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Aggiornare un modello semantico creato da una cartella di lavoro di Excel in OneDrive o SharePoint Online

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Importante

Le funzionalità seguenti sono deprecate e non saranno più disponibili a partire dal 29 settembre 2023:

  • Il caricamento delle cartelle di lavoro locali nelle aree di lavoro di Power BI non sarà più consentito.
  • La configurazione della pianificazione dell'aggiornamento e dell'aggiornamento ora per i file di Excel che non hanno già configurato l'aggiornamento pianificato non sarà più consentita.

Le funzionalità seguenti sono deprecate e non saranno più disponibili a partire dal 31 ottobre 2023:

  • L'aggiornamento pianificato e l'aggiornamento ora per i file di Excel esistenti configurati in precedenza per l'aggiornamento pianificato non saranno più consentiti.
  • Le cartelle di lavoro locali caricate nelle aree di lavoro di Power BI non verranno più aperte in Power BI.

Dopo il 31 ottobre 2023:

  • È possibile scaricare le cartelle di lavoro locali esistenti dall'area di lavoro di Power BI.
  • È possibile pubblicare il modello di dati di Excel come modello semantico di Power BI e pianificare l'aggiornamento.
  • È possibile importare cartelle di lavoro di Excel da Raccolte documenti di OneDrive e SharePoint per visualizzarle in Power BI.

Se l'organizzazione usa queste funzionalità, vedere altri dettagli in Migrazione delle cartelle di lavoro di Excel.

È possibile importare cartelle di lavoro di Excel dal computer locale o dall'archiviazione cloud, ad esempio OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint Online. Questo articolo illustra i vantaggi dell'uso dell'archiviazione cloud per i file di Excel. Per altre informazioni su come importare file di Excel in Power BI, vedere Recuperare dati dai file della cartella di lavoro di Excel.

Quali sono i vantaggi?

Quando si importano file da OneDrive o SharePoint Online, si garantisce che il lavoro svolto in Excel rimanga sincronizzato con il servizio Power BI. Tutti i dati caricati nel modello del file vengono quindi aggiornati nel modello semantico. Tutti i report creati nel file vengono caricati nei report in Power BI. Se si apportano e si salvano modifiche al file in OneDrive o SharePoint Online, Power BI mostra gli aggiornamenti a tali modifiche. Ad esempio, se si aggiungono nuove misure, si modificano i nomi delle colonne o si modificano visualizzazioni, Power BI riflette le modifiche. Le modifiche vengono in genere aggiornate entro un'ora dopo averle salvate.

Quando si importa una cartella di lavoro di Excel da OneDrive personale, tutti i dati nella cartella di lavoro vengono caricati in un nuovo modello semantico in Power BI. Ad esempio, le tabelle nei fogli di lavoro, i dati caricati nel modello di dati di Excel e la struttura del modello di dati viene inserita in un nuovo modello semantico. Power BI si connette automaticamente alla cartella di lavoro in OneDrive o SharePoint Online, circa ogni ora per verificare la disponibilità di aggiornamenti. Se la cartella di lavoro è stata modificata, Power BI aggiorna il modello semantico e i report nella servizio Power BI.

È possibile aggiornare il modello semantico nella servizio Power BI. Quando si aggiorna o si pianifica manualmente un aggiornamento nel modello semantico, Power BI si connette direttamente alle origini dati esterne per eseguire query su eventuali dati aggiornati. Carica quindi i dati aggiornati nel modello semantico. L'aggiornamento di un modello semantico da Power BI non aggiorna i dati nella cartella di lavoro in OneDrive o SharePoint Online.

Che cos'è supportato?

Power BI supporta le opzioni Aggiorna ora e Pianifica aggiornamento per i modelli semantici che soddisfano le condizioni seguenti:

  • I modelli semantici vengono creati da file di Power BI Desktop importati da un'unità locale.
  • Ottenere dati o editor di Power Query in Power BI viene usato per connettersi e caricare i dati.
  • I dati provengono da un'origine descritta in una delle sezioni seguenti.

Power BI Gateway - Personale

  • Tutte le origini dati online visualizzate in Recupera dati e editor di Power Query di Power BI Desktop.
  • Tutte le origini dati locali visualizzate in Recupera dati e editor di Power Query di Power BI Desktop, ad eccezione del file Hadoop (HDFS) e di Microsoft Exchange.

Gateway dati locale

Il gateway dati locale supporta l'aggiornamento per le origini dati seguenti:

  • Modalità tabulare di Analysis Services
  • Analysis Services multidimensionale
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • file
  • Folder
  • Elenco SharePoint (locale)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • Database Informix IBM
  • ODBC

Nota

È necessario installare e eseguire un gateway per consentire a Power BI di connettersi alle origini dati locali e aggiornare il modello semantico.

OneDrive o OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Qual è la differenza?

Se si dispone sia di OneDrive personale che di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione, è consigliabile mantenere i file da importare in OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Ecco perché: è probabile che si usino due account diversi per accedere ai file e accedervi.

In Power BI la connessione a OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione è in genere facile perché è probabile che si usi lo stesso account per accedere a Power BI come OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Ma con OneDrive personale, è più comune accedere con un account Microsoft diverso.

