La condivisione è un modo per consentire ad altri utenti di accedere ai dashboard e ai report. Power BI offre diversi modi per collaborare all'elaborazione dei dashboard e distribuirli. La condivisione è solo uno di essi. La condivisione è una buona soluzione se si vuole mostrare il proprio lavoro a un numero ristretto di persone.

Sia che si condivida il contenuto all'interno o all'esterno dell'organizzazione, l'utente e i destinatari necessitano di una licenza Power BI Pro. Vedere questo confronto tra la versione gratuita e Power BI Pro. Il team di Power BI è sempre interessato a ricevere commenti e suggerimenti. Per inviare suggerimenti, passare al sito della community di Power BI.

È possibile condividere un dashboard dall'area di lavoro personale o da un'area di lavoro per le app. Quando si condivide un dashboard, gli utenti che lo condividono possono visualizzarlo e interagire con esso, ma non possono modificarlo. Essi vedranno gli stessi dati che l'utente vede nei dashboard e nei report, a meno che non sia stata applicata la sicurezza a livello di riga. I colleghi con cui si condivide il dashboard possono condividerlo con i loro colleghi, se vengono autorizzati a tale scopo. Quelli all'esterno dell'organizzazione possono visualizzare il dashboard e interagire con esso, ma non condividerlo.

È anche possibile condividere un dashboard da una delle app Power BI per dispositivi mobili. È possibile condividere i dashboard dal servizio Power BI e dalle app Power BI per dispositivi mobili, ma non da Power BI Desktop.

Video: Condividere un dashboard

Il video seguente mostra come condividere il dashboard con i colleghi all'interno e all'esterno dell'azienda. Seguire quindi tutte le istruzioni riportate sotto il video per provare a farlo da soli.

Istruzioni dettagliate: Condividere un dashboard

  1. Nell'area di lavoro personale o in un'area di lavoro della app, aprire un dashboard e selezionare Condividi .

  2. Nella casella superiore, immettere gli indirizzi di posta elettronica completi di singoli utenti, gruppi di Office 365, gruppi di distribuzione o gruppi di sicurezza.

    Nota:

    Non è possibile condividere con le liste di distribuzione dinamiche.

    In caso di condivisione con utenti con indirizzi esterni all'organizzazione verrà visualizzato un avviso.

  3. Facoltativamente, è possibile modificare il messaggio.

  4. Per consentire ai colleghi di ricondividere a loro volta il dashboard con altri utenti, selezionare Consenti ai destinatari di condividere il dashboard.

  5. Seleziona Condividi.

    I colleghi riceveranno nella posta elettronica un invito contenente un collegamento al dashboard condiviso Facendo clic sul collegamento, il dashboard verrà aggiunto alla pagina di elenco dei destinatari Condivisi con l'utente corrente. Infine, potranno selezionare il nome del mittente per visualizzare tutti i dashboard condivisi.

    Nota:

    L'esperienza di condivisione è diversa per gli utenti esterni all'organizzazione. Per maggiori dettagli, vedere Quando si condivide con utenti esterni all'organizzazione più avanti.

  6. Per visualizzare gli utenti con cui si è già condiviso il dashboard, selezionare Accesso nella finestra di dialogo Condividi dashboard.

    Gli utenti esterni all'organizzazione sono indicati come Guest.

Note sulla condivisione di un dashboard

Aspetti da tenere presenti sulla condivisione dei dashboard:

  • I colleghi devono disporre di una licenza Power BI Pro per visualizzare il dashboard.

  • In generale, i dati visualizzati nel dashboard sono gli stessi sia per l'utente che per i relativi colleghi. Se quindi un utente dispone delle autorizzazioni per visualizzare una maggior quantità di dati rispetto ai colleghi, questi ultimi potranno visualizzare tutti i dati presenti nel dashboard dell'utente. Tuttavia, se la sicurezza a livello di riga viene applicata al set di dati sottostante di un dashboard, le credenziali di ogni persona vengono usate per determinare a quali dati può accedere.

  • Tutti gli utenti con i quali si condivide il dashboard possono visualizzarlo e interagire con i report in Visualizzazione di lettura. Non possono creare nuovi report o salvare le modifiche apportare a report esistenti.

  • Tutti possono visualizzare le modifiche apportate.

  • Nessuno può visualizzare o scaricare il set di dati.

  • Tutti gli utenti possono aggiornare manualmente i dati del dashboard.

Note sulla condivisione di un dashboard con i colleghi

  • Se si usa Office 365 per la posta elettronica, è possibile condividere con i membri di un gruppo di distribuzione immettendo l'indirizzo di posta elettronica associato a quel gruppo.

  • I colleghi con lo stesso dominio di posta elettronica dell'utente e quelli che usano un dominio diverso ma registrato nel medesimo tenant possono ricondividere il dashboard. Si supponga ad esempio che i domini contoso.com e contoso2.com siano stati registrati nello stesso tenant. Se l'indirizzo di posta elettronica è konrads@contoso.com, allora sia ravali@contoso.com che gustav@contoso2.com possono ricondividere il dashboard, purché dispongano dell'autorizzazione alla condivisione.

