Giugno 2017

Se ormai si usa già da un po' il servizio Power BI, si è notato senza dubbio che sono state apportate modifiche significative all'interfaccia utente. La maggior parte di queste modifiche influisce sull'organizzazione del contenuto (dashboard, report, set di dati) e sui percorsi (clic) necessari per eseguire attività con tale contenuto.

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Per coloro che hanno familiarità con l'interfaccia del servizio Power BI precedente, questa Guida di riferimento consente di capire come completare le attività nella nuova interfaccia. Ci rendiamo conto che inizialmente potrà risultare disorientante ma riteniamo che con l'uso sarà possibile osservare numerosi vantaggi del nuovo layout che consentono di risparmiare tempo.

Guida di riferimento rapido

Azione Percorso nuovo (corrente)
Aggiungere un dashboard ai Preferiti Area di lavoro > Dashboard e selezionare l'icona a stella per evidenziarlo in giallo
Visualizzare un elenco di dashboard preferiti Selezionare Preferiti nel riquadro di spostamento a sinistra
Visualizzare un elenco di dashboard e report visitati di recente Selezionare Recenti nel riquadro di spostamento a sinistra
Visualizzare un elenco di dashboard condivisi con l'utente corrente Selezionare Condivisi con l'utente corrente nel riquadro di spostamento a sinistra
Condividere un dashboard Aprire un dashboard e selezionare Condividi oppure creare e pubblicare un'app
Eliminare un dashboard Area di lavoro personale > Dashboard > icona a forma di cestino
Eliminare un report Area di lavoro personale > Report > icona a forma di cestino
Eliminare un set di dati Area di lavoro personale > Set di dati >... > Elimina
Aprire un dashboard Area di lavoro > Dashboard > e selezionare il nome del dashboard
Aprire un report. Area di lavoro > Report > e selezionare il nome del report
Aprire un set di dati Area di lavoro > Set di dati > e selezionare il nome del set di dati
Creare un dashboard Nella barra di spostamento superiore selezionare Crea > Dashboard
Creare un report. Nella barra di spostamento superiore selezionare Crea > Report
Creare un set di dati Nella barra di spostamento superiore selezionare Crea > Set di dati
Creare un'app Aree di lavoro > Creare un'area di lavoro per le app
Visualizzare un elenco di tutti i dashboard, i report e i set di dati di cui si è proprietari Aree di lavoro > Area di lavoro personale

Perché abbiamo cambiato l'esperienza di navigazione per il servizio Power BI?

  • Semplificazione degli elenchi per dashboard, report, cartelle di lavoro e set di dati
  • Aggiunta di menu a comparsa di accesso rapido per Preferiti, elementi più recenti e selezione dell'area di lavoro
  • Aggiunta di una soluzione per l'identificazione del contenuto correlato per dashboard, report e set di dati
  • Aggiunta di un'area di contenuto separata per le cartelle di lavoro
  • Creazione di un'area separata per i dashboard preferiti
  • Creazione di un'area separata per il contenuto che è stato condiviso con l'utente
  • Creazione di un'area separata per il contenuto più recente
  • Riduzione del numero di clic necessari per eseguire le attività, grazie alla combinazione degli elenchi di contenuto con le azioni da eseguire sul contenuto nella stessa schermata, ad esempio per il passaggio da dashboard a report e viceversa

Il video seguente è una presentazione della nuova esperienza di navigazione, che illustra e dimostra i miglioramenti apportati. Seguire quindi tutte le istruzioni riportate sotto il video per esplorare da soli.

Abbiamo aggiunto alcune funzionalità nuove

Visualizzazione del contenuto (dashboard, report, cartelle di lavoro, set di dati, aree di lavoro, app)

Per iniziare, verrà esaminata l'organizzazione del contenuto di base, ovvero dashboard, report, set di dati e cartelle di lavoro. In precedenza, tutto il contenuto disponibile era elencato nel riquadro di spostamento a sinistra. Tale opzione è ancora disponibile, ma per impostazione predefinita il contenuto viene visualizzato in base al tipo nel contesto di un'area di lavoro. Selezionare un'area di lavoro dal riquadro di spostamento a sinistra: le schede relative al contenuto associato (dashboard, report, cartelle di lavoro, set di dati) sono visualizzate nell'area di disegno di Power BI a destra.

Se si usa la versione gratuita di Power BI, verrà visualizzata una sola area di lavoro, ovvero Area di lavoro personale.

Dashboard preferiti

L'opzione Preferiti consente di accedere rapidamente ai dashboard ritenuti di maggiore importanza.

  1. Con il dashboard aperto, selezionare Aggiungi a Preferiti nell'angolo in alto a destra.

    Aggiungi a Preferiti diventa Rimuovi da Preferiti e l'icona a stella diventa gialla.

