Che cos'è Microsoft Flow

Microsoft Flow è un'applicazione SaaS che automatizza i flussi di lavoro nel crescente numero di applicazioni e servizi SaaS su cui si basano gli utenti aziendali. Con Flow è possibile automatizzare le attività grazie all'integrazione delle app preferite e dei servizi (incluso Power BI) per ricevere le notifiche, sincronizzare i file, raccogliere dati e altro ancora. Le attività ripetitive saranno facilitate con l'automazione del flusso di lavoro.

Introduzione all'uso di Flow.

Guardare il video per scoprire come creare un flusso che invia posta dettagliata ai colleghi quando viene attivato un avviso di Power BI. Seguire quindi le istruzioni successive per sotto il video per fare una prova in prima persona.

Creare un flusso che sia attivato da un avviso per i dati di Power BI

Questa esercitazione illustrerà come creare due diversi flussi, uno da un modello e l'altro da zero. Per iniziare, creare un avviso per i dati in Power BI e iscriversi a Microsoft Flow gratuitamente.

Creare un flusso che usa Power BI in base a un modello

In questa attività si userà un modello per creare un semplice flusso che viene attivato da un avviso (notifica) per i dati di Power BI.

  1. Eseguire l'accesso a Microsoft Flow.

  2. Selezionare Flussi personali.

  3. Selezionare Crea da modello.

  4. Usare la casella di ricerca per trovare i modelli di Power BI e selezionare Post a message to a Slack channel when a Power BI data alert is triggered.

  5. Selezionare Usa questo modello.

  6. Se richiesto, connettersi a Slack e Power BI selezionando Accedi e quindi seguendo le istruzioni. Un segno di spunta verde indica che è stato effettuato l'accesso. Dopo aver confermato le connessioni, selezionare Continua.

Creare il flusso

Questo modello prevede un trigger (avviso per i dati di Power BI per le nuove medaglie olimpiche all'Irlanda) e un'azione (pubblicare un messaggio su Slack). Quando si seleziona un campo, Flow mostra il contenuto dinamico che è possibile includere. In questo esempio sono inclusi il valore e l'URL del riquadro nel corpo del messaggio.

  1. Nell'elenco a discesa del trigger, selezionare un avviso per i dati di Power BI. Selezionare New medal for Ireland. Per informazioni su come creare un avviso, vedere Avvisi per i dati nel servizio Power BI.

  2. Per pubblicare su Slack, immettere il nome di un canale e il testo di un messaggio. Si noti il contenuto dinamico che è stato incluso nel campo di testo del messaggio.

    Nota:

    Includere "@" all'inizio del nome del canale. Ad esempio, se il canale Slack è denominato "channelA", in Flow immettere "@channelA".

  3. Al termine, selezionare Crea flusso. Il flusso viene creato e valutato. Flow informa l'utente se vengono rilevati errori.

  4. In tale evenienza, selezionare Modifica flusso per correggere gli errori, altrimenti selezionare Fatto per eseguire il nuovo flusso.

  5. Aprire l'account di Slack per visualizzare il messaggio.

Creare un flusso che usa Power BI da zero (vuoto)

In questa attività si creerà da zero un semplice flusso che viene attivato da un avviso (notifica) per i dati di Power BI.

  1. Eseguire l'accesso a Microsoft Flow.

  2. Selezionare Flussi personali > Crea da zero.

  3. Usare la casella di ricerca per trovare un trigger di Power BI e selezionare Power BI - When a data driven alert is triggered.

Creare il flusso

  1. Nell'elenco a discesa, selezionare il nome dell'avviso. Per informazioni su come creare un avviso, vedere Avvisi per i dati nel servizio Power BI.

  2. Selezionare Nuovo passaggio > Aggiungi un'azione.

  3. Cercare Outlook e selezionare Crea evento.

  4. Compilare i campi dell'evento. Quando si seleziona un campo, Flow mostra il contenuto dinamico che è possibile includere.

  5. Selezionare Crea flusso al termine. Flow salva e valuta il flusso. Se non sono presenti errori, selezionare Fatto per eseguire questo flusso. Il nuovo flusso viene aggiunto alla pagina Flussi personali.

  6. Quando il flusso viene attivato dall'avviso per i dati di Power BI, si riceverà una notifica degli eventi Outlook simile alla seguente.

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