Il creatore o amministratore di un gruppo in Power BI o in Office 365 può gestire alcuni aspetti del gruppo in Power BI, mentre altri vanno gestiti in Office 365.

Nota: i gruppi sono disponibili solo con Power BI Pro.

In Power BI è possibile:

  • Aggiungere o rimuovere i membri del gruppo, nonché impostare un membro come amministratore.
  • Modificare il nome del gruppo.
  • Impostare i membri del gruppo in modo che possano solo leggere e non modificare il contenuto nel gruppo.
  • Eliminare il gruppo.

In Office 365 è possibile:

  • Aggiungere o rimuovere i membri del gruppo, nonché impostare un membro come amministratore.
  • Modificare il nome, l'immagine, la descrizione e altre impostazioni del gruppo.
  • Visualizzare l'indirizzo di posta elettronica del gruppo.
  • Eliminare il gruppo.

Modificare il gruppo in Power BI

  1. In Power BI passare all'area di lavoro del gruppo, in modo da visualizzare il nome del gruppo nell'angolo in alto a sinistra.

  2. Selezionare i puntini di sospensione () accanto al nome del gruppo > >Modifica gruppo.

    NOTA: l'opzione Modifica gruppo viene visualizzata solo se si è un amministratore del gruppo.

  3. Qui è possibile aggiungere o rimuovere membri, rinominare o eliminare il gruppo. È anche possibile impostarlo in modo che i membri possano visualizzare il contenuto nel gruppo, ma non modificarlo. In tal caso, solo gli amministratori possono modificare il contenuto del gruppo.

  4. Selezionare Salva o Annulla.

Modificare le proprietà del gruppo di Power BI in Office 365

  1. In Power BI passare all'area di lavoro del gruppo, in modo da visualizzare il nome del gruppo nell'angolo in alto a sinistra.

  2. Selezionare i puntini di sospensione () accanto al nome del gruppo > >Membri.

    Potrebbe essere necessario accedere all'account aziendale.

    Viene aperta la visualizzazione del gruppo di Outlook per Office 365.

  3. Toccare i puntini di sospensione () accanto al nome i un membro per impostarlo come amministratore o eliminarlo dal gruppo.

Aggiungere un'immagine e impostare altre proprietà del gruppo in Office 365

  1. Nella visualizzazione del gruppo in Outlook per Office 365 selezionare l'immagine del gruppo per modificare le proprietà del gruppo.

  2. Qui è possibile modificare il nome, la descrizione e la lingua, aggiungere un'immagine e impostare altre proprietà.

  3. Selezionare Salva o Rimuovi.

Trovare l'indirizzo di posta elettronica per il gruppo

Quando si crea un pacchetto di contenuto aziendale è possibile consentire l'accesso all'intera organizzazione o a specifici utenti o gruppi. L'indirizzo di posta elettronica del gruppo permette di concedere l'accesso al pacchetto di contenuto a tutti i membri del gruppo.

  1. Nella visualizzazione del gruppo in Outlook per Office 365, in Gruppi nel riquadro di spostamento a sinistra, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del gruppo > >Copia indirizzo di posta elettronica.

  2. L'indirizzo di posta elettronica sarà visualizzato in questo formato:

    ID gruppo@service.microsoft.com.

  3. A questo punto quando si crea un pacchetto di contenuto aziendale, selezionare Gruppi specifici e incollare l'indirizzo di posta elettronica del gruppo nella casella.

    Quando i membri del gruppo accedono a Recupera dati > Organizzazione, vi troveranno il pacchetto di contenuto.

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