Informazioni su come è possibile gestire l'archiviazione dei dati individuale o dell'area di lavoro per le app per assicurarsi che sia possibile continuare a pubblicare report e set di dati.

Gli utenti e le aree di lavoro app hanno capacità di dati personalizzate

  • Ai clienti che scelgono le licenze gratuita e Pro viene assegnato uno spazio di archiviazione dati massimo di 10 GB.

  • Gli utenti con licenza Pro possono creare aree di lavoro per le app con 10 GB di archiviazione dati ciascuna.

A livello di tenant l'utilizzo totale non può superare 10 GB per utente della licenza Pro tra tutti gli utenti e le aree di lavoro per le app nel tenant.

Per informazioni sulle altre funzionalità, vedere l'articolo sui prezzi di Power BI.

Nel limite delle risorse di archiviazione dati rientrano i set di dati e i report di Excel personalizzati e quelli condivisi da altri utenti. I set di dati sono origini dati che sono state caricate o a cui si è connessi, inclusi i file di Power BI Desktop e le cartelle di lavoro di Excel usate. Inoltre, sono inclusi nella capacità dei dati:

  • Intervalli di Excel aggiunti al dashboard.

  • Visualizzazioni locali di Reporting Services aggiunte al dashboard di Power BI

  • Immagini caricate.

Le dimensioni di un dashboard da condividere variano a seconda di ciò che è stato aggiunto. Ad esempio, se si aggiungono elementi da due report che fanno parte di due set di dati diversi, le dimensioni includeranno entrambi i set di dati.

Gestire i propri elementi

È possibile sapere quante risorse di archiviazione dati si stanno usando nell'account di Power BI e gestire l'account.

  1. Per gestire lo spazio di archiviazione personale, passare a Area di lavoro personale nel riquadro di spostamento sinistro.

  2. Selezionare l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e quindi selezionare > Gestisci archivio personale.

    La barra in alto mostra il valore dello spazio di archiviazione utente usato rispetto al limite.

    I set di dati e i report sono separati in due schede:

    Di mia proprietà: si tratta dei report e dei set di dati caricati nell'account di Power BI, inclusi i set di dati dei servizi, ad esempio di Salesforce e Dynamics CRM.
    Di proprietà di altri: si tratta dei report e dei set di dati che altri utenti hanno condiviso con l'utente.

  3. Per eliminare un set di dati o un report, selezionare l'icona del cestino .

Tenere presente che potrebbero esserci utenti che usano report e dashboard basati su un set di dati. Se quindi si elimina il set di dati, i report e i dashboard non funzioneranno più.

Gestire la propria area di lavoro per le app

  1. Selezionare la freccia accanto ad Aree di lavoro >e quindi selezionare il nome dell'area di lavoro per le app.

  2. Selezionare l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e quindi selezionare > Gestisci archiviazione gruppo.

    La barra in alto mostra il valore dello spazio di archiviazione del gruppo usato rispetto al limite.

    I set di dati e i report sono separati in due schede:

    Di nostra proprietà: si tratta dei report e dei set di dati caricati nell'account di Power BI del gruppo, inclusi i set di dati dei servizi, ad esempio di Salesforce e Dynamics CRM. Di proprietà di altri: si tratta dei report e dei set di dati che altri utenti hanno condiviso con il gruppo.

  3. Per eliminare un set di dati o un report, selezionare l'icona del cestino .

    Nota:

    Tutti i membri di un'area di lavoro per le app che hanno le autorizzazioni di modifica sono autorizzati a eliminare dalla stessa i set di dati e i report.

Tenere presente che nel gruppo potrebbero esserci utenti che usano report e dashboard basati su un set di dati. Se quindi si elimina il set di dati, i report e i dashboard non funzioneranno più.

Limiti per i set di dati

È previsto un limite di 1 GB per ogni set di dati importato in Power BI. Se si è scelto di mantenere l'esperienza di Excel, invece di importare i dati, il limite per il set di dati sarà di 250 MB.

Conseguenze del raggiungimento di un limite

Quando si raggiunge il limite della capacità dei dati concesso, il servizio fornisce le dovute istruzioni.

Quando si seleziona l'icona dell'ingranaggio , viene visualizzata una barra rossa che indica che è stato superato il limite per la capacità dei dati.

All'interno di Gestisci archiviazione personaleviene inoltre visualizzato quanto segue:

Quando si tenta di eseguire un'azione che comporta il raggiungimento di uno dei limiti, viene visualizzato un messaggio che indica che è stato superato il limite. Sarà possibile gestire lo spazio di archiviazione in modo da ridurre la quantità di archiviazione e superare il limite.

Altre domande? Provare a rivolgersi alla community di Power BI