Impostare gli avvisi per ricevere una notifica quando i dati nei dashboard superano i limiti impostati. Gli avvisi possono essere impostati solo in riquadri aggiunti da oggetti visivi del report (non in riquadri di streaming) e solo su misuratori, indicatori KPI e schede. Gli avvisi possono essere visualizzati solo da chi li imposta, anche se si condivide il dashboard. Gli avvisi per i dati sono completamente sincronizzati sulle piattaforme. È possibile quindi impostare e visualizzare gli avvisi per i dati nell'app Power BI per dispositivi mobili e nel servizio Power BI. Non sono disponibili per Power BI Desktop. Gli avvisi possono anche essere automatizzati e integrati con Microsoft Flow - È possibile fare una prova in prima persona.

Avviso:

Le notifiche di avviso basate sui dati forniscono informazioni sui dati. Se il dispositivo sul quale si visualizzano i dati di Power BI viene rubato, è consigliabile disattivare tutte le regole di avviso basate sui dati usando il servizio Power BI.

Impostare gli avvisi per i dati nel servizio Power BI

Il video seguente mostra come aggiungere alcuni avvisi ai riquadri del dashboard. Seguire quindi le istruzioni successive per sotto il video per fare una prova in prima persona.

Questo esempio usa un riquadro di tipo scheda dal dashboard di esempio per l'analisi delle vendite al dettaglio.

  1. Iniziare in un dashboard. Da un misuratore, un riquadro del misuratore, dell'indicatore KPI o della scheda del dashboard, selezionare i puntini di sospensione.

  2. Selezionare l'icona a forma di campanello per aggiungere uno o più avvisi per Total stores.

  3. Per iniziare, verificare che il dispositivo di scorrimento sia impostato su Attivo e assegnare un titolo all'avviso. I titoli consentono di riconoscere facilmente gli avvisi.

  4. Scorrere verso il basso e immettere i dettagli dell'avviso. In questo esempio viene creato un avviso che notifica una volta al giorno agli utenti se il numero totale di negozi supera 100. Gli avvisi vengono visualizzati nel centro notifiche e Power BI invia anche un messaggio di posta elettronica.

  5. Selezionare Salva.

Ricezione di avvisi

Quando i dati rilevati raggiungono una delle soglie impostate, verranno eseguite alcune operazioni. A seconda dell'opzione selezionata, Power BI controlla innanzitutto se è trascorsa più di un'ora o più di 24 ore dall'invio dell'ultimo avviso. Se i dati superano la soglia, viene visualizzato un avviso.

Successivamente, Power BI invia un avviso al centro di notifica e, facoltativamente, alla casella di posta elettronica. Ogni avviso contiene un collegamento diretto ai dati. Selezionare il collegamento per visualizzare il riquadro in cui è possibile esplorare, condividere e leggere altre informazioni.

  1. Se è stato impostato anche l'invio di un messaggio di posta elettronica, nella posta in arrivo viene visualizzato un messaggio simile al seguente.

  2. Power BI aggiunge un messaggio al centro notifiche e una nuova icona di avviso al riquadro applicabile.

  3. Aprire il centro notifiche per visualizzare i dettagli dell'avviso.

    Nota:

    Gli avvisi possono essere usati solo con dati aggiornati. Quando i dati vengono aggiornati, Power BI controlla se è impostato un avviso per tali dati. Se i dati raggiungono una soglia di avviso, viene generato un avviso.

Gestione degli avvisi

Sono disponibili tre modi per gestire gli avvisi: dal riquadro del dashboard, dal menu Impostazioni di Power BI e da una sezione singola nell'app Power BI per dispositivi mobili su iPhone o nell'app Power BI per dispositivi mobili per Windows 10.

Dal riquadro

  1. Per modificare o rimuovere un avviso per un riquadro, aprire nuovamente la finestra Gestisci avvisi selezionando l'icona a forma di campanello . Vengono visualizzati tutti gli avvisi impostati per questo riquadro.

    .

  2. Per modificare un avviso, selezionare la freccia a sinistra del nome dell'avviso.

    .

  3. Per eliminare un avviso, selezionare il cestino a destra del nome dell'avviso.

Dal menu Impostazioni di Power BI

  1. Selezionare l'icona dell'ingranaggio dalla barra dei menu di Power BI.

    .

  2. In Impostazioni selezionare Avvisi.

  3. Da qui è possibile attivare e disattivare gli avvisi, aprire la finestra Gestisci avvisi per apportare modifiche o eliminare l'avviso.

Suggerimenti e risoluzione dei problemi

  • Gli avvisi non sono attualmente supportati per i riquadri Bing o di tipo scheda con misure di data/ora.

  • Gli avvisi possono essere usati solo con tipi di dati numerici.

  • Gli avvisi possono essere usati solo con dati aggiornati. Non possono essere usati con dati statici.

  • Gli avvisi non funzionano con i riquadri che si collegano direttamente a un dashboard di Analisi di flusso di Azure.

Passaggi successivi

Creare un flusso di Microsoft Flow che includa un avviso per i dati Impostare gli avvisi per i dati nel dispositivo mobile Introduzione a Power BI

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