Importare cartelle di lavoro di Excel in Power BI Desktop
Con Power BI Desktop è possibile importare facilmente cartelle di lavoro di Excel contenenti query di Power Query e modelli Power Pivot in Power BI Desktop. Power BI Desktop crea automaticamente report e visualizzazioni in base alla cartella di lavoro di Excel. Dopo l'importazione, è possibile continuare a migliorare e perfezionare i report con Power BI Desktop, usando le funzionalità esistenti e le nuove funzionalità rilasciate con ogni aggiornamento mensile di Power BI Desktop.
Importare una cartella di lavoro di Excel
Per importare una cartella di lavoro di Excel in Power BI Desktop, selezionare Importazione>file>di Power Query, Power Pivot, Power View.
Nella finestra Apri selezionare una cartella di lavoro di Excel da importare.
Anche se attualmente non esiste alcuna limitazione per le dimensioni o il numero di oggetti nella cartella di lavoro, le cartelle di lavoro di dimensioni maggiori richiedono più tempo per l'analisi e l'importazione di Power BI Desktop.
Nota
Per caricare o importare file di Excel da cartelle di OneDrive condivise per le cartelle aziendali o dell'istituto di istruzione o da cartelle di gruppo di Microsoft 365, usare l'URL del file di Excel e immetterlo nell'origine dati Web in Power BI Desktop. È necessario seguire alcuni passaggi per formattare correttamente l'URL di OneDrive for work o school; per informazioni e la serie corretta di passaggi, vedere Usare OneDrive per i collegamenti aziendali o dell'istituto di istruzione in Power BI Desktop.
Nella finestra di dialogo di importazione visualizzata selezionare Avvia.
Power BI Desktop analizza la cartella di lavoro e la converte in un file di Power BI Desktop (con estensione pbix). Questa azione è un evento monouso. Dopo la creazione con questi passaggi, il file di Power BI Desktop non dipende dalla cartella di lavoro originale di Excel. È possibile modificare, salvare e condividerlo senza influire sulla cartella di lavoro originale.
Al termine dell'importazione, viene visualizzata una pagina di riepilogo che descrive gli elementi convertiti. Nella pagina di riepilogo sono elencati anche gli elementi che non è stato possibile importare.
Selezionare Chiudi.
Power BI Desktop importa la cartella di lavoro di Excel e carica un report in base al contenuto della cartella di lavoro.
Dopo l'importazione della cartella di lavoro, è possibile continuare a lavorare sul report. È possibile creare nuove visualizzazioni, aggiungere dati o creare nuove pagine di report usando una delle funzionalità e delle funzionalità incluse in Power BI Desktop.
Quali elementi della cartella di lavoro importano?
Power BI Desktop può importare gli elementi seguenti, comunemente definiti oggetti, in Excel.
| Oggetto nella cartella di lavoro di Excel | Risultato finale nel file di Power BI Desktop |
|---|---|
| Query di Power Query | Tutte le query di Power Query da Excel vengono convertite in query in Power BI Desktop. Se nella cartella di lavoro di Excel sono definiti gruppi di query, la stessa organizzazione viene replicata in Power BI Desktop. Tutte le query vengono caricate a meno che non siano impostate su Crea solo Connessione ion nella finestra di dialogo Importa dati Excel. Personalizzare il comportamento di caricamento selezionando Proprietà nella scheda Home di editor di Power Query in Power BI Desktop. |
| Connessioni dati esterne Power Pivot | Tutte le connessioni dati esterne PowerPivot vengono convertite in query in Power BI Desktop. |
| Tabelle collegate o tabelle della cartella di lavoro correnti | Se è presente una tabella del foglio di lavoro in Excel collegata al modello di dati o collegata a una query (usando la funzione From Table o Excel.CurrentWorkbook() in M, verranno visualizzate le opzioni seguenti: Importare la tabella nel file di Power BI Desktop. Questa tabella è uno snapshot monouso dei dati, dopo il quale i dati sono di sola lettura nella tabella in Power BI Desktop. Esiste una limitazione delle dimensioni di 1 milione di caratteri (totale, combinando tutte le intestazioni di colonna e le celle) per le tabelle create usando questa opzione. Mantenere una connessione alla cartella di lavoro originale. In alternativa, è possibile mantenere una connessione alla cartella di lavoro di Excel originale. Power BI Desktop recupera il contenuto più recente in questa tabella con ogni aggiornamento, esattamente come qualsiasi altra query creata su una cartella di lavoro di Excel in Power BI Desktop. |
| Colonne calcolate del modello di dati, misure, indicatori KPI, categorie di dati e relazioni | Questi oggetti modello di dati vengono convertiti negli oggetti equivalenti in Power BI Desktop. Si noti che alcune categorie di dati non sono disponibili in Power BI Desktop, ad esempio Immagine. In questi casi, le informazioni sulla categoria di dati vengono reimpostate per le colonne in questione. |
Esistono limitazioni per l'importazione di una cartella di lavoro?
Esistono alcune limitazioni per l'importazione di una cartella di lavoro in Power BI Desktop:
- Connessioni esterne ai modelli tabulari di SQL Server Analysis Services: in Excel 2013 è possibile creare una connessione ai modelli tabulari di SQL Server Analysis Services senza la necessità di importare i dati. Questo tipo di connessione non è attualmente supportato come parte dell'importazione di cartelle di lavoro di Excel in Power BI Desktop. Come soluzione alternativa, è necessario ricreare queste connessioni esterne in Power BI Desktop.
- Gerarchie: questo tipo di oggetto modello di dati non è attualmente supportato in Power BI Desktop. Di conseguenza, le gerarchie vengono ignorate durante l'importazione di una cartella di lavoro di Excel in Power BI Desktop.
- Colonne di dati binarie: questo tipo di colonna del modello di dati non è attualmente supportato in Power BI Desktop. Le colonne di dati binarie vengono rimosse dalla tabella risultante in Power BI Desktop.
- Intervalli denominati che usanoDa tabellain Power Query o tramiteExcel.CurrentWorkbookin M: l'importazione di questi dati di intervallo denominati in Power BI Desktop non è attualmente supportata, ma è un aggiornamento pianificato. Attualmente, questi intervalli denominati vengono caricati in Power BI Desktop come connessione alla cartella di lavoro esterna di Excel.
- Da PowerPivot a SSRS: le connessioni esterne PowerPivot a SQL Server Reporting Services (SSRS) non sono attualmente supportate, perché tale origine dati non è attualmente disponibile in Power BI Desktop.