Creare segnalibri di report in Power BI per condividere informazioni dettagliate e creare storie

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Quando si modifica un report in Power BI Desktop e il servizio Power BI, è possibile aggiungere segnalibri per acquisire lo stato corrente di una pagina del report. I segnalibri salvano i filtri e i filtri dei dati correnti, gli oggetti visivi con evidenziazione incrociata, l'ordinamento e così via. Esistono due tipi di segnalibri: personale e report. Questo articolo illustra la creazione e l'uso dei segnalibri del report . Quando si aggiungono segnalibri di report a un report e altri utenti visualizzano il report, possono tornare allo stato esatto selezionando il segnalibro del report salvato.

Esistono molti usi per il segnalibro. Ad esempio, è possibile creare una raccolta di segnalibri e disporre i segnalibri nell'ordine desiderato. Successivamente, esaminare ogni segnalibro in una presentazione per evidenziare una serie di informazioni dettagliate o la storia da raccontare con gli oggetti visivi e i report. È anche possibile usare i segnalibri per tenere traccia dello stato di avanzamento della creazione di report (i segnalibri sono facili da aggiungere, eliminare e rinominare).

Altri articoli sui segnalibri

• Nella servizio Power BI chiunque visualizzi un report possa creare un segnalibro personale. Per altre informazioni sui segnalibri personali, leggere le informazioni sui segnalibri personali nella servizio Power BI.
• Dopo aver creato i segnalibri del report, l'utente e i lettori del report possono eseguire altre operazioni. È possibile creare rapidamente un'esperienza di spostamento segnalibro con pochi clic.

Creare segnalibri del report

Per creare segnalibri di report, è necessario disporre delle autorizzazioni di modifica per il report.

Quando si crea un segnalibro, gli elementi seguenti vengono salvati con il segnalibro:

• Pagina corrente
• Filtri
• Filtro dei dati, incluso il tipo (ad esempio, elenco a discesa o elenco) e lo stato del filtro
• Stato di selezione dell'oggetto visivo (ad esempio, filtri di evidenziazione incrociata)
• Ordinamento
• Posizione drill
• Visibilità di un oggetto (tramite il riquadro Selezione )
• Modalità messa a fuoco o Spotlight di qualsiasi oggetto visibile

Configurare una pagina del report in modo che venga visualizzata nel segnalibro. Dopo aver disposto la pagina e gli oggetti visivi del report, selezionare Aggiungi nel riquadro Segnalibri per aggiungere un segnalibro.

Power BI crea un segnalibro e assegna un nome generico. Rinominare, eliminare o aggiornare facilmente un segnalibro selezionando Altre opzioni (...) accanto al nome del segnalibro, quindi selezionando un'azione dal menu visualizzato.

Dopo aver creato un segnalibro, visualizzarlo selezionandolo nel riquadro Segnalibri .

È anche possibile selezionare se ogni segnalibro applica altre proprietà nel report. Per apportare queste modifiche, selezionare Altre opzioni (...) accanto al nome del segnalibro, quindi selezionare o deselezionare i segni di spunta accanto a Dati, Visualizzazione e altri controlli. Le opzioni sono:

• Proprietà dei dati , ad esempio filtri e filtri dei dati.
• Visualizzare le proprietà, ad esempio spotlight e la relativa visibilità.
• Modifiche di pagina correnti, che presentano la pagina visibile quando è stato aggiunto il segnalibro.
• Scegliere tra Tutti gli oggetti visivi e Gli oggetti visivi selezionati.

Queste funzionalità sono utili quando si usano segnalibri per passare da una visualizzazione a un report all'altra o tra le selezioni degli oggetti visivi. Per questo motivo, è probabile che si voglia disattivare le proprietà dei dati, in modo che i filtri non vengano reimpostati quando gli utenti cambiano visualizzazione selezionando un segnalibro.

Disposizione di segnalibri

Quando si creano segnalibri di report, è possibile che l'ordine in cui vengono creati sia diverso dall'ordine che si vuole presentare al pubblico. Nessun problema, è possibile riorganizzare facilmente l'ordine dei segnalibri.

• Nel riquadro Segnalibri trascinare e rilasciare i segnalibri per modificarne l'ordine.

  La barra gialla tra i segnalibri indica dove si posiziona il segnalibro trascinato.

  

L'ordine dei segnalibri può essere importante quando si usa la funzionalità Visualizza dei segnalibri, come descritto nella sezione successiva Segnalibri come presentazione.

Segnalibri come presentazione

Quando si dispone di una raccolta di segnalibri da presentare in ordine, è possibile visualizzarli come presentazione in Power BI Desktop e nella servizio Power BI in modalità di modifica o lettura.

• Nel riquadro Segnalibri selezionare Visualizza.

  

Altre informazioni sull'uso dei segnalibri come presentazione nella servizio Power BI.

Visibilità: uso del riquadro Selezione

Il riquadro Selezione è simile al riquadro Segnalibri . Entrambi visualizzano un elenco di tutti gli oggetti nella pagina corrente e consentono di selezionare un oggetto e specificare se è visibile.

