fogyasztói magatartás vagy az azonosítható üzleti kockázatok lehetséges változásait. Az ilyen jellegű rálátások segítenek vállalkozásának abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon, felkészüljön a következő lépésekre, és az időt, erőfeszítést és pénzt ennek megfelelően fektesse be.

Folyamatok automatizálása

Ha nagy mennyiségű adatot kezel, minden elérhető segítségre szüksége van. Az intelligens műszerfalak automatizálják az adatok felderítésével, előkészítésével, replikációjával, gyűjtésével, jelentéskészítésével vagy az adatraktár karbantartásával kapcsolatos folyamatokat. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elkerüljék az adatok kézi feldarabolását, pontosabb információkat és jelentős időmegtakarítást eredményezve ezáltal.

Az Ön számára megfelelő megoldás kiválasztása

Bármelyik adat-irányítópult megoldást is választja, győződjön meg róla, hogy az biztosítja az adatok egyértelműségét, amelyre vállalkozásának szüksége van a jó úton maradáshoz és a célok teljesítéséhez. Most, hogy megismerte az irányítópultok erejét és azt, hogy mi szükséges a hatékony működésükhöz, készen áll a következő lépésre. Ismerje meg a piacvezető adat-irányítópult megoldást még ma – Microsoft Power BI.