Usare OneDrive per i collegamenti aziendali o dell'istituto di istruzione in Power BI Desktop

Molte persone hanno cartelle di lavoro di Excel archiviate in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione che sarebbe ideale per l'uso con Power BI Desktop. Con Power BI Desktop è possibile usare i collegamenti online per i file di Excel archiviati in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione per creare report e oggetti visivi. È possibile usare un account oneDrive per un gruppo aziendale o dell'istituto di istruzione o un account OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione.

Per ottenere un collegamento online da OneDrive per lavoro o istituto di istruzione sono necessari alcuni passaggi specifici. Le sezioni seguenti illustrano questi passaggi, che consentono di condividere il collegamento di file tra gruppi, tra computer diversi e con i colleghi.

  1. Passare a OneDrive per la posizione aziendale o dell'istituto di istruzione usando un browser. Selezionare i puntini di sospensione (...) per aprire il menu Altro e quindi selezionare Dettagli.

    Screenshot of selecting the more menu in OneDrive.

    Nota

    L'interfaccia del browser potrebbe non essere esattamente simile a questa immagine. Esistono molti modi per selezionare Apri in Excel per i file nell'interfaccia del browser aziendale o dell'istituto di istruzione di OneDrive. È possibile utilizzare qualsiasi opzione che consente di aprire il file in Excel.

  2. Nel riquadro Altri dettagli visualizzato selezionare l'icona di copia accanto a Percorso.

    Screenshot of the More details pane, showing the Copy path button selection.

In Power BI Desktop è possibile usare il collegamento appena copiato negli Appunti. Seguire questa procedura:

  1. In Power BI Desktop selezionare Recupera dati>Web.

    Screenshot of the Get Data ribbon in Power BI Desktop, showing the Web selection.

  2. Con l'opzione Basic selezionata, incollare il collegamento nella finestra di dialogo Da Web .

    Screenshot of the From Web dialog.

  3. Se Power BI Desktop richiede le credenziali, scegliere Windows per siti di SharePoint locali o Account aziendale per Microsoft 365 o OneDrive per siti aziendali o dell'istituto di istruzione.

    Screenshot of the Power BI Desktop credential prompt, showing Windows or Organizational account selection.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo Strumento di navigazione . Consente di selezionare dall'elenco di tabelle, fogli e intervalli trovati nella cartella di lavoro di Excel. Da qui, è possibile usare il file oneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione esattamente come qualsiasi altro file di Excel. È possibile creare report e usarli in modelli semantici come si farebbe con qualsiasi altra origine dati.

Nota

Per usare un file di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione come origine dati nel servizio Power BI, con l'aggiornamento del servizio abilitato per tale file, assicurarsi di selezionare OAuth2 come metodo di autenticazione quando si configurano le impostazioni di aggiornamento. In caso contrario, potrebbe verificarsi un errore quando si tenta di connettersi o di aggiornare, ad esempio Non è stato possibile aggiornare le credenziali dell'origine dati. Se si seleziona OAuth2 come metodo di autenticazione, si evita l'errore delle credenziali.