Monitorare le metriche di utilizzo dei report

Le metriche di utilizzo consentono di comprendere l'impatto dei dashboard e dei report. Quando si eseguono metriche di utilizzo del dashboard o metriche di utilizzo dei report, si scopre come vengono usati i dashboard e i report in tutta l'organizzazione, chi li usa e a quale scopo. Questo articolo illustra i report sulle metriche di utilizzo.

Si è interessati al nuovo report sull'utilizzo? Al momento è in anteprima. Per informazioni dettagliate, vedere Monitorare le metriche di utilizzo nelle aree di lavoro (anteprima).

I report sulle metriche di utilizzo sono di sola lettura. Tuttavia, è possibile copiare un report sulle metriche di utilizzo. La copia crea un report di Power BI standard che è possibile modificare. È anche possibile creare report personalizzati in Power BI Desktop in base al modello semantico sottostante, che contiene le metriche di utilizzo per tutti i dashboard o tutti i report in un'area di lavoro. Per iniziare, il report copiato mostra le metriche solo per il dashboard o il report selezionato. È possibile rimuovere il filtro predefinito e avere accesso al modello semantico sottostante, con tutte le metriche di utilizzo dell'area di lavoro selezionata. È anche possibile che vengano visualizzati i nomi di utenti specifici, se l'amministratore lo ha consentito.

Screenshot showing usage metrics report.

Nota

Le metriche di utilizzo tengono traccia dell'utilizzo dei report incorporati in SharePoint Online. Tuttavia, le metriche di utilizzo non tengono traccia dei dashboard e dei report incorporati tramite il flusso "user owns credentials" o "app owns credentials". Le metriche di utilizzo non tengono traccia dell'utilizzo dei report incorporati tramite la pubblicazione sul Web.

Perché le metriche di utilizzo sono importanti

Conoscere il modo in cui viene usato il contenuto consente di dimostrare l'impatto e definire le priorità degli sforzi. Le metriche di utilizzo possono indicare che uno dei report viene usato quotidianamente da un segmento enorme dell'organizzazione e può indicare che un dashboard creato non viene visualizzato affatto. Questo tipo di feedback è prezioso per guidare le attività di lavoro.

È possibile eseguire solo report sulle metriche di utilizzo nella servizio Power BI. Tuttavia, se si salva un report sulle metriche di utilizzo o lo si aggiunge a un dashboard, è possibile aprire e interagire con tale report nei dispositivi mobili.

Prerequisiti

  • Per eseguire e accedere ai dati delle metriche di utilizzo è necessaria una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Tuttavia, la funzionalità delle metriche di utilizzo acquisisce informazioni sull'utilizzo da tutti gli utenti, indipendentemente dalla licenza assegnata.
  • Per accedere alle metriche di utilizzo per un determinato dashboard o report, è necessario disporre dell'accesso di modifica a tale dashboard o report.
  • L'amministratore di Power BI deve avere abilitato le metriche di utilizzo per gli autori di contenuti. È possibile che l'amministratore di Power BI abbia abilitato anche la raccolta dei dati per utente nelle metriche di utilizzo. Leggere le informazioni su come abilitare queste opzioni nel portale di amministrazione.

Visualizzare un report sulle metriche di utilizzo

  1. Iniziare nell'area di lavoro che contiene il dashboard o il report.

  2. Nell'elenco dei contenuti dell'area di lavoro selezionare Altre opzioni (...) per il report e selezionare Visualizza report sulle metriche di utilizzo.

    Screenshot of steps to view Usage Metrics.

    In alternativa, aprire il report, quindi sulla barra dei comandi selezionare Altre opzioni (...)>Aprire le metriche di utilizzo.

    Screenshot of selecting More options, Open usage metrics.

  3. La prima volta che si esegue questa operazione, Power BI crea il report sulle metriche di utilizzo e consente di sapere quando è pronto.

    Screenshot showing metrics are ready.

