Una persona che usa la condivisione di storie basate sui dati con la visualizzazione dei dati per parlare a un gruppo di persone

Condivisione di storie basate sui dati con visualizzazione dei dati

Scopri le differenze e le somiglianze tra la visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati e come interagiscono meglio per decifrare i dati e trasformarli in informazioni chiare, concise e utilizzabili per la tua organizzazione.

Cos'è la visualizzazione dei dati?

La visualizzazione dei dati trasmette informazioni tramite immagini ed è pertanto una rappresentazione visiva dei dati raccolti. Grazie a numeri e a cifre non elaborati, consente di supportare decisioni organizzative migliori tramite grafici, diagrammi, fogli di calcolo, mappe e numeri.

Esistono due tipi di visualizzazione dei dati da esaminare durante la creazione della storia basata sui dati: esplicativa ed esplorativa. Gli elementi visivi esplicativi, noti anche come informativi, forniscono al pubblico aspetti specifici o l'intera storia. Gli elementi visivi esplorativi vengono utilizzati invece quando non si è certi delle domande a cui rispondere con i dati raccolti.

Se utilizzi la visualizzazione dei dati per raccontare una storia, offri una storia più completa al pubblico, consentendo di conseguenza di collegare correlazioni, riconoscere tendenze e trarre le proprie conclusioni o formare le proprie opinioni. È importante notare che l'analisi dei dati presentata nella visualizzazione senza una condivisione di storie basata sui dati contestuale può portare il pubblico a prolungare una decisione, a giungere a conclusioni sbagliate oppure a perdersi nella grande quantità di dati.

Cos'è la condivisione di storie basate sui dati?

La condivisione di storie basate sui dati è il concetto di creare una narrazione tramite le analisi e i dati raccolti che consentono di supportare l'ipotesi alla base della storia. Come quando si racconta una storia oralmente, si presenta una narrazione coerente che fornisce un messaggio finale e un'azione da intraprendere, solo che lo si fa con dati anziché con la voce.

Nella condivisione di storie basate sui dati vengono utilizzati dati di tipo diverso, ad esempio grafici a dispersione, mappe geografiche, sequenze temporali, grafici a linee, grafici a torta, grafici a barre, mappe termiche e grafici ad albero, per creare una storia avvincente.

Quando crei una storia basata sui dati, devi innanzitutto decidere:

  • Cosa desideri far sapere agli utenti?
  • Quali azioni desideri che gli utenti eseguano?
  • Qual è la narrazione che consentirà di favorire l'azione specifica?
  • In che modo i dati aiutano a prendere queste decisioni?

Alcuni vantaggi della condivisione di storie basate sui dati sono i seguenti:

  • Aggiunta di valore in modo che gli utenti possano collegare i punti della storia.
  • Aumento della credibilità dell'organizzazione e creazione di relazioni di fiducia con il pubblico.
  • Combinazione di una narrazione allettante con elementi visivamente stimolanti in modo che gli utenti possano leggere e far proprie le informazioni.
  • Promozione del coinvolgimento grazie a dati rilevanti.
  • Offerta di dati proprietari per creare storie nuove e originali.
  • Versatilità, che ne consente l'integrazione in altre forme di contenuti multimediali.
  • Generazione della consapevolezza del marchio per posizionare l'organizzazione come leader del settore.

Perché la visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati sono importanti?

Per creare una storia avvincente, devi fornire ipotesi, ragionamenti e dati che la sostengano. I dati sono fondamentali, ma quando sono troppi possono essere opprimenti. Anche gli specialisti della visualizzazione dei dati possono trovarsi in difficoltà a dare un significato ai loro sforzi senza il contesto appropriato correlato a una narrazione focalizzata.

L'approccio migliore alla condivisione di storie basate sui dati consiste nel presentare i dati giusti nel formato visivo corretto. Se sono presenti troppe immagini, la storia diventa più un'infografica, priva del contesto necessario per essere coinvolgente. Quando si racconta una storia, è necessario creare una narrazione e conoscere il momento in cui inserire i dati, quello in cui evidenziare numeri complessi e quello in cui offrire semplicemente una spiegazione.

