Il video seguente illustra i diversi modi per importare i dati dalla cartella di lavoro di Excel e connettersi. Seguire quindi tutte le istruzioni riportate sotto il video per provare a farlo da soli.

Nota:

È possibile visualizzare, ma non aggiungere, i riquadri da cartelle di lavoro che sono state condivise con l’utente.

Connettere la cartella di lavoro di Excel da OneDrive for Business a Power BI

  1. Caricare la cartella di lavoro in OneDrive for Business.

  2. Da Power BI, connettersi alla cartella di lavoro.

  3. In Power BI, la cartella di lavoro è elencata nel riquadro di spostamento a sinistra sotto Report. L’icona indica che si tratta di una cartella di lavoro di Excel e l'asterisco giallo indica che è nuova.

  4. Aprire la cartella di lavoro in Power BI selezionando il nome del report.

Nota:

Le modifiche apportate alla cartella di lavoro in Power BI non vengono salvate e non influiscono sulla cartella di lavoro originale in OneDrive for Business. Se si ordinano, filtrano o modificano i valori in Power BI, tali modifiche non possono essere salvate o bloccate. Per aggiornare la cartella di lavoro, aprirla in Excel Online selezionando i puntini di sospensione e scegliendo Modifica. Le modifiche alla cartella di lavoro potrebbero richiedere alcuni minuti per l'aggiornamento nei riquadri.

Aggiungere un intervallo a un dashboard

Per aggiungere un nuovo riquadro del dashboard, è possibile procedere all'interno di una cartella di lavoro di Excel. Gli intervalli possono essere aggiunti dalle cartelle di lavoro di Excel che sono state salvate in OneDrive per Business o in un'altra raccolta documenti condivisi con il gruppo. Gli intervalli possono contenere dati, grafici, tabelle, tabelle pivot, grafici pivot e altre parti di Excel.

  1. Evidenziare le celle che si desidera aggiungere a un dashboard.

  2. Selezionare l'icona Aggiungi .

  3. Aggiungere il riquadro a un dashboard esistente o a un nuovo dashboard.

    • Dashboard esistente: selezionare il nome del dashboard nell'elenco a discesa.
    • Nuovo dashboard: digitare il nome del nuovo dashboard.

  4. Selezionare Aggiungi.

    Un messaggio di operazione completata (nell'angolo superiore destro) informa l'utente che è stato aggiunto l’intervallo, come riquadro, al dashboard.

  5. Nel riquadro di spostamento selezionare il dashboard con il nuovo riquadro. In quel punto è possibile rinominare, ridimensionare, collegare e spostare la visualizzazione aggiunta.

Aggiungere un’intera tabella o un grafico pivot a un dashboard

  1. Per aggiungere una tabella o una tabella pivot, selezionare l'intero intervallo della tabella.

    • Per le tabelle, assicurarsi di includere le intestazioni.
    • Per le tabelle pivot, assicurarsi di includere tutte le parti visibili della tabella pivot, inclusi i filtri se utilizzati.

  2. Seguire i passaggi 2-4 illustrati sopra.

Nota:

Un riquadro creato da una tabella o una tabella pivot visualizzerà l'intera tabella. Se si aggiunge/rimuove/filtra righe o colonne nella cartella di lavoro originale, anche queste saranno aggiunte/rimosse/filtrate nel riquadro.

Visualizzare la cartella di lavoro collegata al riquadro

Fare clic su un riquadro della cartella di lavoro e verrà aperta la cartella di lavoro collegata. Poiché il file della cartella di lavoro si trova nel OneDrive for Business del proprietario, per visualizzarla è necessario disporre delle autorizzazioni di lettura per la cartella di lavoro. Se non si dispone dell'autorizzazione per visualizzare il file, si riceverà un messaggio di errore. Per altre informazioni, vedere Riquadri del dashboard in Power BI.

Nota:

Funzionalità non supportate: Power BI usa Excel Services per recuperare i riquadri della cartella di lavoro. Di conseguenza, poiché alcune funzionalità dal Desktop di Excel non sono supportate nell'API REST di Excel Services, esse non verranno visualizzate nei riquadri in Power BI. Ad esempio: grafici sparkline, formattazione condizionale dei set di icone, filtri dei dati ora. Per un elenco completo delle funzionalità non supportate, vedere Funzionalità non supportate nelle API REST di Excel Services.

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