  2. Per visualizzare un elenco di tutti i dashboard che sono stati aggiunti ai Preferiti, nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare la freccia a destra di Preferiti. Dato che la barra di spostamento a sinistra è una funzionalità permanente del servizio Power BI, si ha accesso a questo elenco da qualsiasi posizione nel servizio Power BI.

    Da qui è possibile selezionare un dashboard per aprirlo.

  3. Per aprire il riquadro Preferiti, nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare Preferiti oppure l'icona Preferiti .

    Da qui è possibile selezionare un dashboard per aprirlo, vedere chi ne è il proprietario, rimuoverlo dai Preferiti o condividerlo con i colleghi.

  4. Un altro modo per contrassegnare un dashboard come preferito è nella scheda Dashboard: è sufficiente aprire l'area di lavoro che contiene il dashboard e selezionare l'icona a stella a sinistra del nome.

Per altre informazioni, vedere Aggiungere un dashboard ai Preferiti.

Recenti

È possibile visualizzare rapidamente i report e i dashboard a cui è stato effettuato l'accesso più di recente passando al riquadro Recenti, che include i contenuti di tutte le aree di lavoro.

Analogamente ai Preferiti, è possibile accedere rapidamente agli elementi recenti ovunque nel servizio Power BI selezionando la freccia accanto a Recenti nel riquadro di spostamento a sinistra.

Per altre informazioni, vedere Recenti in Power BI.

App

Un'app è una raccolta di dashboard e report compilati per offrire metriche chiave in un'unica posizione. È possibile avere app interne all'organizzazione, nonché app per servizi esterni come Google Analytics e Microsoft Dynamics CRM.

Per altre informazioni, vedere Aree di lavoro per le app (di seguito) e Informazioni sulle app Power BI.

Condivisi con l'utente corrente

Condivisi con l'utente corrente è la posizione in cui sono presenti tutti i dashboard che i colleghi hanno condiviso con l'utente. Filtrare in base al proprietario del dashboard, usare il campo di ricerca per trovare quello che è importante e ordinare gli elementi per data. Per quanto riguarda il contenuto condiviso a cui si accede di frequente, è ancora più semplice aggiungerlo ai Preferiti dalla propria visualizzazione Condivisi con l'utente corrente.

Per altre informazioni, vedere Condivisi con l'utente corrente.

Utilizzo delle aree di lavoro

L'elemento successivo nel riquadro di spostamento a sinistra è costituito dalle aree di lavoro. Le aree di lavoro possono essere considerate come contenitori per il contenuto di Power BI. Sono disponibili due tipi di aree di lavoro, ovvero l'Area di lavoro personale e le aree di lavoro per le app.

Se non si è membri di un'area di lavoro per le app o un amministratore, nel riquadro di spostamento a sinistra non verrà visualizzata alcuna area di lavoro per le app. Infine, se si è clienti di Power BI gratuito, non verrà visualizzata alcuna area di lavoro per le app.

Area di lavoro

Nell'Area di lavoro personale viene archiviato tutto il contenuto di cui si è proprietari. È possibile considerarla come un sandbox personale o un'area di lavoro per il proprio contenuto. Il contenuto dell'Area di lavoro personale può essere condiviso con i colleghi. Nell'Area di lavoro personale il contenuto è organizzato in quattro schede, ovvero Dashboard, Report, Cartelle di lavoro e Set di dati.

Aree di lavoro per le app

Le app e le aree di lavoro per le app sono una funzionalità di Power BI Pro. Le aree di lavoro per le app consentono di creare dashboard e report per altri utenti. Un'area di lavoro per le app è il posto in cui si crea l'app; dunque, per creare un'app, è prima di tutto necessario creare l'area di lavoro per le app. Tali aree sono infatti l'evoluzione delle aree di lavoro del gruppo, ovvero aree di gestione temporanea e contenitori per il contenuto nell'app. È possibile collaborare insieme ai colleghi alla creazione di dashboard, report e altro contenuto che si prevede di distribuire a un pubblico più ampio o persino all'intera organizzazione.

Per altre informazioni, vedere Creare e distribuire un'app in Power BI.

Come nell'Area di lavoro personale, il contenuto è organizzato in quattro schede, ovvero Dashboard, Report, Cartelle di lavoro e Set di dati.

Per passare da un'area di lavoro all'altra, selezionare Aree di lavoro nel riquadro di spostamento a sinistra.

Cercare e ordinare il contenuto

La nuova visualizzazione contenuto rende più semplice cercare, filtrare e ordinare il contenuto. Per cercare un dashboard, un report o una cartella di lavoro, digitare nell'area di ricerca. Power BI filtra solo il contenuto il cui nome include la stringa di ricerca.

È anche possibile ordinare il contenuto in base al nome o al proprietario.

Per altre informazioni, vedere Eseguire ricerche, ordinare e filtrare in Power BI.

Domande o commenti? Visitare il forum della community di Power BI