Le visualizzazioni dei dati svolgono un ruolo nell'aggiungere informazioni alla narrazione, ma non raccontano l'intera storia.

Interazione tra la visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati

La condivisione di storie basate sui dati e la visualizzazione dei dati possono sembrare analoghe, ma sono molto diverse. Puoi raccontare una storia avvincente, ma hai bisogno di punti di prova per consolidare le ipotesi presentate. Se presi singolarmente, i dati elaborati non possono fornire a un pubblico il messaggio o l'azione risultante. Per mettere in evidenza l'obiettivo, devi presentare i dati in un formato avvincente, ma di facile comprensione, che coinvolga il pubblico. La condivisione di storie basate sui dati trasforma le informazioni in uno strumento di comunicazione efficace.

Per creare una storia basata sui dati convincente, è opportuno inserire visualizzazioni dei dati per combinare le diverse parti della storia e creare una narrazione comprensibile per gli utenti. Se si forniscono contesto, attenzione ai dettagli, approfondimenti critici e un invito all'azione, la visualizzazione dei dati rappresenta il sostegno appropriato per le tue affermazioni. A livello di storia, genera una comprensione e una spiegazione delle metriche fornite, ben oltre i numeri e i grafici.

Differenze tra la visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati

È preferibile non esaminare le differenze tra la visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati, ma prendere in considerazione, invece, il modo in cui interagiscono. Entrambe sono strategie per dar vita a un concetto, a un'ipotesi oppure a una teoria. Sono presenti tuttavia differenze ben distinte.

La condivisione di storie basate sui dati differisce dalla visualizzazione dei dati perché richiede che i narratori della storia forniscano una visione più significativa e comprensiva del messaggio in un modo che il pubblico possa facilmente comprendere.

D'altra parte, la visualizzazione dei dati è una tattica utilizzata per migliorare la narrazione. Questo strumento di comunicazione aziendale standard acquisisce grandi quantità di dati complessi e preziosi e li traduce in elementi che le persone possono capire più facilmente. Per attirare l'attenzione del pubblico, devi usare oggetti visivi intenzionali che siano:

  • Appropriati
  • Leggibili
  • Non fuorvianti

La visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati interagiscono per raccontare la miglior storia possibile, utilizzando dati che apportino chiarezza, verità e validità alla narrazione.

Analogie tra la visualizzazione e la condivisione di storie basate sui dati

La condivisione di storie basate sui dati e la visualizzazione dei dati interagiscono con lo stesso obiettivo, ovvero creare una narrazione coinvolgente, che si attiene ai fati e contestuale. Non sono intercambiabili, ma due lati della stessa medaglia. La visualizzazione fornisce la prova di cui la narrazione ha bisogno, mentre la condivisione di storie basate sui dati presenta tutte le informazioni come qualcosa di logico e coerente.

Creazione di un framework di condivisione di storie basate sui dati

Quando si crea una storia basata sui dati, è necessario assicurarsi che abbia un inizio, una parte centrale e una conclusione. Devi conoscere la storia da raccontare e il modo in cui intendi gestirla. Comprendere il contesto e i risultati dell'analisi dei dati sono le informazioni di cui avrai bisogno per raccontare la storia.

Per raggiungere questo obiettivo, devi integrare alcune procedure consigliate per creare il framework. Alcuni modi pratici per garantire che la visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati siano efficaci sono i seguenti:

  1. Definire gli obiettivi.

    Comprendi lo scopo della storia basata sui dati, il pubblico di destinatari e le priorità.

  2. Presentare una narrazione avvincente.

    Scopri cosa vuole ascoltare il tuo pubblico.

