Tabelle nei report e nei dashboard di Power BI

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Una tabella è una griglia che contiene dati correlati in una serie logica di righe e colonne. Una tabella può contenere anche intestazioni e una riga per i totali. Le tabelle funzionano bene con confronti quantitativi in cui si esaminano molti valori per una singola categoria. Nell'esempio seguente, nella tabella vengono visualizzate cinque misure diverse per gli elementi Categoria , inclusi i prezzi medi, l'anno rispetto alle vendite annuali e gli obiettivi di vendita.

Power BI consente di creare tabelle in report ed elementi di evidenziazione incrociata all'interno della tabella con altri oggetti visivi nella stessa pagina del report. È possibile selezionare righe, colonne e persino singole celle e quindi evidenziare i valori tra loro. È anche possibile copiare e incollare singole celle e più selezioni di celle in altre applicazioni.

Quando usare una tabella

Le tabelle sono un'ottima scelta per diversi scenari:

• Rappresenta i dati numerici per categoria con più misure.

• Visualizzare i dati come matrice o in un formato tabulare con righe e colonne.

• Esaminare e confrontare dati dettagliati e valori esatti anziché rappresentazioni visive.

Ottenere l'esempio

Per seguire questa procedura, scaricare il file pbix di esempio di analisi delle vendite al dettaglio in Power BI Desktop o nel servizio Power BI.

Crea una tabella

È possibile creare una tabella come quella mostrata all'inizio di questo articolo e visualizzare i valori delle vendite per categoria di articoli.

1. Nel riquadro Dati espandere Elemento e selezionare la casella di controllo Categoria. Power BI crea automaticamente una tabella che elenca tutte le categorie nel modello semantico Retail Analysis Sample. Se non viene visualizzato un oggetto visivo tabella, usare la sezione Visualizzazione per selezionare l'icona della tabella.

   

   

   Questa azione configura i dati di categoria come campo nella sezione Colonne del riquadro Visualizzazioni .

   Aggiungere altre categorie alla tabella.

2. Espandere Sales (Vendite ) e selezionare le caselle di controllo Average Unit Price (Prezzo unitario medio) e Last Year Sales (Vendite dell'anno precedente). In Vendite espandere This Year Sales e selezionare le caselle di controllo per tutte e tre le opzioni: Valore, Obiettivo e Stato.

   

   Power BI aggiunge i dati selezionati come campi alla sezione Colonne nel riquadro Visualizzazioni .

3. Nel riquadro Visualizzazioni ridisporre i campi dati nella sezione Colonne in modo che corrispondano all'ordine illustrato nell'immagine seguente:

   

   Per spostare una colonna nel riquadro Visualizzazioni , selezionare e tenere premuto il campo nella sezione Colonne . Trascinare il campo nella nuova posizione all'interno dell'ordine delle colonne e rilasciare il campo. L'ordine delle colonne nella tabella viene aggiornato in modo che corrisponda al nuovo ordine dei campi nella sezione Colonne .

Formattare la tabella

Esistono molti modi per formattare una tabella. In questo articolo vengono illustrati solo alcuni scenari.

I passaggi seguenti illustrano come configurare le impostazioni e le opzioni per regolare la presentazione dei dati della tabella.

1. Nel riquadro Visualizzazioni selezionare l'icona del pennello per aprire la sezione Formato. Assicurarsi che la sezione Visual sia selezionata.

   

2. Provare a formattare le opzioni della griglia della tabella.

   1. Espandere le >opzioni Griglia orizzontale e Griglia verticale.

   2. Modificare le linee della griglia orizzontale e verticale per usare un colore blu.

   

3. Provare quindi a modificare il testo dell'intestazione di colonna.

   1. Espandere le opzioni Testo intestazioni>di colonna.

   2. Impostare le opzioni seguenti:

      • Aumentare le dimensioni del carattere e applicare il grassetto (B).
      • Modificare il colore di sfondo.
      • Regolare l'allineamento dell'intestazione per centrare il testo dell'intestazione.
      • Attivare Ritorno a capo testo per consentire la visualizzazione di intestazioni di colonna lunghe su più righe.

   

4. È anche possibile formattare singole colonne e intestazioni.

   1. Espandere la sezione Colonna specifica.

   2. Per le opzioni Applica impostazioni a , selezionare la colonna specifica da formattare usando l'elenco a discesa Serie .

      Per iniziare, selezionare la colonna This Year Sales.

      I valori dei dati nella colonna selezionata determinano le opzioni di formattazione disponibili.

   3. Espandere le opzioni Valori e aggiornare alcune impostazioni di formato, ad esempio Colore testo e Colore di sfondo.

      

   4. Configurare infine le altre impostazioni applica alle opzioni per specificare come usare le impostazioni aggiornate per i dati della colonna.

      Verranno applicate le modifiche a tutti i valori nella colonna e alla riga che mostra il totale del valore.

