La gestione del tenant di Power BI per l'azienda viene eseguita tramite il portale di amministrazione di Power BI. Il portale di amministrazione è accessibile a tutti gli utenti amministratori globali in Office 365.

Come accedere al portale di amministrazione

Per accedere al portale di amministrazione di Power BI, eseguire le operazioni seguenti.

  1. Selezionare l'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni in alto a destra nella pagina del servizio Power BI.

  2. Selezionare Portale di amministrazione.

Nota:

Per ottenere l'accesso al portale di amministrazione di Power BI, l'account deve essere contrassegnato come Amministratore globale in Office 365 o in Azure Active Directory.

All'interno del portale sono disponibili 3 schede, descritte di seguito. - Metriche di utilizzo - Gestire gli utenti - Log di controllo - Impostazioni tenant

Metriche di utilizzo

La prima scheda nel portale di amministrazione è Metriche di utilizzo. Il report delle metriche di utilizzo offre la possibilità di monitorare l'utilizzo all'interno di Power BI per l'organizzazione. Consente inoltre di vedere quali sono gli utenti e i gruppi più attivi all'interno di Power BI per l'organizzazione.

Nota:

Al primo accesso al dashboard o quando si accede di nuovo al dashboard dopo un lungo periodo di inutilizzo, è probabile che venga visualizzata una schermata di caricamento mentre viene caricato il dashboard.

Al termine del caricamento del dashboard verranno visualizzate due sezioni di riquadri. La prima sezione include i dati di utilizzo per i singoli utenti e la seconda sezione ha informazioni simili per i gruppi all'interno dell'organizzazione.

Di seguito è riportata la suddivisione dei dati visualizzati in ogni riquadro:

  • Conteggio distinto di tutti i dashboard, i report e i set di dati nell'area di lavoro dell'utente

  • Dashboard più utilizzato in base al numero di utenti che possono accedervi. Ad esempio, se si dispone di un dashboard condiviso con 3 utenti e tale dashboard è stato aggiunto anche a un pacchetto di contenuto a cui sono connessi due utenti diversi, il conteggio sarebbe 6 (1 + 3 + 2)

  • Il contenuto più popolare a cui si sono connessi gli utenti. Si tratta di qualsiasi contenuto accessibile per gli utenti tramite il processo Recupera dati, quindi pacchetti di contenuto SaaS, pacchetti di contenuto aziendali, file o database.

  • Una visualizzazione dei principali utenti in base al numero di dashboard che hanno: sia i dashboard creati da loro che quelli condivisi con loro.

  • Una visualizzazione dei principali utenti in base al numero di report che hanno.

La seconda sezione mostra lo stesso tipo di informazioni, ma in base ai gruppi. In questo modo sarà possibile stabilire quali sono i gruppi più attivi all'interno dell'organizzazione e quale tipo di informazioni usano.

Con queste informazioni si ottengono dati analitici reali in merito alla modalità di utilizzo di Power BI all'interno dell'organizzazione ed è possibile individuare gli utenti e i gruppi particolarmente attivi nell'organizzazione.

Gestisci utenti

La seconda scheda nel portale di amministrazione è Gestisci utenti. La gestione degli utenti, per Power BI, viene eseguita nell'interfaccia di amministrazione di Office 365, pertanto questa sezione consente di raggiungere rapidamente l'area per gestire utenti, amministratori e gruppi all'interno di Office 365.

Facendo clic su Passa all'interfaccia di amministrazione di O365 si passa direttamente alla pagina di destinazione dell'interfaccia di amministrazione di Office 365 per gestire gli utenti del tenant.

Log di controllo

La terza scheda nel portale di amministrazione è Log di controllo. I log si trovano all'interno del Centro sicurezza e conformità di Office 365. Questa sezione consente di accedere rapidamente a tale area all'interno di Office 365.

Per altre informazioni sui log di controllo, vedere Controllo di Power BI nell'organizzazione

Impostazioni tenant

La terza scheda nel portale di amministrazione è Impostazioni tenant. Le impostazioni del tenant consentono di esercitare un maggiore controllo sulle funzionalità da rendere disponibili per l'organizzazione. In caso di esigenze specifiche per la presenza di dati sensibili, alcune delle funzionalità potrebbero non essere adatte per l'organizzazione. In questi casi, è possibile disattivare specifiche funzionalità nel tenant.

Importante:

Queste impostazioni sono globali. La loro disattivazione influisce su tutti gli utenti che usano Power BI all'interno dell'organizzazione.

Quando si attivano e disattivano le impostazioni, verrà visualizzata una notifica per confermare il completamento dell'operazione. Possono essere necessari fino a 10 minuti affinché l'impostazione diventi effettiva per tutti gli utenti del tenant.

Pubblicare pacchetti di contenuto per l'intera organizzazione

Questa impostazione controlla se gli utenti del tenant possono pubblicare i pacchetti di contenuto per l'intera organizzazione.

Consenti la condivisione del contenuto con utenti esterni

Questa impostazione determina se è possibile condividere un dashboard con utenti all'esterno dell'organizzazione.

Pubblica sul Web

Questa impostazione determina se è possibile usare la funzionalità Pubblica sul Web per i report. Altre informazioni

Esporta dati

Questa impostazione determina se è possibile esportare dati da un riquadro o una visualizzazione. Altre informazioni

Vedere anche

Controllo di Power BI nell'organizzazione
Amministrazione di Power BI nell'organizzazione
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