Tippek az adatvizualizációs eszközök értékelésére

Először is határozza meg az igényeit és a céljait

A szervezete üzleti intelligenciával (BI) kapcsolatos eszköz-eszközének feladata nagy mennyiségű adatok lebontása érthető, a gyakorlatban használható betekintésekre, ideértve a KPI-ket, a mérőszámokat és más kritikus pontokat. Innentől kezdve az adatvizualizációs eszköz feladata ezen betekintések magával ragadó vizuális prezentációba történő átalakítása.

Az egyik alapvető igazság a adatvizualizáció szolgáltatással kapcsolatban, hogy a szép design és a gyönyörű grafika önmagában nem számít. Sokkal inkább számít az egyértelmű üzenet. Ha egy egyszerű kördiagram vagy oszlopdiagram világosabban kommunikál, mint egy szép infografika, akkor az unalmas kép hatékonyabb. Ha azonban mindkét feltétel teljesül – ha a látványos megjelenítés világos üzenetet közvetít, akkor az adatvizualizáció felbecsülhetetlen értékű lesz. Tartsa ezt szem előtt a különböző eszközök értékelése során.

Először vázolja fel, hogy mit szeretne elérni:

• Először határozza meg világosan a közvetíteni kívánt célt, és azt, hogy mire van szüksége. Sorolja fel azokat a különböző adatpontokat, amelyekkel dolgoznia kell, és rangsorolja őket, hogy tudja, melyek a legfontosabbak.
• Ezután dokumentálja, hogy mit szeretne közölni az adatokkal úgy, hogy a lehető legegyszerűbb mondatban megfogalmazza ezt.
• Ezután használja ezt a mondatot hivatkozási pontként, és különböző adatvizualizációs szoftvereket értékelésekor folyamatosan ehhez tartsa magát.

Ezután döntse el, hogy milyen funkciókra lesz szüksége

A legjobb adatvizualizációs eszközök és szoftverek különféle diagramokat, grafikonokat és leképezési típusokat hoznak létre egyszerű, intuitív kezelőfelületen keresztül. Fontos azonban, hogy olyan eszközt válasszon, amely rendelkezik a szervezet folyamatos igényeinek kielégítéséhez szükséges rugalmassággal és tulajdonságokkal.

Bár valószínűleg egy adott projekt vagy konkrét igény alapján kezdi a keresést, próbáljon meg emlékezni az összképre, és gondolja végig, hogy a választott megoldás miként lehet értékes az elkövetkező hónapokban és években.

Ezt szem előtt tartva figyeljen arra, hogy olyan eszközt válasszon ki, amely lehetővé teszi a vizualizációk menet közben történő módosítását. Ellenőrizze, hogy lehetővé teszi-e a BI-t és az elemzési rugalmasságot, és győződjön meg arról, hogy tartalmazzon ERP-képességeket. A legtöbb eszköz esetében már nincs szükség adatbázis-kezelési szakértelemre, de mindenképpen érdemes meggyőződnie arról, hogy ez így is legyen.

Végül pedig ne feledkezzen meg a biztonságról és megfelelőségről. Mivel az adatvizualizációs eszköz hozzáfér a vállalat összes adatához, keressen olyan megoldást, amely támogatja a szabványos hitelesítési módszereket, a helyek szerepköreit és a felhasználói engedélyeket. Azt is ellenőrizze, hogy az eszköz megfelel-e a SOX-, a SOC- és az ISAE-szabványoknak.

A hosszú távú érték optimalizálása érdekében az alábbiaknak megfelelően válasszon eszközt:

• Rendelkezik analitikai rugalmassággal.
• Tartalmaz ERP-képességeket.
• Nem igényel adatbázis-kezelési szakértelmet.
• Biztonsági funkciókkal rendelkezik, és lehetővé teszi a megfelelőséget és a cégirányítást.

Vegye figyelembe, hogy honnan származnak az adatok

Minden szervezet a vizualizációs eszközeiket az adatok különböző helyről történő lekérdezéséhez használja, így biztosítja, hogy az Ön által értékelt beállítások széles körű bemeneti forrásokhoz legyenek engedélyezve. Ezeknek olyan alapvető formátumokat kell tartalmazniuk, mint az SQL és a NoSQL, valamint harmadik felek adatforrásait. Az is fontos, hogy hozzáférjen az e-mail-marketing rendszerekből és a ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) alkalmazások rendszerből érkező adatokhoz a vállalat által használt egyéb üzleti platformokon kívül.