  3. Incorporare elementi chiave della condivisione di storie basate sui dati e sull'analisi.

    Tali elementi includono:

    • Trama: tipi di domande presentate, modalità di risposta e come aiuterai il pubblico a giungere alla conclusione.
    • Contesto: come il pubblico interpreta i dati presentati.
    • Caratteri: tono e informazioni su cui come racconterai la storia.
    • Finale: conclusione e azioni successive risultanti dalla storia, ovvero ciò che il pubblico ha imparato, come ottenere i risultati desiderati o come dovrà comportarsi diversamente per migliorare in futuro.

  4. Essere obiettivi.

    Presenta i tuoi dati in modo trasparente e obiettivo, evita ambiguità e assicurati che i grafici e le visualizzazioni non compromettano l'integrità dei dati o della storia.

  5. Scegliere i tipi di visualizzazioni adatti.

    Le informazioni devono essere presentate in modo appropriato e con le immagini giuste.

  6. Seguire le procedure consigliate di progettazione grafica.

    Per consentire al pubblico di comprendere completamente, è necessario scegliere una presentazione che riduca al massimo l'attrito tra la lettura e l'interpretazione degli elementi grafici.

  7. Utilizzare gli strumenti di visualizzazione dei dati appropriati.

    Per comunicare in modo efficace i dati tramite le visualizzazioni, è necessario utilizzare lo strumento giusto. Microsoft Visio, ad esempio, consente di mettere in evidenza i dati con immagini comprensibili e chiare.

  8. Creare una storia profonda e umana.

    Se la tua storia è riconoscibile e coinvolgente e offre contenuti di alto valore in piccole parti, manterrai alta l'attenzione del pubblico.

  9. Creare una storia che integri sia la narrazione che le visualizzazioni.

    L'aggiunta di una grafica di supporto e autoesplicativa per concepire una trama coerente aggiunge interesse e aumenta il coinvolgimento.

Alcuni esempi di condivisione di storie basate sui dati con visualizzazione dei dati sono i seguenti:

Soluzioni di visualizzazione dei dati e di condivisione di storie basate sui dati

Sono disponibili numerose soluzioni che ti consentono di raccontare una storia completa e arricchita con i dati. Quando si decide di utilizzare una soluzione, tuttavia, è necessario verificare che sia sufficientemente agile per utilizzare i dati aziendali critici di tutta l'organizzazione, in modo da vedere l'intero quadro e da ottenere informazioni ancora più approfondite.

Con Microsoft Power BI, sarai in grado di colmare il divario tra le esperienze di narrazione e quelle basate sui dati. La soluzione ti aiuterà a scoprire contenuti pertinenti e informazioni di business intelligence critiche, nonché a collaborare sui report basati sui dati e a condividerli con il team grazie a strumenti aziendali appropriati per la visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati.

Domande frequenti

Cosa sono la visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati?

La visualizzazione dei dati trasmette informazioni tramite le immagini, mentre la condivisione di storie basata sui dati crea una narrazione con i dati stessi.

Perché la condivisione di storie basate sui dati è così importante nella visualizzazione dei dati?

Organizzando i dati non elaborati in visualizzazioni, la condivisione di storie basate sui dati aiuta a creare una narrazione di facile comprensione che favorisce le decisioni aziendali.

Come si racconta una storia nella visualizzazione dei dati?

I dati raccolti consentono di creare una narrazione, forniscono informazioni di supporto e sostengono un'ipotesi avvalorata dai dati.

Quali tipi di visualizzazioni vengono utilizzati nella condivisione di storie basate sui dati?

Le visualizzazioni dei dati includono grafici a dispersione, mappe geografiche, sequenze temporali, grafici a linee, grafici a torta, grafici a barre, mappe termiche e grafici ad albero.

Qual è la differenza tra la visualizzazione dei dati e la condivisione di storie basate sui dati?

La condivisione di storie basate sui dati è un modo tattico per raccontare una storia, mentre la visualizzazione dei dati è una tattica utilizzata per migliorare la narrazione.