      

5. Eseguire le esercitazioni apprese aggiornando un altro campo di colonna specifico.

   1. Aggiornare la colonna This Year Sales Status .

   2. Per le opzioni Valori specificare Allineamento centrale.

   3. Configurare le opzioni Applica impostazioni a per usare le impostazioni aggiornate solo per i valori delle celle.

6. Selezionare Salva file>per salvare le modifiche per la pagina del report della tabella.

Ecco un esempio di tabella aggiornata:

Formattare le tabelle in altri modi per integrare le opzioni e le impostazioni di configurazione. Nella sezione successiva viene illustrato come applicare la formattazione condizionale.

Usare i formati condizionali

È possibile aggiungere la formattazione condizionale per subtotali e totali nelle tabelle. Power BI può applicare la formattazione condizionale per i valori totali a qualsiasi campo nella sezione Colonne del riquadro Visualizzazioni . Usare le opzioni Applica impostazioni a per specificare quali valori di tabella devono usare la formattazione condizionale.

Specificare le soglie o gli intervalli per le regole di formattazione condizionale. Per le matrici, le opzioni Valori fanno riferimento al livello visibile più basso della gerarchia di matrici.

Con la formattazione condizionale per le tabelle, è possibile specificare icone, URL, colori di sfondo delle celle e colori dei tipi di carattere in base ai valori delle celle. È anche possibile applicare la colorazione sfumatura per mostrare la distribuzione dei valori in un intervallo numerico.

Impostare l'ombreggiatura del colore di sfondo

Un uso comune per la formattazione della tabella condizionale consiste nel modificare il colore di sfondo della cella in base al valore numerico corrispondente. È possibile impostare colori statici per valori personalizzati specifici o indicare a Power BI di determinare il colore della cella in base al valore dei dati.

L'opzione Colore di sfondo offre una sfumatura che può variare in colori dal valore più basso al più alto per la categoria. È possibile configurare la sfumatura di colore e specificare come scegliere il colore di sfondo della cella in base alla sfumatura.

Per impostazione predefinita, Power BI usa una sfumatura che si estende su due colori primari, dal rosso al verde. Il colore Valore minimo si applica al valore più basso nell'intervallo. Questo valore è l'ombreggiatura più scura del rosso. Il colore valore massimo si applica al valore più alto nell'intervallo. Questo valore è l'ombreggiatura più scura del verde. I valori di intervallo medio per la categoria sono colorati con sfumature di rosso o verde a seconda del valore di dati specifico.

Modificare il colore di sfondo per una colonna con valori numerici di dati.

1. Selezionare l'oggetto visivo tabella.

2. Nel riquadro Visualizzazioni espandere il menu a discesa per un campo in Colonne. Scegliere la colonna Average Unit Price (Prezzo unitario medio).

3. Nel menu selezionare Formattazione>condizionale Colore sfondo.

   

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Colore sfondo.

   

4. Nella finestra di dialogo selezionare l'opzione Aggiungi un colore intermedio per esporre il valore del colore centro facoltativo.

   La sfumatura viene aggiornata in modo da includere il valore di colore predefinito Center (giallo). I valori di categoria per la colonna possono ora essere rappresentati con una sfumatura che si estende su tre colori primari.

   

5. Scegliere i colori per i valori Minimo (minimo) e Massimo (massimo).

6. Scegliere un colore per l'opzione Centro (centrale) per i valori all'interno dell'intervallo.

7. Selezionare OK per applicare le modifiche alla colonna specificata.

La figura seguente mostra come Power BI applica una sfumatura di colore alle celle nella colonna Prezzo unitario medio ultimo anno . In questo esempio i dati della colonna vengono ordinati in ordine decrescente, dal valore più alto al più basso.

Sostituire i numeri con le barre dei dati

È possibile sostituire i valori numerici nella presentazione della tabella con barre dei dati. Le barre di colore che rappresentano i dati possono essere più facili da analizzare e analizzare rispetto a molti valori numerici.

Power BI mostra valori di dati negativi e positivi nella tabella usando colori diversi della barra. Per impostazione predefinita, i valori negativi sono ombreggiati in rosso e i valori Positivi sono ombreggiati in verde. Questo approccio è simile alle impostazioni predefinite per i valori Minimo e Massimo nella sfumatura di colore di sfondo.

Ogni barra è la stessa altezza, basata sull'altezza della cella di riga della tabella. La lunghezza di ogni barra rappresenta la quantità numerica dei dati. Un valore numerico superiore viene visualizzato con una barra più lunga rispetto ad altre barre nella stessa colonna.

Aggiungere un'altra colonna alla tabella con un campo con valori di dati positivi e negativi. È possibile configurare i dati della colonna da visualizzare come barre dei colori anziché numeri.

1. Nel riquadro Dati espandere Vendite e selezionare la casella di controllo Total Sales Variance (Varianza vendite totali).

   Power BI aggiunge il nuovo campo alla sezione Colonne del riquadro Visualizzazioni .

