Dashboard e report vengono creati dall'utente. È possibile collaborare su di essi con i colleghi. È anche possibile consentire ad altri utenti di accedervi. Ma qual è il modo migliore di distribuire report e dashboard?

In questo articolo verranno illustrate le opzioni disponibili per la collaborazione e la condivisione in Power BI:

  • Collaborazione con i colleghi allo scopo di creare report e dashboard significativi nelle aree di lavoro per le app.
  • Creazione di app contenenti i dashboard e i report completati e distribuzione delle app a un gruppo più ampio o all'intera organizzazione.
  • Condivisione di dashboard con alcune persone dal servizio o dalle app Power BI per dispositivi mobili.
  • Pubblicazione sul Web, per consentire a tutti di interagirvi.
  • Stampa.

Questo articolo confronta queste e altre attività.

Nota:

Le persone con cui si collabora devono disporre di una licenza Power BI Pro. Nella maggior parte dei casi, le persone da autorizzare alla visualizzazione dei dashboard necessitano di licenze gratuite o Pro, a seconda di come sono distribuiti i dashboard. Ogni sezione presenta informazioni dettagliate.

App nel servizio Power BI

Collaborare con i colleghi alla creazione di un'app

Si supponga di voler collaborare con i colleghi per distribuire le informazioni dettagliate di Power BI nell'organizzazione. Il modo migliore per eseguire questa operazione consiste nel creare un'app. Un'app è una raccolta di dashboard e report compilati per offrire metriche chiave per l'organizzazione.

Per creare un'app, è necessaria un'area di lavoro per le app, i cui membri sono i propri colleghi. Si pensi a un'area di lavoro per le app come a un'area di gestione temporanea in cui è possibile collaborare insieme ai colleghi alla creazione di dashboard e report di Power BI. Tutti i membri dell'area di lavoro per le app possono creare report in Power BI Desktop e pubblicarli nell'area di lavoro e necessitano di licenze Power BI Pro.

Se si vuole solo condividere un dashboard completato con i colleghi, non aggiungere questi ultimi all'area di lavoro per le app. Creare il dashboard in un'area di lavoro per le app e distribuire l'app semplicemente.

Distribuire l'app a un vasto pubblico

Si supponga di voler distribuire il dashboard a un pubblico più vasto. Dopo aver collaborato con i colleghi alla creazione di un'area di lavoro per le app e aver creato e definito in dettaglio dashboard, report e set di dati nell'area di lavoro, è possibile riunire questi elementi in un'app e distribuirli — ai membri di un gruppo di sicurezza o di una lista di distribuzione oppure all'intera organizzazione.

Le app possono essere facilmente individuate e installate nel servizio Power BI (https://powerbi.com). È possibile inviare agli utenti aziendali un collegamento diretto all'app o dire loro di cercarla in AppSource. Altre informazioni sulla distribuzione delle app.

Dopo l'installazione di un'app è possibile visualizzarla nel browser o su un dispositivo mobile.

Per visualizzare l'app gli utenti devono disporre di una licenza Power BI Pro; in alternativa, l'app deve essere archiviata in una capacità di Power BI Premium. Per informazioni dettagliate, leggere What is Power BI Premium? (Che cos'è Power BI Premium?).

Condividere un dashboard

Si supponga di aver completato un dashboard nell'area di lavoro personale o in un'area di lavoro per le app e che si voglia consentirne l'accesso ad altre persone. Uno dei modi per farlo consiste nel condividerlo.

Per condividere il dashboard è necessario che sia l'utente, sia le persone con cui questi lo condivide dispongano di una licenza Power BI Pro. Quando si condivide un dashboard, gli altri possono visualizzarlo e interagire con esso, ma non possono modificarlo. Essi vedranno gli stessi dati che l'utente vede nei dashboard e nei report, a meno che non sia stata applicata la sicurezza a livello di riga al set di dati sottostante. I colleghi con cui si condivide il dashboard possono condividerlo con i loro colleghi, se vengono autorizzati a tale scopo.

È possibile condividere anche con utenti esterni all'organizzazione, che possono anche visualizzare il dashboard e interagire con esso, ma non condividerlo.

Altre informazioni sulla condivisione di un dashboard dal servizio Power BI.

Annotare e condividere dalle app Power BI per dispositivi mobili

Nelle app Power BI per dispositivi mobili per i dispositivi iOS e Android, è possibile aggiungere annotazioni a un riquadro, un report o un oggetto visivo e quindi condividerlo con chiunque via posta elettronica.

Si condivide uno snapshot del riquadro, del report o dell'oggetto visivo e i destinatari lo vedono esattamente com'era quando è stato inviato il messaggio di posta elettronica. Il messaggio di posta elettronica contiene anche un collegamento al dashboard o al report. Se i destinatari dispongono di una licenza Power BI Pro e si è già condiviso l'oggetto, allora potranno aprirlo. È possibile inviare snapshot dei riquadri a chiunque, non solo ai colleghi nello stesso dominio di posta elettronica.

Altre informazioni su come aggiungere annotazioni e condividere riquadri, report e oggetti visivi dalle app per dispositivi mobili iOS e Android.

È anche possibile condividere uno snapshot di un riquadro dall'app Power BI per i dispositivi Windows 10.

Pubblicare sul Web

È possibile pubblicare report di Power BI ovunque in Internet incorporando visualizzazioni interattive in post di blog, siti Web, social media e altre comunicazioni online, su qualsiasi dispositivo. Chiunque su Internet può visualizzare i report e non si ha alcun controllo su chi può visualizzare ciò che è stato pubblicato. Non è necessaria una licenza di Power BI. La funzionalità di pubblicazione sul Web è disponibile solo per i report che è possibile modificare. Non è possibile pubblicare report sul Web se sono stati condivisi da altri utenti o se sono inclusi in un'app. Altre informazioni sulla pubblicazione sul Web.

Stampare o salvare in formato PDF o altri file statici

È possibile stampare o salvare in formato PDF o un altro formato di file statici un dashboard intero, un riquadro del dashboard, una pagina del report o una visualizzazione dal servizio Power BI. I report possono essere stampati solo una pagina alla volta, ovvero non è possibile stampare l'intero report in una sola volta. Altre informazioni su stampa o salvataggio come file statico.

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