Quando si accede a OneDrive for work o school con l'account Microsoft, selezionare Mantieni l'accesso. Power BI può quindi sincronizzare tutti gli aggiornamenti apportati nel file in Power BI Desktop con modelli semantici in Power BI.

Screenshot showing the Keep me signed in checkbox.

Se le credenziali dell'account Microsoft cambiano, le modifiche apportate al file in OneDrive non possono essere sincronizzate con il modello semantico o i report in Power BI. È necessario riconnettersi e importare di nuovo il file da OneDrive personale.

Opzioni per la connessione a un file di Excel

Quando ci si connette a una cartella di lavoro di Excel in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint Online, sono disponibili due opzioni su come ottenere le informazioni nella cartella di lavoro in Power BI.

Importare dati di Excel in Power BI : quando si importa una cartella di lavoro di Excel da OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint Online, funziona come descritto in precedenza.

Connessione, gestire e visualizzare Excel in Power BI : quando si usa questa opzione, si crea una connessione da Power BI direttamente alla cartella di lavoro in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint Online.

Quando ci si connette a una cartella di lavoro di Excel in questo modo, un modello semantico non viene creato in Power BI. Tuttavia, la cartella di lavoro viene visualizzata nella servizio Power BI in Report con un'icona di Excel accanto al nome. A differenza di Excel Online, quando ci si connette alla cartella di lavoro da Power BI, se la cartella di lavoro dispone di connessioni a origini dati esterne che caricano dati nel modello di dati di Excel, è possibile configurare una pianificazione dell'aggiornamento.

Quando si configura una pianificazione dell'aggiornamento in questo modo, l'unica differenza consiste nell'inserire i dati aggiornati nel modello di dati della cartella di lavoro in OneDrive o SharePoint Online, anziché in un modello semantico in Power BI.

Ricerca per categorie assicurarsi che i dati vengano caricati nel modello di dati di Excel?

Quando si usa Power Query (Recupera e trasforma dati in Excel 2016) per connettersi a un'origine dati, sono disponibili diverse opzioni per caricare i dati. Per assicurarsi di caricare i dati nel modello di dati, è necessario selezionare l'opzione Aggiungi questi dati al modello di dati nella finestra di dialogo Importa dati .

  1. In Excel selezionare Recupera dati> e selezionare la posizione da cui si desidera che i dati provengano. In questo esempio i dati vengono caricati da un file di cartella di lavoro di Excel.

  2. Nella finestra del browser file individuare e selezionare il file di dati e quindi selezionare Importa.

  3. In Strumento di navigazione selezionare il file e scegliere Carica in... .

    Screenshot that shows a file to select and import from the Navigator window.

    In alternativa, in Excel selezionare Data Get Data>>Launch editor di Power Query per aprire il Editor di query. Qui è possibile selezionare Chiudi e carica a....

    Screenshot that shows the Close & Load To... command in Excel.

  4. Quindi, in Importa dati assicurarsi di selezionare Aggiungi questi dati al modello di dati e selezionare OK.

    Screenshot that shows the Add this to the Data Model check box.

Cosa accade se si usa Recupera dati esterni in Power Pivot?

Nessun problema. Ogni volta che si usa Power Pivot per connettersi ai dati ed eseguire query da un'origine dati locale o online, i dati vengono caricati automaticamente nel modello di dati.

Ricerca per categorie pianificare un aggiornamento?

Quando si configura una pianificazione dell'aggiornamento, Power BI si connette direttamente alle origini dati usando le informazioni di connessione e le credenziali nel modello semantico per eseguire query sui dati aggiornati. Carica quindi i dati aggiornati nel modello semantico. Anche le visualizzazioni nei report e nei dashboard in base a tale modello semantico nel servizio Power BI aggiornare.

Per altre informazioni su come configurare un aggiornamento pianificato, vedere Configurare l'aggiornamento pianificato.

Quando le cose vanno storte

Quando si verificano problemi, è in genere perché Power BI non è in grado di accedere alle origini dati. In alternativa, perché il modello semantico si connette a un'origine dati locale e il gateway è offline. Assicurarsi che Power BI possa accedere alle origini dati. Se una password usata per accedere a un'origine dati cambia o Power BI è disconnesso da un'origine dati, assicurarsi di accedere di nuovo alle origini dati in Credenziali origine dati.

Assicurarsi di lasciare selezionata l'impostazione Invia messaggio di posta elettronica di notifica degli errori di aggiornamento. Si vuole sapere subito se un aggiornamento pianificato ha esito negativo.

Note importanti

L'aggiornamento non è supportato per i feed OData connessi a e sottoposti a query da Power Pivot. Quando si usa un feed OData come origine dati, usare Power Query.

Risoluzione dei problemi

A volte l'aggiornamento dei dati potrebbe non andare come previsto. In genere, i problemi relativi all'aggiornamento sono un problema con il gateway dati. Per strumenti, suggerimenti e problemi noti, vedere gli articoli seguenti sulla risoluzione dei problemi del gateway.

Altre domande? Provare il Community di Power BI.