Le licenze di Power BI Pro e della versione gratuita di Power BI sono diverse riguardo al tipo di contenuto che gli utenti possono utilizzare. Se il contenuto contiene uno dei seguenti elementi, si tratta di contenuto Power BI Pro:

Viceversa, se il contenuto include solo gli elementi seguenti, potrà essere utilizzato da utenti sia di Power BI Pro sia della versione gratuita di Power BI:

  • Dashboard o report connesso a pacchetti di contenuto per servizi come Dynamics, CRM, Salesforce e Google Analytics.

  • Dashboard o report con dati importati da file come fogli di calcolo di Excel, file di Power BI Desktop e CSV.

  • Riquadri aggiunti da un report in SQL Server Reporting Services.

Se, ad esempio, si crea un dashboard di produzione in cui l'avanzamento viene aggiornato più volte durante il giorno, qualsiasi persona che utilizza tale dashboard avrà bisogno di una licenza Power BI Pro. In alternativa, se si crea un report usando Power BI Gateway - Enterprise e un altro con il gateway personale, chiunque utilizzi o interagisca con uno di questi report avrà bisogno di una licenza Power BI Pro.

Se si vuole condividere il contenuto Power BI Pro con gli utenti, questi possono iscriversi a una versione di valutazione gratuita di Power BI Pro e avere accesso a quel contenuto durante il periodo di prova.

Per un elenco delle funzionalità di Power BI Pro e un confronto con le funzionalità incluse in una licenza Power BI gratuita, vedere l'articolo sui prezzi per Power BI.