Questo dashboard di esempio del settore, unitamente al report sottostante, consentono di analizzare la spesa per i fornitori di una società di produzione in base a categoria e località. Nell'esempio vengono analizzate le aree seguenti:

  • Chi sono i fornitori principali
  • Quali sono le categorie per cui si spende di più
  • Quali fornitori offrono gli sconti maggiori e in quali casi

Questo esempio fa parte di una serie che illustra come usare Power BI con dati, report e dashboard orientati al business. Si tratta di dati reali messi a disposizione da obviEnce (www.obvience.com) che sono stati resi anonimi.

Per iniziare, nel servizio Power BI passare a Recupera dati > Esempi > Esempio di analisi dell'approvvigionamento > Connetti per ottenere una copia dell'esempio.

È anche possibile scaricare solo il set di dati (cartella di lavoro di Excel) per questo esempio.

Tendenze di spesa

Verrà eseguita prima una ricerca delle tendenze di spesa per categoria e località.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare il dashboard dell'analisi dell'approvvigionamento.

  2. Selezionare il riquadro del dashboard Total Invoice by Country/Region. Si apre la pagina "Spend Overview" del report sull'esempio di analisi dell'approvvigionamento.

Si noti che:

  • Nel grafico a linee Total Invoice by Month and Category : la categoria Direct mostra una spesa abbastanza uniforme, mentre Logistics e Other presentano un picco, rispettivamente, nei mesi di dicembre e febbraio.
  • Nella mappa Total Invoice by Country/Region : gran parte della spesa è localizzata negli Stati Uniti.
  • Nell'istogramma Total Invoice by Sub Category: le categorie di spesa maggiori sono Hardware e Indirect Goods & Services.
  • Nel grafico a barre Total Invoice by Tier: la maggior parte delle attività viene svolta con i fornitori di livello 1 (primi 10). Ciò consente di gestire meglio le relazioni con i fornitori.

Spesa in Messico

Di seguito verranno analizzate le aree di spesa in Messico.

  1. Nel grafico a torta selezionare la bolla Mexico nella mappa. Nell'istogramma "Total Invoice by Sub Category" il valore maggiore si trova nella sottocategoria Indirect Goods & Services.

  2. Eseguire il drill-down della colonna Indirect Goods & Services:

    • Selezionare la freccia del drill-down nell'angolo in alto a destra del grafico.
    • Selezionare la colonna Indirect Goods & Services.

      Finora la spesa maggiore in questa categoria in generale è Sales & Marketing.

    • Selezionare nuovamente Mexico nella mappa.

      La spesa maggiore in questa categoria per il Messico è Maintenance & Repair.

  3. Selezionare la freccia rivolta verso l'alto nell'angolo in alto a sinistra del grafico per eseguire il drill-up.

  4. Selezionare di nuovo la freccia per disattivare il drill-down.

  5. Selezionare Power BI nella barra di spostamento superiore per tornare al dashboard.

Valutare diverse città

È possibile usare l'evidenziazione per valutare città diverse.

  1. Selezionare il riquadro del dashboard Total Invoice, Discount % By Month. Il report si apre alla pagina "Discount Analysis".

  2. Selezionare le diverse città nella mappa ad albero Total Invoice by City per poterle confrontare. Quasi tutte le fatture di Miami provengono da fornitori di livello 1.

Sconti dei fornitori

Nella sezione seguente verranno analizzati gli sconti offerti dai fornitori e i periodi in cui si ottengono gli sconti più alti.

In particolare, si risponderà a queste domande:

  • Gli sconti cambiano da un mese all'altro o sono gli stessi ogni mese?
  • Alcune città ottengono sconti maggiori di altre?

Sconti per mese

Se si osserva il grafico combinato Total Invoice and Discount % by Month, si nota che febbraio è il mese più movimentato, mentre settembre è il mese meno attivo. Se si guarda la percentuale di sconto durante questi mesi, si nota che gli sconti diminuiscono quando il volume aumenta e viceversa. Nei periodi in cui sarebbe utile avere degli sconti, le offerte risultano, al contrario, meno vantaggiose.

Sconti per città

Un'altra area da analizzare riguarda gli sconti per città. Selezionare le singole città nel grafico ad albero per vedere come cambiano gli altri grafici.

  • St. Louis mostra un notevole picco della fatturazione totale nel mese di febbraio e un calo altrettanto significativo dei risparmi derivati dagli sconti nel mese di aprile.
  • Città del Messico ha la percentuale di sconto più alta (11,05%), mentre Atlanta quella più bassa (0,08%).

Modificare il report

Selezionare Modifica report nell'angolo in alto a sinistra e aprirlo in Visualizzazione di modifica.

  • Esaminare l'aspetto delle pagine
  • Aggiungere pagine e grafici basati sugli stessi dati
  • Modificare il tipo di visualizzazione per un grafico, ad esempio trasformare un grafico ad albero in un grafico ad anello
  • Aggiungerli al dashboard

Si tratta di un ambiente sicuro in cui operare: è sempre possibile scegliere di non salvare le modifiche, ma, se le si salva, è sempre possibile scegliere Recupera dati per ottenere una nuova copia di questo esempio.

Passaggi successivi: Connettersi ai dati

Ci auguriamo che questa presentazione abbia illustrato in che modo i dashboard e i report di Power BI forniscono informazioni dettagliate sui dati dell'approvvigionamento. È ora possibile iniziare e connettersi ai propri dati. Con Power BI è possibile connettersi a una vasta gamma di origini dati. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Power BI.