Strumenti di analisi business e perché sono importanti

Vantaggi dell'analisi business

La definizione di analisi business è esattamente ciò che sembra: un software o una soluzione che rileva e valuta i dati aziendali con una combinazione di competenze, tecnologie e procedure per condurre un'analisi statistica.

Gli analisti IT e i responsabili di business intelligence (BI) utilizzano l'analisi business con strumenti che esaminano processi, algoritmi complessi e set di dati più ampi. Gli strumenti di analisi business fungono da applicazioni o soluzioni software che ispezionano e analizzano i dati aziendali presentando ogni possibile soluzione.

L'utilizzo degli strumenti di analisi business corretti aiuta l'azienda a raccogliere le informazioni giuste necessarie a comprendere gli sviluppi passati, prevedere gli eventi futuri e le possibili sfide successive e trovare un modo per trasformare gli ostacoli in elementi utili che si traducono in risultati aziendali positivi. Alcuni elementi dell'analisi business includono:

• Aggregazione dei dati
• Data mining
• Previsione
• Text mining
• Visualizzazione

L'utilizzo degli strumenti digitali aiuta a migliorare l'analisi dei dati in modo che la tua azienda possa definire meglio il proprio futuro.

Perché il tuo team ha bisogno di un software di analisi business

Poiché il software di analisi business viene utilizzato per recuperare, rivedere e analizzare i dati, è necessario essere in grado di pianificare gli imprevisti, un compito non facile con solo pochi numeri a disposizione. Per questo motivo, la maggior parte dei responsabili di BI e degli analisti IT utilizza più di uno strumento di analisi business per l'analisi delle metriche perché pochissime soluzioni possono fare tutto ciò di cui hanno bisogno.

È possibile utilizzare insieme strumenti di modellazione dei dati predittiva, software statistico, data mining e altri programmi per ottenere una visione olistica dei dati della tua azienda e scoprire informazioni chiave con cui prendere decisioni proficue.

I responsabili e gli analisti utilizzano gli strumenti di analisi business per:

• Comprendere le prestazioni aziendali.
• Spiegare i risultati dei dati e la motivazione per cui si sono verificati.
• Identificare i punti deboli.
• Risolvere i potenziali problemi prima che si verifichino.
• Avvisare i decisori circa gli eventi che possono potenzialmente influenzare l'organizzazione.
• Prevedere i risultati in base alle possibili decisioni aziendali.

Di conseguenza, gli strumenti di analisi business offrono alle aziende informazioni su come raggiungere i propri obiettivi aziendali, rimanere competitive, rispettare la conformità e soddisfare le esigenze di responsabili e analisti.

Tipi di analisi business per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali

Quando si valutano i dati del software di analisi business, hai a disposizione quattro tipi di analisi che ti aiutano a impostare gli obiettivi e a prendere le decisioni aziendali. Ogni tipo di analisi viene utilizzato per raggiungere un obiettivo aziendale diverso.

1. Analisi descrittiva: questa analisi interpreta i dati passati e gli indicatori KPI per identificare tendenze e modelli.
2. Analisi predittiva: utilizzando le statistiche per prevedere i risultati futuri con modelli statistici e tecniche di apprendimento automatico, questo tipo di analisi fornisce contesto e chiarezza per le decisioni future.
3. Analisi diagnostica: concentrandosi sui dati delle prestazioni passate, questo tipo di analisi decide quale elemento di dati influenzerà tendenze specifiche e la possibilità di eventi futuri, creati da tecniche come il data mining e la correlazione.
4. Analisi prescrittiva: questo tipo di analisi si basa su analisi descrittive e prescrittive per consigliare azioni specifiche che garantiscano le reazioni dei clienti e i risultati aziendali migliori/più redditizi possibili.

Analisi business e business intelligence

Non è raro che l'analisi business e la business intelligence vengano confuse l'una con l'altra poiché entrambe si concentrano sulla raccolta e sulla dissezione di dati storici. Entrambe raggiungono obiettivi diversi, pertanto sarà necessario prima di tutto decidere gli obiettivi prima di scegliere uno strumento. La differenza tra le due è che business intelligence utilizza tecniche di reporting per trovare informazioni passate e attuali e presenta questi dati agli utenti in un formato visivamente accattivante, mentre l'analisi business si concentra maggiormente sul futuro dell'azienda e sulla possibile utilità di questi dati.

La scelta di strumenti orientati all'analisi business anziché alla business intelligence è ottimale nei casi seguenti:

• Visualizzare le prestazioni future della tua organizzazione.
• Esplorare e manipolare i dati non elaborati con l'aiuto dell'analisi dei dati.
• Prevedere i possibili risultati delle opportunità.
• Utilizzare più misure predittive per creare eventi aziendali di successo.

Se stai cercando semplicemente di aggregare le statistiche passate e presenti per visualizzare facilmente i risultati con uno strumento di visualizzazione dei dati mentre crei la tua narrativa sui dati, scegli uno strumento di business intelligence piuttosto che l'analisi business per assicurarti di ottenere le informazioni giuste di cui il tuo team ha bisogno.

L'analisi business è un metodo più avanzato per fornire contesto ai dati non elaborati (comunque estraibili anche da software di business intelligence) e offrire ai lettori uno sguardo sui possibili eventi e i loro risultati, nonché stabilire aspettative future. La definizione di una serie di procedure consigliate per l'analisi business ti aiuterà a stabilire queste aspettative e a garantire che la tua azienda operi in modo efficiente.

Una strategia per le procedure consigliate di analisi business

La creazione di una strategia di analisi business di successo funziona dopo aver determinato le procedure consigliate e averle messe in atto. Sarai in grado di raccogliere le informazioni di cui hai bisogno per assicurarti di prendere le decisioni migliori. Di seguito sono riportati quattro passaggi per aiutarti a creare le tue procedure consigliate.

1. Definisci ogni obiettivo aziendale previsto.
2. Valuta cosa significa il successo per la tua attività e identifica le opportunità di miglioramento.
3. Convalida i modelli necessari utilizzati per i criteri di successo e fallimento.
4. Designa una metodologia di come sceglierai i dati fondamentali e individua i fattori esterni e interni di cui avrai bisogno per fare una previsione accurata.