Rimanere aggiornati sui report più importanti non è mai stato così facile. Basta sottoscrivere le pagine del report più importanti e Power BI invierà uno snapshot della pagina nella posta in arrivo. È possibile indicare con quale frequenza si vogliono ricevere i messaggi di posta da Power BI, da una volta al giorno a una volta a settimana, oppure mai.

Requisiti

La creazione di una sottoscrizione è una funzionalità di Power BI Pro.

Sottoscrivere una pagina di un report

  1. Aprire il report nella Visualizzazione di lettura.

  2. Nella barra dei menu superiore selezionare Sottoscrivi.

  3. È possibile sottoscrivere una pagina di report alla volta. Selezionare la pagina del report specifica nell'elenco a discesa.

    Continuare ad aggiungere le pagine del report.

  4. Usare il dispositivo di scorrimento giallo per attivare e disattivare la sottoscrizione per ogni pagina. Lo spostamento del dispositivo di scorrimento sulla posizione Disattivato non comporta l'eliminazione della sottoscrizione. Per eliminare la sottoscrizione, selezionare l'icona a forma di cestino.

  5. Selezionare Salva e chiudi per salvare la sottoscrizione. Quando il report viene aggiornato, si riceverà uno snapshot tramite posta elettronica di ogni pagina del report. Se il report non viene aggiornato, per quel giorno non si riceverà alcun messaggio di posta elettronica con lo snapshot. Se il report viene aggiornato più di una volta al giorno, si riceverà lo snapshot tramite posta elettronica solo dopo il primo aggiornamento.

Suggerimento:

Per visualizzare immediatamente il messaggio di posta elettronica, attivare un messaggio aprendo il set di dati e selezionando Aggiorna ora. Se non si hanno le autorizzazioni di modifica per il set di dati, sarà necessario chiedere a un utente che abbia tali autorizzazioni per eseguire questa operazione.

Come determinare la pianificazione di posta elettronica

La tabella seguente descrive la frequenza con cui si riceverà un messaggio di posta elettronica. Tutto dipende dalla posizione del set di dati su cui è basato il report (DirectQuery, Live Connect, importato in Power BI o file di Excel in OneDrive o SharePoint Online) e dalle opzioni di sottoscrizione disponibili e selezionate (giornaliera, settimanale o nessuna).

DirectQuery Live Connect Aggiornamento pianificato (importazione) File di Excel in OneDrive/SharePoint Online
Con quale frequenza viene aggiornato il report? Ogni 15m Power BI controlla ogni 15 minuti e, se il set di dati è stato modificato, il report viene aggiornato. L'utente seleziona nessuna, giornaliera o settimanale. La frequenza giornaliera può essere fino a 8 volte al giorno. La frequenza settimanale è effettivamente una pianificazione settimanale creata dall'utente, in base alla quale viene impostato l'aggiornamento, da una volta alla settimana a una volta al giorno. Una volta ogni ora
Quale livello di controllo ha l'utente sulla pianificazione di posta elettronica della sottoscrizione? Le opzioni sono: giornaliera o settimanale Nessuna opzione: agli utenti viene inviato un messaggio di posta elettronica se il report viene aggiornato, ma non più di una volta al giorno. Nessuna opzione: all'utente viene inviato un messaggio di posta elettronica se il report viene aggiornato (anche se non viene rilevata alcuna modifica nel report), ma non più di una volta al giorno. Nessuna opzione: all'utente viene inviato un messaggio di posta elettronica ogni volta che il set di dati viene aggiornato, ma non più di una volta al giorno.

Gestire le sottoscrizioni

Per accedere alla schermata per la gestione delle sottoscrizioni, è possibile procedere in due modi. Selezionare Gestione di tutte le sottoscrizioni nella finestra di dialogo Sottoscrivere i messaggi di posta elettronica (vedere il passaggio 3 precedente). Selezionare l'icona a forma di ingranaggio di Power BI nella barra dei menu superiore e scegliere Impostazioni.

Le sottoscrizioni visualizzate variano in base all'area di lavoro attiva. Per vedere contemporaneamente tutte le sottoscrizioni per tutte le aree di lavoro, assicurarsi che Area di lavoro personale sia attivo. Per altre informazioni sulle aree di lavoro, vedere Workspaces in Power BI (Aree di lavoro in Power BI).

Limitazioni

  • Al momento, la sottoscrizione non è disponibile per i report provenienti dai pacchetti di contenuto. Esiste però una soluzione alternativa: creare una copia del report e aggiungere sottoscrizioni a tale report.

  • Per le sottoscrizioni tramite posta elettronica nei set di dati con connessione dinamica, si riceveranno messaggi di posta elettronica solo quando vengono modificati i dati. Quindi, se si verifica un aggiornamento ma nessun dato viene modificato, Power BI non invierà alcun messaggio di posta elettronica.

  • Le sottoscrizioni tramite posta elettronica non supportano oggetti visivi personalizzati, che saranno vuoti nel messaggio di posta elettronica di sottoscrizione.

  • Le sottoscrizioni tramite posta elettronica vengono inviate con gli stati di filtro e filtro dei dati predefinito del report. Eventuali modifiche ai valori predefiniti apportate prima della sottoscrizione non verranno visualizzate nel messaggio di posta elettronica.

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