  4. Per visualizzare i risultati, selezionare Visualizza metriche di utilizzo.

  5. Power BI chiede se si vuole provare il nuovo report sull'utilizzo. Selezionare Chiudi.

    Screenshot showing Try the new usage report.

  6. Per visualizzare il report delle metriche di utilizzo migliorate, nell'angolo in alto a destra attivare il report Nuovo utilizzo.

    Screenshot showing toggling the new usage report on.

  7. Se si attiva il nuovo report sull'utilizzo, vedere l'articolo Monitorare le metriche di utilizzo nelle aree di lavoro (anteprima) per continuare.

    Se si usa il report sull'utilizzo corrente, continuare in questo articolo.

    Le metriche di utilizzo sono un potente alleato quando si lavora per distribuire e gestire dashboard e report di Power BI. Ci si chiede quali pagine del report sono più utili e quali sono le pagine da eliminare? Sezione per pagina report per scoprire. Ci si chiede se è consigliabile creare un layout per dispositivi mobili per il dashboard? Sezione per piattaforme per scoprire quanti utenti accedono al contenuto tramite le app per dispositivi mobili e tramite web browser.

  8. Facoltativamente, passare il puntatore del mouse su una visualizzazione e selezionare l'icona a forma di puntina per aggiungere la visualizzazione a un dashboard. In alternativa, nella barra dei menu in alto selezionare Aggiungi pagina dinamica per aggiungere l'intera pagina a un dashboard. Dal dashboard è possibile monitorare le metriche di utilizzo più facilmente o condividerle con altri utenti.

    Nota

    Se si aggiunge un riquadro da un report sulle metriche di utilizzo a un dashboard, non è possibile aggiungere tale dashboard a un'app.

Report Sulle metriche di utilizzo del dashboard

Screenshot showing Dashboard usage metrics report.

Metriche di utilizzo dei report

Screenshot showing Report usage metrics report.

Informazioni sul report Sulle metriche di utilizzo

Quando si seleziona Metriche di utilizzo o l'icona usage metrics icon. accanto a un dashboard o a un report, Power BI genera un report predefinito con metriche di utilizzo per il contenuto degli ultimi 90 giorni. Il report è simile ai report di Power BI con cui si ha già familiarità. È possibile filtrare in base al modo in cui gli utenti finali hanno ricevuto l'accesso, indipendentemente dal fatto che abbiano eseguito l'accesso tramite il Web o l'app per dispositivi mobili e così via. Man mano che i dashboard e i report si evolvono, anche il report sulle metriche di utilizzo, che viene aggiornato ogni giorno con nuovi dati.

I report sulle metriche di utilizzo non vengono visualizzati in Recenti, Aree di lavoro, Preferiti o altri elenchi di contenuto. Non possono essere aggiunti a un'app. Se si aggiunge un riquadro da un report sulle metriche di utilizzo a un dashboard, non è possibile aggiungere tale dashboard a un'app.

Per esaminare i dati del report o creare report personalizzati rispetto al modello semantico sottostante, sono disponibili due opzioni:

  • Creare una copia del report nella servizio Power BI. Per informazioni dettagliate, vedere Salvare una copia del report Sulle metriche di utilizzo più avanti in questo articolo.

  • Connessione al modello semantico da Power BI Desktop. Per ogni area di lavoro, il modello semantico ha il nome "Report Usage Metrics Model". Per informazioni dettagliate, vedere Stabilire una connessione a un modello semantico pubblicato.

    Screenshot showing Connect to a usage report semantic model.

Quali metriche vengono segnalate?