A big data vizualizációs eszközének kiválasztása egyre fontosabbá válik. Ha tehát az Ön szervezetének ilyesmire van szüksége, a Hadoop-támogatással rendelkező, nyílt forrású, big data keresztrendszer, amely óriási mennyiségű adatot képes feldolgozni a kiszolgálófürtökön, ez egy kötelezően beszerzendő eszköz.

Gondolja át, hogy mennyire lesz összetett a vizualizáció

Bár az összes vizualizációs eszköz lehetővé teszi adatok által kitöltött képek létrehozását, a végtermék minősége, összetettsége és művészi értéke nagy mértékben változhat. A legtöbben alapszintű sablont használnak, amely legalább azt teszi lehetővé, hogy egyszerű grafikát hozzon létre. Ezek elegendőek lehetnek. Más megoldások azonban olyan sablonokat használhatnak, amelyek a bonyolultabb, egyéni infografikák vagy interaktív vizualizációk kiindulópontjaként szolgálnak, és amelyek nagyobb hatással lehetnek a célközönségre.

Tartsa szem előtt ezeket a beállításokat, amikor értékeli a rendelkezésre álló különböző lehetőségeket. Minél jobban figyelembe veszi az adatvizualizációk fajtáit, annál elégedettebb lesz a kiválasztott eszközzel.

A vizualizációs összetettség értékelésével kapcsolatban tegye fel az alábbi kérdéseket:

• Elégséges-e az alapszintű sablon?
• Szüksége van-e egyéni infografikára vagy interaktív képre?
• Mi lesz a célközönségre gyakorolni kívánt hatás?

A kulcs az együttműködés

Az adatvizualizációs eszköz egyik erőteljes funkciója, hogy a csapatában és a szervezetében lévő különböző személyekkel működhet együtt.

Tehát olyan eszközt keressen, amely működik a csapatai által már használt eszközcsomaggal, miközben felhőalapú irányítópultokat kínál, amelyek valós időben frissülnek, és bármely böngészőből elérhetők. Ezt követően biztos lehet abban, hogy nem számít, hogy hol dolgozik – Ön vagy mások –, vagy hogy milyen eszközt használ, az irányítópulton keresztül képes lesz együttműködni a kívánt végeredmény eléréséhez.

Győződjön meg arról, hogy a végtermék közzétehető legyen úgy, ahogy arra szüksége van

Miután befejezte a prezentáció létrehozását, győződjön meg arról, hogy az Ön által végrehajtott vizualizációk közzétehetők és integrálhatók legyenek a megfelelő típusú üzenetküldő csatornákba.

Például ha egy weboldalra, a csapat weboldalára vagy egy alkalmazásba posztol, ellenőrizze, hogy a választott eszköz lehetővé teszi-e olyan kódrészletek exportálását, amelyeket könnyen át lehet másolni és beilleszteni a webhelyre vagy integrálni nyílt API-k segítségével. Ha online újságcikkben vagy diákban szeretne közzétenni, ellenőrizze, hogy támogatja-e az olyan népszerű, lapos grafikus fájlformátumokat, mint a JPG, az SVG és a PDF. Hasonlóképpen az is fontos, hogy olyan megoldást keressen, amely lehetővé teszi a vizuális elemek alkalmazásokba, portálokba és dokumentumokba történő beágyazását.

Az ideiglenes vagy a szituációs, valamint az állandó fogyatékossággal élő felhasználók esetében fontos figyelembe venni a formátumban őket is szem előtt tartó közzétételét. Keressen tehát olyan adatvizualizációs eszközt, amely figyelembe veszi az ő igényeiket is.

A sikeres közzétételhez válasszon olyan eszközt, amely:

• Támogatja a kódrészletek exportálását a webhelyekbe való belefoglaláshoz.
• Létrehozhat olyan grafikus fájlformátumokat, mint a JPG, az SVG és a PDF.
• Lehetővé teszi a vizuális elemek beágyazását alkalmazásokba, portálokba és dokumentumokba.
• Hozzáférést biztosít minden felhasználóhoz.