Usare la visualizzazione Report in Power BI Desktop

Se si usa Power BI, si sa quanto sia facile creare report che forniscono prospettive dinamiche e informazioni dettagliate sui dati. Power BI include anche funzionalità più avanzate in Power BI Desktop. Con Power BI Desktop, creare query avanzate, eseguire il mashup dei dati da più origini, creare relazioni tra tabelle e altro ancora.

Power BI Desktop include una visualizzazione Report, in cui è possibile creare un numero qualsiasi di pagine di report con visualizzazioni. La visualizzazione report in Power BI Desktop offre un'esperienza di progettazione simile alla visualizzazione di modifica del report nella servizio Power BI. È possibile spostare le visualizzazioni, copiare e incollare, unire e così via.

Con Power BI Desktop è possibile usare le query e modellare i dati per assicurarsi che i dati supportino le informazioni dettagliate migliori nei report. È quindi possibile salvare il file di Power BI Desktop ovunque si desideri, sia che si tratti dell'unità locale che nel cloud.

Diamo un'occhiata

Quando si caricano i dati per la prima volta in Power BI Desktop, verrà visualizzata la visualizzazione Report con un'area di disegno vuota, con collegamenti che consentono di aggiungere dati al report.

È possibile passare dalle visualizzazioni Report, Dati e Modello selezionando le icone nel riquadro di spostamento a sinistra:

Dopo aver aggiunto alcuni dati, è possibile aggiungere campi a una nuova visualizzazione nell'area di disegno.

Per modificare il tipo di visualizzazione, è possibile selezionarlo nell'area di disegno e quindi selezionare un nuovo tipo in Visualizzazioni.

Per iniziare, un report contiene almeno una pagina vuota. Le pagine vengono visualizzate nell'area di spostamento nella parte inferiore della visualizzazione Report . È possibile aggiungere qualsiasi tipo di visualizzazione a una pagina, ma è importante non eccedere. Troppe visualizzazioni in una pagina rendono difficile trovare le informazioni corrette. È possibile aggiungere nuove pagine al report. È sufficiente selezionare Nuova pagina nella scheda Inserisci sulla barra multifunzione e quindi selezionare Pagina vuota.

È anche possibile selezionare l'icona + accanto alle pagine nell'area di spostamento sotto l'area di disegno per creare una nuova pagina.

Per eliminare una pagina, selezionare la x nella scheda della pagina nella parte inferiore della visualizzazione Report.

Copiare e incollare tra report

È possibile acquisire facilmente un oggetto visivo da un report di Power BI Desktop e incollarlo in un altro report. Usare il tasto di scelta rapida CTRL+C per copiare l'oggetto visivo del report. Nell'altro report di Power BI Desktop usare CTRL+V per incollare l'oggetto visivo nell'altro report. È possibile copiare un oggetto visivo alla volta o tutti gli oggetti visivi in una pagina, quindi incollarli nel report di Power BI Desktop di destinazione.

La possibilità di copiare e incollare oggetti visivi è utile per gli utenti che compilano e aggiornano più report di frequente. Quando si copiano tra file, impostazioni e formattazione impostate in modo esplicito nel riquadro di formattazione, gli elementi visivi basati su un tema o le impostazioni predefinite vengono aggiornati automaticamente in modo che corrispondano al tema del report di destinazione. Quando si ottiene un oggetto visivo formattato e visualizzato nel modo desiderato, è possibile copiare e incollare l'oggetto visivo in nuovi report e conservare il lavoro.

Se i campi nel modello sono diversi, verrà visualizzato un errore nell'oggetto visivo e un avviso relativo ai campi che non esistono. L'errore è simile all'esperienza visualizzata quando si elimina un campo nel modello usato da un oggetto visivo.

Per correggere l'errore, sostituire i campi interrotti con i campi che si desidera utilizzare dal modello nel report in cui è stato incollato l'oggetto visivo. Se si usa un oggetto visivo personalizzato, è necessario importare anche tale oggetto visivo personalizzato nel report di destinazione.

Nascondere le pagine del report

Quando si crea un report, è anche possibile nascondere le pagine da un report. Questo approccio può essere utile se è necessario creare dati o oggetti visivi sottostanti in un report, ma non si vuole che tali pagine siano visibili ad altri utenti. Nascondere le pagine può essere utile quando si creano tabelle o oggetti visivi supportati in altre pagine del report. Esistono molti altri motivi creativi per cui è possibile creare una pagina del report e quindi nasconderla da un report che si desidera pubblicare.

Nascondere una pagina del report è facile. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della pagina del report e scegliere Nascondi dal menu visualizzato.

Quando si nasconde una pagina del report, tenere presenti alcune considerazioni:

• È comunque possibile visualizzare una visualizzazione report nascosta quando si usa Power BI Desktop, anche se la pagina mostra un'icona di pagina nascosta. Nell'immagine seguente la pagina Panoramica è nascosta.

  

• Non è possibile visualizzare una pagina del report nascosta quando si visualizza il report nella servizio Power BI nella visualizzazione di lettura, ma è possibile visualizzarla in Visualizzazione di modifica.

• Se si esamina la pagina nascosta quando si salva il report e quindi la si pubblica nel servizio Power BI, tale pagina è la prima visualizzata dai lettori del report.

• Nascondere una pagina del report non è una misura di sicurezza. È comunque possibile accedere alla pagina dagli utenti e il relativo contenuto è ancora accessibile usando il drill-through e altri metodi.

• Non vengono visualizzate frecce di spostamento in modalità visualizzazione quando una pagina è nascosta in modalità visualizzazione.