Metric Dashboard Report Descrizione
Filtro dei dati delle piattaforme yes yes È stato eseguito l'accesso al dashboard o al report tramite il servizio Power BI (powerbi.com) o un dispositivo mobile? I dispositivi mobili includono tutte le app iOS, Android e Windows.
Filtro dei dati delle pagine del report no yes Se il report contiene più di 1 pagina, sezionare il report in base alle pagine visualizzate. "Vuoto" indica che una pagina del report è stata aggiunta di recente (entro 24 ore il nome effettivo della nuova pagina viene visualizzato nell'elenco dei filtri dei dati) o le pagine del report sono state eliminate. "Vuoto" acquisisce questi tipi di situazioni.
Visualizzazioni al giorno yes yes Numero totale di visualizzazioni al giorno: una visualizzazione viene definita come utente che carica una pagina o un dashboard del report.
Spettatori univoci al giorno yes yes Numero di utenti diversi che hanno visualizzato il dashboard o il report (in base all'account utente di Microsoft Entra).
Visualizzazioni per utente yes yes Numero di visualizzazioni negli ultimi 90 giorni, suddivise per singoli utenti.
Condivisioni al giorno yes no Numero di volte in cui il dashboard è stato condiviso con un altro utente o gruppo.
Visualizzazioni totali yes yes Numero di visualizzazioni negli ultimi 90 giorni.
Spettatori totali yes yes Numero di visualizzatori univoci negli ultimi 90 giorni.
Condivisioni totali yes no Numero di volte in cui il dashboard o il report è stato condiviso negli ultimi 90 giorni.
Totale nell'organizzazione yes yes Numero di tutti i dashboard o i report nell'intera organizzazione che hanno avuto almeno una visualizzazione negli ultimi 90 giorni. Usato per calcolare la classificazione.
Classificazione: visualizzazioni totali yes yes Per le visualizzazioni totali di tutti i dashboard o i report nell'organizzazione negli ultimi 90 giorni, in cui questo dashboard o report classifica.
Classificazione: azioni totali yes no Per le condivisioni totali di tutti i dashboard dell'organizzazione negli ultimi 90 giorni, in cui esegue questa classificazione del dashboard o del report.

Salvare una copia del report Sulle metriche di utilizzo

Usare Salva con nome per convertire il report sulle metriche di utilizzo in un normale report di Power BI che è possibile personalizzare per soddisfare le esigenze specifiche. Ancora meglio, il modello semantico sottostante include i dettagli di utilizzo per tutti i dashboard o i report nell'area di lavoro. Questo apre più possibilità. Ad esempio, è possibile creare un report che confronta i dashboard nell'area di lavoro, in base all'utilizzo. In alternativa, è possibile creare un dashboard delle metriche di utilizzo per l'app Power BI aggregando l'utilizzo in tutto il contenuto distribuito all'interno dell'app. Vedere come rimuovere il filtro e visualizzare tutte le metriche di utilizzo per l'area di lavoro più avanti in questo articolo.

Creare una copia del report sull'utilizzo

Quando si crea una copia del report di utilizzo predefinito di sola lettura, Power BI crea una copia modificabile del report. A prima vista, sembra lo stesso. Tuttavia, è ora possibile aprire il report in Visualizzazione di modifica, aggiungere nuove visualizzazioni, filtri e pagine, modificare o eliminare visualizzazioni esistenti e così via. Power BI salva il nuovo report nell'area di lavoro corrente.

  1. Nel report delle metriche di utilizzo predefinite selezionare Salva > con nome file. Power BI crea un report di Power BI modificabile, salvato nell'area di lavoro corrente.

    Screenshot showing Save as.

  2. Aprire il report nella visualizzazione di modifica e interagire con esso come si farebbe con qualsiasi altro report di Power BI. Ad esempio, aggiungere nuove pagine e creare nuove visualizzazioni, aggiungere filtri, formattare i tipi di carattere e i colori e così via.

    Screenshot showing Open report in Editing view.

  3. Il nuovo report viene salvato nella scheda Report nell'area di lavoro corrente e aggiunto all'elenco Contenuto recente .

    Screenshot showing Reports tab.

Creare un report personalizzato in Power BI Desktop

È possibile usare Power BI Desktop per creare report sulle metriche di utilizzo personalizzate in base al modello semantico sottostante. Per informazioni dettagliate, vedere Stabilire una connessione a un modello semantico pubblicato.