Nel riquadro Selezione selezionare un oggetto e attivare o disattivare se l'oggetto è attualmente visibile selezionando l'icona a forma di occhio a destra dell'oggetto.

Quando si aggiunge un segnalibro, viene salvato anche lo stato di visibilità di ogni oggetto, in base all'impostazione nel riquadro Selezione .

È importante notare che i filtri dei dati continuano a filtrare una pagina del report, indipendentemente dal fatto che siano visibili. Di conseguenza, è possibile creare molti segnalibri diversi, con impostazioni di filtro dei dati diverse e rendere una singola pagina del report visualizzata in modo diverso (e evidenziare informazioni dettagliate diverse) in vari segnalibri.

Assegnare segnalibri ai pulsanti

È possibile collegare segnalibri a forme e immagini. Con questa funzionalità, quando si seleziona un oggetto, viene visualizzato il segnalibro associato a tale oggetto. Questa funzionalità può essere particolarmente utile quando si lavora con i pulsanti. Altre informazioni sull'uso dei pulsanti in Power BI. Si consideri anche la creazione di uno strumento di spostamento segnalibro, che crea un set di pulsanti collegati automaticamente a un gruppo di segnalibri.

Ci sono tutti i tipi di cose interessanti che è possibile fare con il segnalibro collegato a oggetti. È possibile creare un sommario visivo nella pagina del report oppure fornire visualizzazioni diverse, ad esempio tipi di oggetto visivo, delle stesse informazioni.

Quando si è in modalità di modifica, premere CTRL e selezionare il collegamento per seguirlo. Quando non si è in modalità di modifica, selezionare l'oggetto per seguire il collegamento.

Gruppi di segnalibri

Quando si modifica un report, è possibile creare e usare i gruppi di segnalibri. Un gruppo di segnalibri è una raccolta di segnalibri specificata, che può essere visualizzata e organizzata come gruppo. Non è possibile creare gruppi di segnalibri personali.

Creare un gruppo di segnalibri

1. Premere CTRL e selezionare i segnalibri da includere nel gruppo.

2. Selezionare Altre opzioni (...) accanto ai segnalibri selezionati e quindi selezionare Gruppo dal menu visualizzato.

   

   Power BI Desktop denomina automaticamente il gruppo 1. È possibile selezionare Altre opzioni (...) accanto a questo nome, selezionare Rinomina e rinominarla in quello desiderato.

   

Espandendo il nome del gruppo di segnalibri si espande o comprime solo il gruppo di segnalibri e non rappresenta un segnalibro da solo.

Gruppi di segnalibri in modalità Visualizzazione

Quando si usa la funzionalità Visualizza dei segnalibri, si applicano i dettagli seguenti:

• Se il segnalibro selezionato si trova in un gruppo quando si seleziona Visualizza dai segnalibri, nella sessione di visualizzazione vengono visualizzati solo i segnalibri del gruppo .

• Se il segnalibro selezionato non si trova in un gruppo o si trova al livello superiore ,ad esempio il nome di un gruppo di segnalibri, vengono riprodotti tutti i segnalibri per l'intero report, inclusi i segnalibri in qualsiasi gruppo.

Separare i segnalibri

1. Selezionare un segnalibro in un gruppo e selezionare Altre opzioni (...).

2. Selezionare Separa dal menu visualizzato.

   

   Se si seleziona Separa per qualsiasi segnalibro da un gruppo, tutti i segnalibri vengono rimossi dal gruppo, ma non i segnalibri stessi.

Rimuovere un singolo segnalibro da un gruppo

1. Separare qualsiasi membro da tale gruppo, che elimina l'intero raggruppamento.

2. Selezionare i membri desiderati nel nuovo gruppo premendo CTRL e selezionando ogni segnalibro, quindi selezionare di nuovo Raggruppa .

Considerazioni e limitazioni

In questa versione delle funzionalità dei segnalibri è necessario tenere presenti alcune considerazioni e limitazioni.

• La maggior parte degli oggetti visivi di Power BI funziona bene con i segnalibri. Tuttavia, se si verificano problemi con i segnalibri e un oggetto visivo personalizzato, contattare l'autore di tale oggetto visivo personalizzato e chiedere loro di aggiungere supporto per i segnalibri al relativo oggetto visivo.
• Se si aggiunge un filtro dei dati a una pagina in cui sono stati creati segnalibri in precedenza, il filtro dei dati viene cancellato.
• I segnalibri si applicano allo stato degli oggetti visivi in una pagina del report e non alla posizione degli oggetti visivi nella pagina del report. È possibile creare un segnalibro e quindi spostare gli oggetti visivi in tale pagina. La selezione del segnalibro non restituisce gli oggetti visivi alle posizioni precedenti.

Contenuto correlato

Per altre informazioni sulle funzionalità simili o che interagiscono con i segnalibri, vedere gli articoli seguenti:

• Segnalibri personali nel servizio Power BI
• Creare un'esperienza di navigazione segnalibro
• Usare il drill-through in Power BI Desktop