   

2. Nel riquadro Visualizzazioni espandere il menu a discesa per il campo Total Sales Variance (Varianza vendite totali) in Colonne e selezionare Barre dei dati di formattazione>condizionale.

3. Nella finestra di dialogo Barre dei dati configurare come applicare la formattazione condizionale per i dati nella colonna selezionata.

   • Scegliere i colori per le opzioni Barra positiva e Barra negativa .
   • Selezionare l'opzione Mostra solo barra.
   • Apportare eventuali altre modifiche desiderate.

   

4. Seleziona OK.

   Power BI aggiorna lo stile di presentazione dei dati della tabella. Le barre dei dati sostituiscono i valori numerici per la colonna selezionata.

   

Usare segnali visivi

Un'altra opzione di formattazione consiste nell'aggiungere segnali visivi alla tabella con icone condizionali. Le icone sono simili alle barre dei dati. Presentano informazioni sui dati in modo più visivo che è più facile da analizzare e analizzare rispetto ai numeri.

1. Nel riquadro Visualizzazioni espandere il menu a discesa per il campo This Year Sales in Colonne e selezionare Icone di formattazione condizionale>.

2. Nella finestra di dialogo Icone configurare come usare le icone condizionali per rappresentare i dati nella colonna selezionata.

   La presentazione predefinita usa tre icone diverse in base al valore numerico. Ogni icona rappresenta i valori per un terzo di tutti i valori (minimo, medio e massimo) per un intervallo di 33 punti percentuali. La posizione predefinita per un'icona è a sinistra del numero all'interno della colonna.

   • Scegliere le preferenze per Layout icona, Allineamento icona e Stile.
   • Configurare le impostazioni di presentazione desiderate in base ai valori numerici per i dati della colonna.
   • Apportare eventuali altre modifiche desiderate.

   

3. Seleziona OK.

   Power BI aggiorna lo stile di presentazione dei dati della tabella. Le icone vengono aggiunte a sinistra dei valori numerici per la colonna selezionata.

   

Per altre informazioni sulla formattazione condizionale, vedere Applicare la formattazione condizionale in tabelle e matrici. L'articolo include idee su come formattare totali e subtotali.

Copiare i valori di tabella in altre applicazioni

La tabella o la matrice può includere contenuto che si vuole usare in altre applicazioni, ad esempio Dynamics CRM, Excel e anche altri report di Power BI. In Power BI, quando si fa clic con il pulsante destro del mouse all'interno di una cella, è possibile copiare i dati in una singola cella o in una selezione di celle negli Appunti. È quindi possibile incollare il contenuto degli Appunti in altre applicazioni.

Copiare una singola cella

Per copiare il valore di una singola cella:

1. Selezionare la cella da copiare.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della cella.

3. Selezionare Copia>valore per copiare il valore della cella negli Appunti.

   Nota

   Power BI copia solo il valore dei dati nella cella. Qualsiasi formattazione applicata al valore della cella non viene copiata.

   

Copiare più celle

Per copiare i valori per più celle:

1. Selezionare un intervallo contiguo di celle o usare CTRL (+ selezione) per scegliere più celle che non sono contigue.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno di una cella selezionata.

3. Selezionare Copia>copia selezione per copiare i valori delle celle negli Appunti.

   Nota

   Power BI copia i valori dei dati nelle celle insieme a qualsiasi formattazione applicata.

   

Regolare la larghezza della colonna

A volte Power BI tronca un'intestazione di colonna in un report e in un dashboard. Per visualizzare l'intero nome della colonna, passare il puntatore del mouse sullo spazio a destra dell'intestazione per visualizzare l'icona a forma di doppia freccia. Selezionare e spostare l'icona a forma di doppia freccia per ridimensionare la colonna.

Considerazioni e risoluzione dei problemi

Esaminare le considerazioni seguenti per l'uso delle tabelle in Power BI.

• Quando si applica la formattazione delle colonne, è possibile scegliere un solo metodo di allineamento per colonna: Auto, Left, Center o Right. In genere, una colonna contiene tutto il testo o tutti i numeri e non una combinazione di valori. Nei casi in cui una colonna contiene sia numeri che testo, l'opzione Auto allinea a sinistra per il testo e a destra per i numeri. Questo comportamento supporta le lingue in cui si legge da sinistra a destra.

• Se i dati di testo nelle celle o nelle intestazioni della tabella contengono nuovi caratteri di riga, i caratteri vengono ignorati per impostazione predefinita. Se si vuole che Power BI riconosca questi caratteri di formattazione, abilitare l'opzione Testo valori valori>> per l'elemento specifico nella sezione Formato del riquadro Visualizzazioni.

• Power BI calcola le dimensioni massime delle celle per una tabella in base al contenuto delle prime 20 colonne e alle prime 50 righe. Il contenuto nelle celle successive a tali dimensioni della tabella potrebbe non essere ridimensionato in modo appropriato.

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