Nota

Power BI Desktop usa un Connessione live per il modello semantico del modello di metriche di utilizzo dei report. Non è possibile modificare DirectQuery perché il modello semantico è di proprietà di Power BI. Se si tenta di eseguire questa operazione, si verifica un errore in Power BI Desktop.

Visualizzare tutte le metriche di utilizzo dell'area di lavoro

Per visualizzare le metriche per tutti i dashboard o per tutti i report nell'area di lavoro, è necessario rimuovere un filtro. Per impostazione predefinita, il report viene filtrato per visualizzare le metriche solo per il dashboard o il report usato per crearlo.

  1. Selezionare Modifica report per aprire il nuovo report modificabile nella visualizzazione di modifica.

    Screenshot showing select Edit report.

  2. Nel riquadro Filtri individuare il bucket Filtri a livello di report e rimuovere il filtro selezionando la gomma accanto a ReportGuid.

    Screenshot showing Remove the filter.

    Il report visualizza ora le metriche per l'intera area di lavoro.

Controlli di amministrazione di Power BI per le metriche di utilizzo

I report sulle metriche di utilizzo sono una funzionalità che l'amministratore globale o l'amministratore di Power BI può attivare o disattivare. Amministrazione istrator hanno un controllo granulare su quali utenti hanno accesso alle metriche di utilizzo;Attivato per impostazione predefinita per tutti gli utenti dell'organizzazione.

Nota

Solo gli amministratori per il tenant di Power BI possono visualizzare il portale di Amministrazione e modificare le impostazioni.

Per impostazione predefinita, i dati per utente sono abilitati per le metriche di utilizzo e le informazioni sull'account consumer del contenuto sono incluse nel report delle metriche. Se gli amministratori non vogliono esporre queste informazioni per alcuni o tutti gli utenti, possono disabilitare la funzionalità per i gruppi di sicurezza specificati o per un'intera organizzazione. Le informazioni sull'account vengono quindi visualizzate nel report come Senza nome.

Quando gli amministratori disabilitano le metriche di utilizzo per l'intera organizzazione, possono usare l'opzione elimina tutto il contenuto delle metriche di utilizzo esistenti per eliminare tutti i report esistenti e i riquadri del dashboard creati usando i report sulle metriche di utilizzo. Questa opzione rimuove l'accesso ai dati delle metriche di utilizzo per gli utenti dell'organizzazione che potrebbero già usarli. L'eliminazione del contenuto delle metriche di utilizzo esistente è irreversibile.

Per informazioni dettagliate su queste impostazioni, vedere Controllare e usare le metriche nel portale di Amministrazione.

Metriche di utilizzo nei cloud nazionali/regionali

Power BI è disponibile in cloud nazionali/regionali separati. Questi cloud offrono gli stessi livelli di sicurezza, privacy, conformità e trasparenza della versione globale di Power BI, combinata con un modello unico per le normative locali sulla distribuzione dei servizi, la residenza dei dati, l'accesso e il controllo. A causa di questo modello univoco per le normative locali, le metriche di utilizzo non sono disponibili nei cloud nazionali/regionali. Per altre informazioni, vedere Cloud nazionali/regionali.

Considerazioni e limitazioni

Il report sulle metriche di utilizzo non è supportato per Area di lavoro personale.

Discrepanze tra i log di controllo e le metriche di utilizzo

È importante comprendere che le differenze possono verificarsi quando si confrontano le metriche di utilizzo e i log di controllo e perché. I log di controllo vengono raccolti usando i dati del servizio Power BI e le metriche di utilizzo vengono raccolte nel client. I conteggi aggregati delle attività nei log di controllo potrebbero non corrispondere sempre alle metriche di utilizzo, a causa delle differenze seguenti:

  • Le metriche di utilizzo possono talvolta sottonumerare le attività a causa di connessioni di rete incoerenti, blocchi pubblicitari o altri problemi che possono interrompere l'invio degli eventi dal client.
  • Alcuni tipi di visualizzazioni non sono inclusi nelle metriche di utilizzo, come descritto in precedenza in questo articolo.
  • Le metriche di utilizzo possono talvolta sovraccaricare le attività, in situazioni in cui il client viene aggiornato senza la necessità di inviare una richiesta al servizio Power BI. Ad esempio, il cambio di pagine del report non emette una richiesta di caricamento di un report nel server perché la definizione di pagina è già presente nel browser.
  • La condivisione è disabilitata per il report sulle metriche di utilizzo. Per concedere agli utenti l'accesso in lettura al report, è prima necessario concedere loro l'accesso all'area di lavoro.
  • Alcune metriche nel report sulle metriche di utilizzo non sono incluse nei log di controllo. Ad esempio, le visualizzazioni pagina del report non fanno parte dei log di controllo.

Discrepanze tra le API REST e le metriche di utilizzo

Le API REST dei report di Power BI e le API REST di Amministrazione usano anche servizio Power BI dati. Per i motivi descritti nella sezione precedente, i conteggi dei report (il numero di report) dalle API possono differire dai conteggi dei report nelle metriche di utilizzo. I conteggi dei report derivati dalle API non sono interessati dai problemi del client e devono essere considerati accurati. Si noti anche che le API di amministrazione forniscono lo "stato corrente" della distribuzione di Power BI e considerano solo ciò che esiste al momento della richiesta. Il report sulle metriche di utilizzo del report ha 90 giorni di dati e il "conteggio totale" rappresenta report univoci visualizzati in più di 90 giorni. Se i report vengono eliminati dopo la visualizzazione, non vengono conteggiati dalle API di amministrazione, ma verranno conteggiati nei dati cronologici che generano il report sull'utilizzo.

Se l'organizzazione usa collegamento privato, le metriche di utilizzo dei report non conterranno dati. Attualmente esiste una limitazione quando si trasferiscono informazioni client su collegamenti privati.

Altre considerazioni

È necessario visualizzare il contenuto del report, dall'interno dell'area di lavoro, almeno una volta. Se non sono presenti visualizzazioni del contenuto dell'area di lavoro stessa almeno una volta, i dati non vengono correlati dalle visualizzazioni dell'applicazione nel report sulle metriche di utilizzo. Per sbloccare l'elaborazione dei dati per questo report, è sufficiente visualizzare il contenuto dell'area di lavoro almeno una volta.

Domande frequenti

Oltre alle potenziali differenze tra le metriche di utilizzo e i log di controllo, le domande e le risposte seguenti sulle metriche di utilizzo possono essere utili per utenti e amministratori.

Non è possibile eseguire metriche di utilizzo in un dashboard o in un report

R: È possibile visualizzare solo le metriche di utilizzo per il contenuto di cui si è proprietari o avere le autorizzazioni per la modifica.

Le metriche di utilizzo acquisiscono le visualizzazioni da dashboard e report incorporati?

R: Le metriche di utilizzo attualmente non supportano l'acquisizione dell'utilizzo per dashboard, report incorporati e il flusso di pubblicazione sul Web . In questi casi, è consigliabile usare piattaforme di analisi Web esistenti per tenere traccia dell'utilizzo per l'app o il portale di hosting.

Non è possibile eseguire metriche di utilizzo su alcun contenuto.

A1: le Amministrazione possono disattivare questa funzionalità per l'organizzazione. Contattare l'amministratore per verificare se si tratta del caso.

A2: i report sulle metriche di utilizzo sono una funzionalità di Power BI Pro.

I dati non sembrano aggiornati. Ad esempio, i metodi di distribuzione non vengono visualizzati, le pagine del report sono mancanti e così via.

R: L'aggiornamento dei dati può richiedere fino a 24 ore.

Nell'area di lavoro sono presenti quattro report, ma il report sulle metriche di utilizzo visualizza solo tre.

R: Il report sulle metriche di utilizzo include solo report (o dashboard) a cui è stato eseguito l'accesso negli ultimi 90 giorni. Se non viene visualizzato un report (o un dashboard), è probabile che non sia stato usato in più di 90 giorni.

Altre domande? Contattare la community di Power BI