Se si usa già Power BI, si saprà già quanto sia facile creare report che offrono prospettive dinamiche e informazioni dettagliate sui dati. Power BI include però funzionalità più avanzate in Power BI Desktop. Grazie a Power BI Desktop è infatti possibile creare query avanzate, combinare dati di più origini, creare relazioni tra tabelle e altro ancora.

Power BI Desktop include Visualizzazione report, in cui è possibile creare un numero qualsiasi di pagine di report con visualizzazioni. e che offre un'esperienza di progettazione analoga a quella della Visualizzazione di modifica di un report nel servizio Power BI, consentendo di spostare le visualizzazioni, nonché di copiare e incollare, unire e così via.

La differenza tra le due visualizzazioni è che quando si usa Power BI Desktop è possibile lavorare con le query e modellare i dati, per ottenere, con i dati, informazioni dettagliate di migliore qualità nei report. Il file di Power BI Desktop può quindi essere salvato in qualsiasi posizione dell'unità locale o del cloud.

Operazioni di base

Quando si caricano i dati in Power BI Desktop per la prima volta, Visualizzazione report contiene un'area di disegno vuota.

Per spostarsi tra Visualizzazione report, Vista dati e Visualizzazione relazioni, selezionare le icone nella barra di spostamento a sinistra:

Dopo avere aggiunto alcuni dati, è possibile aggiungere campi a una nuova visualizzazione nell'area di disegno.

Per cambiare il tipo di visualizzazione, selezionarlo dal gruppo Visualizzazione della barra multifunzione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e sceglierne uno diverso tramite l'icona Cambia tipo di visualizzazione .

Suggerimento: esaminare i vari tipi di visualizzazione disponibili. È infatti importante che la visualizzazione scelta consenta di trasmettere chiaramente le informazioni presenti nei dati.

Un report includerà almeno una pagina vuota per iniziare. Le pagine vengono visualizzate nel pannello di navigazione a sinistra dell'area di disegno. È possibile aggiungere a una pagina tutti i tipi di visualizzazione: l'importante è non esagerare. Un numero eccessivo di visualizzazioni in un'unica pagina può infatti rendere quest'ultima poco chiara e impedire l'individuazione delle informazioni corrette. Per aggiungere nuove pagine al report, è sufficiente fare clic su Nuova pagina nella barra multifunzione.

Per eliminare una pagina, fare clic sulla X nella scheda della pagina nella parte inferiore della Visualizzazione report.

Nota: non è possibile aggiungere report e visualizzazioni in un dashboard da Power BI Desktop. A tale scopo, è necessario pubblicare da Power BI Desktop nel sito di Power BI.