    Suggerimento:

    Se i colleghi hanno già accesso a un dashboard specifico, è possibile inviare un collegamento diretto a tale dashboard semplicemente copiandone l'URL quando ci si trova al suo interno. ad esempio:

    https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

Condivisione del dashboard con utenti esterni all'organizzazione

Quando si condivide con utenti esterni all'organizzazione, questi ricevono un messaggio di posta elettronica con un collegamento al dashboard condiviso. Gli utenti devono disporre di una licenza Power BI Pro e accedere a Power BI per visualizzare il dashboard. Se non dispongono di una licenza Power BI Pro, possono richiederla facendo clic sul collegamento.

Dopo avere eseguito l'accesso, il dashboard condiviso viene visualizzato in una finestra del browser separata senza il riquadro di spostamento a sinistra, non nel consueto portale di Power BI. Per accedere allo stesso dashboard in futuro, dovranno aggiungere il collegamento ai segnalibri.

Non possono modificare il contenuto del dashboard o report. Possono interagire con i grafici nel report (evidenziazione incrociata) e modificare i filtri/filtri dei dati disponibili nei report connessi al dashboard, ma non possono salvare le modifiche.

Il dashboard condiviso è visibile solo ai destinatari diretti. Ad esempio, se è stato inviato il messaggio a Vicki@contoso.com, solo Vicki può visualizzare il dashboard. Nessun altro può visualizzarlo, neanche se ha il collegamento, e Vicki dovrà usare lo stesso indirizzo di posta elettronica per accedere ai dashboard. Se effettua l'iscrizione con un altro indirizzo di posta elettronica, non potrà accedere al dashboard.

Gli utenti esterni all'organizzazione non possono visualizzare i dati se è implementata la sicurezza a livello di ruolo o di riga nei modelli tabulari di Analysis Services in locale.

Se si invia un collegamento da un'app Power BI per dispositivi mobili a persone all'esterno dell'organizzazione, quando si fa clic sul collegamento viene aperto il dashboard in un browser, non nelle app Power BI per dispositivi mobili.

Condivisione di un solo report

Come si è osservato, quando si condivide un dashboard con riquadri che si collegano ai report, anche questi ultimi vengono condivisi contemporaneamente. Ma cosa accade se si vuole condividere solo un report? Basta inviare l'URL della pagina report ai colleghi. Fino a quando questi disporranno di una licenza Power BI Pro, saranno membri dello stesso gruppo di distribuzione, dello stesso dominio di posta elettronica o avranno almeno un dashboard che si collega allo stesso report (il dashboard contiene riquadri che sono stati aggiunti da tale report), sarà possibile aprire il report.

Condividere una versione filtrata di un report

Cosa accade se si vuole condividere una versione filtrata di un report? Ad esempio, un report che mostri solo i dati relativi a una città, un venditore o un anno specifici. Questa operazione può essere eseguita creando un URL personalizzato.

  1. Aprire il report in Visualizzazione di modifica, applicare il filtro e salvare il report.

    In questo esempio, si filtra l'Esempio di analisi delle vendite al dettaglio in modo da mostrare solo i valori in cui il campo Territory corrisponde a NC.

  2. Aggiungere quanto segue alla fine dell'URL della pagina del report:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    In questo esempio, il nome della tabella è Store, il nome del campo è Territory e il valore a cui applicare il filtro è NC:

    ?filter=Store/Territory eq NC

    Il browser aggiunge dei caratteri speciali per rappresentare barre e spazi, quindi si avrà:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

    Nota:

    Il campo deve essere di tipo stringa e né tablenamefieldname possono contenere spazi.

  3. Inviare questo URL ai colleghi. Quando faranno clic sul collegamento, Power BI aprirà una versione di sola lettura del report filtrato.

Ricondivisione

La ricondivisione consente ai colleghi di inoltrare il messaggio di posta elettronica di invito ad altri utenti dell'organizzazione. L'invito scade dopo un mese. I colleghi possono anche ricondividere il dashboard attraverso le app del servizio Power BI e per dispositivi mobili. Il proprietario del dashboard può disattivare la ricondivisione e revocarla per singoli utenti (vedere di seguito).

Gli utenti esterni all'organizzazione non possono ricondividere il dashboard.

Annullare la condivisione di un dashboard

  1. Aprire il dashboard e selezionare Condividi .

  2. Selezionare Accesso per visualizzare l'elenco completo degli utenti.

  3. Fare clic sui puntini di sospensione (...) accanto a Può visualizzare e quindi selezionare:

    • Interrompi condivisione per interrompere la condivisione con l'utente.
    • Disabilita le ricondivisioni per evitare che l'utente condivida il dashboard con altri utenti.
    • In alternativa, se la persona non ha ancora accettato l'invito alla condivisione, Annulla invito.

Disattivare la ricondivisione

Solo il proprietario del dashboard può attivare e disattivare la ricondivisione.

  • Se l'invito non è ancora stato inviato, deselezionare la casella di controllo Consenti ai destinatari di condividere il dashboard nella parte inferiore dell'invito.

  • Se l'invito non è ancora stato accettato dai colleghi, è possibile annullarlo e invitarli di nuovo senza selezionare Consenti ai destinatari di condividere il dashboard.

  • Se invece è stato accettato l'invito alla condivisione, selezionare Accesso, quindi i puntini di sospensione (...) accanto a Può visualizzare e infine fare clic su Disabilita le ricondivisioni.

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