Con Power BI, è ora possibile pubblicare il report in Microsoft PowerPoint e creare facilmente una presentazione basata su un report di Power BI. Quando si esporta in PowerPoint, si verifica quanto segue:

  • Ogni pagina del report di Power BI diventa una singola diapositiva di PowerPoint
  • Ogni oggetto visivo nel report di Power BI viene esportato come immagine ad alta risoluzione in PowerPoint
  • Le caselle di testo nel report di Power BI diventano caselle di testo modificabili in PowerPoint
  • In PowerPoint viene creato un collegamento che indirizza al report di Power BI

Esportare il report di Power BI in PowerPoint è facile: basta seguire i passaggi descritti nella sezione successiva.

Come esportare i report di Power BI in PowerPoint

Nel servizio Power BI, selezionare la sezione Report nel riquadro di spostamento a sinistra per espanderla, quindi selezionare il report per visualizzarlo nell'area di disegno. È anche possibile selezionare un report dalla sezione Area di lavoro o dai Preferiti, se il report si trova in uno di questi percorsi.

Quando il report da esportare in PowerPoint viene visualizzato nell'area di disegno, selezionare File > Esporta in PowerPoint (anteprima) dalla barra dei menu nel servizio Power BI, come illustrato nella figura seguente.

Nell'angolo in alto a destra della finestra del browser del servizio Power BI verrà visualizzato un banner di notifica che informa che si sta esportando il report in PowerPoint. L'esportazione del report potrebbe richiedere alcuni minuti ed è possibile continuare a lavorare in Power BI.

Al termine della procedura, il banner di notifica cambia, informando che il servizio Power BI ha terminato il processo di esportazione.

Il file sarà quindi disponibile nel percorso in cui il browser visualizza i file scaricati. Nella figura seguente, è visualizzato come banner di download nella parte inferiore della finestra del browser.

E questo è tutto. È possibile scaricare il file, aprirlo con PowerPoint e quindi modificarlo o migliorarlo come si farebbe con qualsiasi altra presentazione di PowerPoint.

Controllare il file di PowerPoint esportato

Quando si apre il file di PowerPoint esportato da Power BI, si noteranno alcuni elementi interessanti e utili. Osservare l'immagine seguente, quindi vedere di seguito gli elementi numerati che descrivono alcune delle funzionalità più interessanti.

  1. La prima pagina della presentazione include il nome del report, nonché un collegamento per poter visualizzare in Power BI il report su cui è basata.

  2. Si ottengono anche utili informazioni sul report, inclusi l'ultimo aggiornamento dei dati su cui è basato il report esportato e l'ora e la data in cui è stato scaricato, cioè l'ora e la data in cui il report di Power BI è stato esportato in un file di PowerPoint.

  3. Ogni pagina del report è una diapositiva separata, come mostrato nel riquadro di spostamento a sinistra.

Quando si passa a una singola diapositiva, si noterà che ogni oggetto visivo è un'immagine indipendente (come indicato in precedenza). In questo modo è possibile copiare l'immagine e incollarla in un'altra diapositiva o in qualsiasi altro punto desiderato.

Da questo momento in poi, le operazioni da eseguire con la presentazione di PowerPoint o con qualsiasi immagine ad alta risoluzione sono responsabilità dell'utente.

Limitazioni

Quando si lavora con la funzionalità Esporta in PowerPoint è necessario tenere presenti alcune considerazioni e limitazioni.

  • Gli oggetti visivi personalizzati e gli oggetti visivi R non sono attualmente supportati. Tutti questi elementi visivi vengono esportati come un'immagine vuota in PowerPoint.
  • I report con più di 15 pagine attualmente non possono essere esportati.
  • Il completamento del processo di esportazione del report in PowerPoint potrebbe richiedere alcuni minuti, quindi è consigliabile attendere. I fattori che possono influire sul tempo necessario includono la struttura del report e il carico corrente del servizio Power BI.
  • Se la voce di menu Esporta in PowerPoint (anteprima) non è disponibile nel servizio Power BI, con molta probabilità l'amministratore tenant ha disabilitato questa funzionalità. Per informazioni dettagliate, contattare l'amministratore tenant.
  • Le immagini di sfondo verranno ritagliate con l'area di delimitazione del grafico. Si consiglia vivamente di rimuovere le immagini di sfondo prima dell'esportazione in PowerPoint.
  • L'interattività durante la sessione, come ad esempio l'evidenziazione e il filtro, il drill-down e così via, non è ancora supportata durante l'esportazione in PowerPoint. Il file PowerPoint esportato mostra gli oggetti visivi originali così com'erano stati salvati nel report.

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